8 savjeta i trikova za manje neugodne i profesionalnije video konferencije

Osećaj neprijatnosti pred kamerom tokom korišćenja video konferencije tehnologija je jednostavno rješenje. Obećaj! Uz malo izlaganja, vježbe i dubljeg razumijevanja, svatko može izgledati dobro, osjećati se dobro i ostaviti trajan dojam.

Nije važno da li vam je ovo prvi put ili vaš 1,200. put, video konferencije dokazano jačaju veze i odnose. Ne samo da je komunikacija lakša i učinkovitija kada vidite lice druge osobe, već postaje i osnažena.

Pa, zašto sljedeći put kad ste na sastanku uključiti svoj video zapis? Video dodaje dubinu i dimenziju inače ravnom audio pozivu. Koristite video konferencije za:

• Sastanak jedan na jedan između kolege i njihovog menadžera
  Zapravo ostvarite nefiltriranu, dvosmjernu komunikaciju sa zaposlenikom za maksimalne rezultate i neograničeno vrijeme za lice. Savršeno za individualne sastanke, promocije, orijentacije, disciplinske mjere, brainstorming i još mnogo toga. To je sljedeća najbolja stvar biti osobno i osjećati se kao da su tu s tobom.
• Pružanje pozitivnih, konstruktivnih ili vremenski osjetljivih povratnih informacija
  Ako neko radi dobar posao, recite to sa smiješkom u video chatu. Dajte im do znanja opseg svog dobrog rada tako što ćete im to reći u lice ili im pružiti detaljne povratne informacije koje će im dugoročno pomoći.
• Razgovor za čije rješavanje bi trebalo otprilike 10 minuta ili manje
  Uskočite u video poziv da biste riješili problem koji bi mogao zahtijevati nekoliko ljudi - i mišljenje. Umjesto da ga isprepletate samo sa zvukom, uključite kameru i pogledajte kako svi reagiraju radi dubljeg pregleda stila, sadržaja i načina na koji ljudi međusobno komuniciraju.
• Skraćivanje duge e -pošte o temama sastanaka koje predugo traju
  Postoje slučajevi kada teme e-pošte jednostavno se ne reagira dovoljno brzo ili postanu predugi i previše se zakompliciraju. Uz mrežni sastanak, sinhronizacija može biti brza i koncizna, brzo prelazeći na mjedene poteze.
• Predstavljanje, zapošljavanje i zapošljavanje novih talenata
  Korištenje videokonferencija čini upoznavanje nove osobe mnogo lakšim kada je u pitanju vidjeti njihov izgled, kako reagiraju, koliko im je ugodno na ekranu, kako se nose, itd. HR može dobiti dobar osjećaj o potencijalnom novom zaposlenju

Načini na koje ljudi koriste tehnologiju video konferencija drastično su se promijenili i povećali. Ono što je nekad bilo skupo, glomazno i ​​složeno za razumijevanje, sada je postalo pristupačno, jednostavno za upotrebu i dostupno pritiskom na dugme. Sada je na vama da zasjate na ekranu!

Evo nekoliko savjeta i trikova kako biste se mogli postaviti za A+ video chat:

1. Koristite opremu koja radi
   Da li vaš uređaj ima najnovija ažuriranja softvera? Osigurajte svoje oprema za tumačenje je ažuriran i radi. Osim toga, provjerite ima li još bilo čega što bi vam moglo zatrebati kao što su kablovi, dodaci, miš, HDMI adapter – šta god da vaš sastanak čini lakšim!
2. Znajte gdje se nalazi kamera
   Bilo da koristite stolni računar, prijenosno računalo ili ručni uređaj, saznanje gdje se kamera nalazi kako biste je mogli pogledati pomoći će vam da se povežete s ljudima s druge strane ekrana.
3. Uvjerite se da se svi osjećaju uključeno
   Dajte ljudima prostor da govore i pokušajte ne razgovarati ni sa kim. Ako se netko pojača, a zatim utihne, proslijedite mu poslovičnu škrinju pitajući ih imaju li što za podijeliti.
4. Pravila tima za postavljanje
   Uspostavite neke video konferencije etiketa među vašim timom i uredom. Raspravljajte o stvarima poput:
   Učestalost - Koliko često su potrebni sastanci na mreži?
   Sadržaj - O kojim će se pitanjima raspravljati?
   Moderatori - Ko će biti domaćin i treba li to promijeniti?
   Učesnici - Ko treba biti tamo i hoće li se to promijeniti?
   Ukratko - Hoćete li snimati ili koristiti Pametni sažeci?
5. Izgledajte na pola puta pristojno
   Rad od kuće podrazumijeva da ne morate biti potpuno završeni kao što biste inače bili u uredu. Ipak, preporučuje se da izgledate dopadljivo od struka naviše.
6. Napravite Go-To Space
   Ako radite od kuće, odredite određeno područje koje će vam biti mirno i tiho mjesto za sudjelovanje na mrežnim sastancima. Ako ste na putu, razmislite o pronalaženju udobnog prostora koji ne odvlači pažnju, previše bučan i nema puno prometa.
7. Imajte pri ruci ledolom
   Uvijek je dobro pripremiti nešto u slučaju da trebate upoznati ljude jedni s drugima ili trebate popraviti raspoloženje. Pripremite se za ovo čitanjem nekoliko međunarodnih naslova da vidite šta se događa u svijetu ili naučite aktivnost koju svi mogu odigrati kako bi se zagrijali prije sastanka. Postavljati pitanja poput:
   1. Odakle nam se pridružujete?
   2. Šta ste radili ovog vikenda?
   3. Recite nam dve istine i laž
   4. Pokažite i ispričajte o nečemu u svom okruženju
8. Vježbajte!
   Budite bolji u predstavljanju i naviknite se na projektovanje kada provodite vrijeme pred ogledalom. Ove vještine dobro se pretvaraju u sastanke na mreži i učinit će da se osjećate ugodnije ispred ekrana.

Neka FreeConference.com bude BESPLATNO, jednostavno za korištenje i jednostavno rješenje za video konferencije koje vam je potrebno da biste ostali u kontaktu s kolegama i voljenima. Uz nula preuzimanja i tehnologiju zasnovanu na pregledniku, možete se povezati s bilo kim s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme.

Uživajte u BESPLATNIM funkcijama poput besplatna video konferencija, besplatni konferencijski pozivi, I besplatno deljenje ekrana to dolazi sa Pogled galerije i zvučnika, Dial-In brojevi, Online tabla i još mnogo toga.