Ako vam ideja o prikupljanju sredstava za sljedeću donatorsku kampanju zvuči zastrašujuće, razmislite o upotrebi video konferencija i dodataka usmjerenih na produktivnost, poput virtualne ploče za pretvaranje vaših misli u stvarnost. Prilikom organiziranja uspješne akcije prikupljanja sredstava svi doživljavaju trenutak „mogu li ovo izvući?“ Da, možete, a ovo su alati koji su vam potrebni za postavljanje temelja za uspješnu kampanju.
Od početka, proces zahtijeva kristalno jasnu komunikaciju, povjerljivo delegiranje i radnu snagu kako bi se sve to obavilo na vremenskom roku uz što manje troškove! Za uspješnu kampanju, bez obzira koliko velika ili mala, potrebno je vrijeme, volonteri, odbor, brendiranje i puno optimizma! Da biste pomogli svim ovim pokretnim dijelovima da rade kao dobro podmazana mašina, pročitajte nekoliko savjeta pri pokretanju sljedeće akcije donacija:
Velike su šanse da imate nekoliko ruku spremnih za rad. Olakšajte bolju komunikaciju održavanjem sastanaka pomoću tehnologije video konferencija za stvaranje ritma sastanka. Ovo je posebno prilagođeno kada pokušavate izbaciti svoje ideje iz temelja. Koji je monetarni cilj kampanje? Koliko dugo će trajati? Na koga ciljate? Koje ćete sponzore koristiti? Sastanak putem video konferencije daje ključnim članovima osobniji, u stvarnom vremenu pogled na to s kim će raditi kako bi postigli krajnji cilj, a pritom uspostavljaju vezu povjerenja i veze od početka do kraja.
Jednom kada krajnji cilj dobije neki oblik, doslovno obrnuti inženjering od vašeg cilja do danas, omogućit će svima da vide kako se apstrakt može pretvoriti u konkretno. Koristeći besplatna funkcija dijeljenja ekrana dok video konferencije omogućavaju jednom učesniku da vodi diskusiju povlačenjem dokumenata i slika. Ovo pomaže svima ostalima da vide o čemu voditelj govori.
Kampanja prikupljanja sredstava osmišljena je kako bi se povećao zamah tjednima i mjesecima, pa je rasprava o rezultatima, metrikama, predviđanjima i drugom materijalu olakšana i zanimljiva pomoću alata koji prikazuje tortne grafikone, šarene grafikone, meme (s vremena na vrijeme je zabavno!) pa čak i prezentaciju-sve u stvarnom vremenu.
Nakon što se ciljevi učvrste, okupljanje grupe kvalificiranih ljudi za formiranje odbora zaista će pokrenuti vašu kampanju. Na sljedećem sastanku isprobajte dodatak za virtualnu ploču kada odlučujete ko bi gdje dobro pristajao. Možete nacrtati imena, simbole i dijagrame (koje svako može dodati) kako biste lakše prenijeli svoje misli i ideje. Želite li sastaviti mapu uma ili dijagram toka? Razmišljajte o ulogama i pozicijama? Lako je s virtualnom pločom.
Još jedna prednost video konferencija i konferencijskih poziva je zapošljavanje volontera. Možete zamoliti potencijalne regrute da se jave na pregled i provjere odgovaraju li. Jednostavno je kao brz poziv na nekoliko minuta! Nakon uključivanja, koristite video konferencije za održavanje poziva odbora kako biste odlučili kako delegirati radno opterećenje među volonterima; drzi internetski sastanci s njima na obuku ili ponudu za postavljanje sinhronizacije za rješavanje svih njihovih pitanja i nedoumica. Volonteri su okosnica ciljane donatorske kampanje, a zahvaljujući njihovom trudu i zalaganju, možete biti na više mjesta odjednom (skoro)!
Vrijeme je najvažnije, pogotovo ako imate veliki tim, nizak budžet i vremensku liniju koja sve više zadire! Zamijenite duge niti e-pošte, slanje tekstualnih poruka i vožnju gradom za osobne sastanke kada možete koristiti video konferencije kako biste se spasili od gomile tekstualnih poruka i e-pošte, i naravno, novca za benzin! Recite ono što trebate reći na mrežnom sastanku - bez ikakvih troškova i uz puno uštede vremena za hitnija pitanja.
Brendirajte svoju kampanju - dajte joj ličnostImate li neke kreativne ideje za podijeliti s timom? Koristite dodatak za virtualnu ploču kako biste lakše izrazili logotip ili izgled prostora za događaje. Nacrtajte kako želite da izgleda i u kojoj boji ga vidite. Ne sviđa vam se? Izbrišite i počnite ponovo! Povucite i ispustite slike pronađene na mreži na dodatak za virtualnu ploču kako biste stvorili ploču za raspoloženje ili kako biste prikazali i rekli kako želite da web stranica izgleda. Pritisnite gumb za spremanje i otvorite ga kasnije kako ne biste zaboravili koje su se sjajne ideje pojavile tijekom rasprave!
Sastanci kampanje i prikupljanja sredstava putem video konferencija mogu pomoći da se svi brže usklade kada je u pitanju odlučivanje o logistici, poput vremena, datuma, lokacija, učestalosti i sezone predloženih događaja. Uzmite u obzir uštedu vremena kada se svakodnevno, sedmično ili dvonedeljno prijavljujete na provjeru i gdje svi imaju vidljivost. Čak i ako član ne može doći na sastanak, jednostavno pritisnite rekord i pošaljite vezu da ih pogledaju kasnije.
Na koji god način da se odlučite za upravljanje logistikom vaše donacijske kampanje, sa FreeConference.com imate nadohvat ruke tehnologiju koja će oživjeti vašu viziju i brže vas dovesti do vaših ciljeva.
Zajedno sa besplatni konferencijski pozivi, besplatno deljenje ekrana, besplatne konferencije, namenski međunarodni pozivni brojevi i dodatak za virtualnu ploču, vaš tim može se okupiti kao jedinstveni front kako bi se uhvatili u koštac sa problemom koji je njemu drag ili pomoći dobrotvornim organizacijama da dobiju zamah.
[ninja_forms id = 80]
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
