Da li vam pažnja pada tokom dana? Je li "3PM zid" prava stvar? Kada je najbolje vrijeme za susret?
Odgovor na ovo pitanje zapravo je zastrašujuće "Zavisi", budući da se rasporedi, lične tendencije i kultura rada razlikuju od kompanije do kompanije. No, postoje opće smjernice u pogledu vremena sastanaka jer je prijavljenih 17% tipične radne sedmice proveo na sastancima, određivanje najboljeg vremena za ispunjenje zapravo može donijeti značajnu produktivnost.
Najčešći dokazi o optimalnom vremenu sastanka su studije koje je proveo YouCanBookMe i Kada je dobro, obje aplikacije za zakazivanje koje su obrađivale velike količine podataka, preporučujući da se sastanci održavaju u 2:30, odnosno 3:00 utorkom. YouCanBookMe je kao glavni razlog naveo dostupnost i napomenuo da većina prisutnih osjeća najmanji pritisak na sastanku s kraćom listom obaveza. Kada je pitanje dobro 3:00 popodne je dovoljno rano da učesnici ne počnu gledati sate i daje dovoljno vremena prisutnima da pripreme materijale.
Jedna sjajna alternativna metoda je pristup švicarskim vlakovima, koji uključuje postavljanje određenog vremena početka i završetka sastanka kako bi polaznici zadržali fokus. Na primjer, početak sastanka u točno 1:36 i završetak u 1:57 mogao bi izazvati znatiželju i pažnju vaših sudionika, što će ih navodno natjerati da se više angažiraju i pripreme.
Ne samo da su ljudi ujutro najsvježiji, već se povećava i umor i broj izbora koje donosimo tokom dana, otežavajući nam donošenje bolje odluke. Slično kao i kod polaganja ispita, iako popodnevni ispiti daju ispitanicima više vremena za pripremu, studije su pokazale opći pad ocjena u svakom satu nakon 9 sati. Dakle, između ravnoteže davanja prisutnima vremena za pripremu i mentalne iscrpljenosti radnog dana, naginjali bismo se žrtvovanju vremena pripreme za bolje rezultate sastanka.
[ninja_form id = 7]
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
