Održavanje redovnih sastanaka ili konferencijskih poziva važno je za izgradnju odnosa i postizanje zajedničkih ciljeva. Međutim, niko ne voli da bude uvučen na sastanke koji se odugovlače, ali postižu malo. Ne samo da održavanje ovakvih sastanaka može izgubiti vrijeme i omesti produktivnost, previše ovih vrsta poziva može uzrokovati da pozvani ne shvate zakazane sastanke ozbiljno. U današnjem blogu ćemo razmotriti neke savjete o tome kako voditi konferencijski poziv koji je produktivniji i oduzima manje vremena.
Bilo da pokušavate skratiti sastanke ili jednostavno želite osigurati da se sve vaše tačke dnevnog reda riješe tijekom vaše konferencije, mala priprema zajedno s besplatnim softverom za konferencijske pozive može vam pomoći da sastanke održavate na temu i na vrijeme.
Umjesto održavanja sastanka, zašto jednostavno ne pošaljete masovnu e -poruku ili poruku za grupni chat?
Naravno, e -pošte, trenutne poruke i tekstualne poruke su jednostavne - ne zahtijevaju zakazivanje i ljudi mogu na njih odgovoriti kad im odgovara. Neke situacije, međutim, zahtijevaju više interakcije uživo
(bez namjere igre riječi). Telefon i video konferencijski pozivi ne samo da pomažu u izgradnji ličnih veza između udaljenih učesnika, već mogu biti i efikasniji u smislu omogućavanja diskusija u stvarnom vremenu. Sljedeća najbolja stvar za lični sastanak, dobro vođen telefonski ili video sastanak omogućava mnogo više toga da se kaže za mnogo manje vremena.
Uostalom, tko želi čitati niz e-poruka dugačkih po stranici?
Ključ uspješnog konferencijskog poziva započinje pripremama - znanje o tome kako pravilno započeti konferencijski poziv uvelike će olakšati kontrolu i upravljanje čim započne. Iako je postavljanje konferencijskog poziva ili video konferencije izuzetno jednostavno, uvijek je dobro unaprijed se upoznati s osnovama, kao što je definiranje jasne svrhe vaše konferencije, znanje o tome kako dobiti broj konferencijskog poziva i kako birati broj konferencijski poziv.
Jedan od najvažnijih koraka za pripremu uspješnog konferencijskog poziva je ocrtavanje dnevnog reda. Iako jasan dnevni red ne mora nužno diktirati svaki minut diskusije tokom vašeg poziva, trebao bi biti dovoljno detaljan da posluži kao smjernica za ono što planirate riješiti. Na primjer, ako planirate održati konferencijski poziv sat vremena, možda biste trebali izdvojiti 15 minuta za raspravu o četiri različite teme. Naravno, vrijeme za dodjelu svake tačke dnevnog reda varirat će ovisno o broju tačaka o kojima se raspravlja i broju učesnika koje očekujete. Korištenje dostupnog besplatnog softvera za konferencije odličan je način za praćenje vremena jer mnoge takve usluge imaju internetska sučelja sa satovima ili tajmerima koji počinju funkcionirati na početku vašeg poziva.
Zahvaljujući raznim besplatnim konferencijskim rješenjima, nikada nije bilo lakše nabaviti namjensku konferencijsku liniju. Nakon stvaranja besplatnog računa, većina usluga dodijelit će vam telefonski poziv za konferenciju i jedinstveni pristupni kôd koji se može koristiti za pozivanje na vašu konferencijsku liniju u bilo koje vrijeme. Mnogi takođe nude premium besplatno i međunarodne pozivne brojeve.
Ovdje dolazi komplicirani dio ... samo se šalim! Da bi pozvali konferenciju, učesnici će jednostavno pozvati dati telefonski broj za pozivanje i, kada se od njih zatraži, uneti pristupni kôd dodeljen konferencijskoj liniji. S obzirom da je pristupni kôd svake konferencijske linije jedinstven, pristupni kôd koji učesnici unesu će odrediti ko ulazi (ili ne ulazi) u vaš poziv!
Pobrinuti se da vaš konferencijski poziv prođe bez problema jednostavno je poput označavanja okvira. The Kontrolna lista sastanka FreeConference je vaš vodič za planiranje i održavanje uspješnih telefonskih konferencija i web sastanaka.
Bilo da ste domaćin sastanka lično, telefonom ili putem video konferencije, mnogi od njih su isti ispunjavanje imperativa uprave još uvijek vrijede - kao što je postavljanje definiranog dnevnog reda, pozivanje svih odgovarajućih ljudi i ograničavanje tangencijalnih razgovora na minimum. Jedna prednost telefonskih i web konferencija u odnosu na sastanke uživo je, međutim, nivo kontrole koji se daje moderatoru konferencije. Znati kako efikasno voditi konferencijski poziv znači znati koristiti ove kontrole.
Kontrole moderatora konferencije osnažuju vođu sastanka da odredi ko se može - a šta ne - čuti tokom konferencijskog poziva. Osim promjenjivih postavki konferencije, većina besplatnih softverskih usluga za konferencijske pozive omogućava moderatorima da kontrolišu svoje konferencije putem naredbi telefonske tastature i kontrola na nadzornoj ploči na mreži. Značajke internetske nadzorne ploče, kao što su aktivni zvučnik, dozvolite moderatorima da paze na to ko priča i učestvuje tokom poziva. Omogućavanjem moderatorima da utišaju (potencijalno) ometajuće učesnike, lakše je pratiti sastanke i zaustaviti tangencijalne razgovore.
Iako se održavanje konferencije može činiti zastrašujućim, provođenje uspješnog poziva vrlo je jednostavno s obzirom na odgovarajuće alate i malo znanja. Ako imate pitanja ili nedoumica, uvijek ih možete posjetiti Stranica za podršku FreeConference da stupite u kontakt sa stručnjakom za konferencije!
Pioniri besplatne tehnologije konferencijskih poziva, FreeConference.com i njegov tim stručnjaka tu su da vam pomognu da savladate umjetnost uspješnog konferencijskog poziva. Sa samo nekoliko klikova mišem, možete biti na putu da ugostite svoje konferencijske pozive i sastanke na mreži. Prijavite se danas!
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
