Od poništavanja odjeka do odgovornog grickanja, evo naših najboljih savjeta o održavanju linije čistom!
Tehnologija je promijenila način na koji komuniciramo, organiziramo i poslujemo. Nema potrebe da skačete u avion ako želite udvarati klijenta u Briselu, ili odobriti pokretni bonus ako je talent koji želite u Vermontu. Ali čak i tehnologiji koja mijenja živote potrebna je mala pomoć da bi se ostvarila na svom vrhuncu. Što se tiče virtualnih prezentacija i sastanaka, kristalno jasna linija za sve sudionike je neophodna. Dobijanje i održavanje jasne linije nije samo stvar sreće. Postoji, zapravo, nekoliko stvari koje možete učiniti kako biste osigurali vrhunski kvalitet zvuka za svaki vaš konferencijski poziv.
U većini slučajeva, loše proizvedena oprema je krivac iza zujanja. Izbjegavajte korištenje jeftinog telefona za pridruživanje pozivu i pazite na zvučnike ili drugorazredne slušalice. Ako morate koristiti spikerfon, pobrinite se da bude udaljen od svih zračnih kanala i ne stavljajte uređaj na metalnu površinu. Većinu audio poteškoća možete ublažiti postavljanjem spikerfona na drvenu površinu, ali ako osjetite dodatnu nemir, jednostavno gurnite podlogu za miš ispod jedinice. Takođe, uobičajena je ljubaznost kada koristite ovakve uređaje da biste isključili zvuk dok ne govorite. Ovisno o usluzi konferencijskog poziva koju koristite, predsjedavajući sastanka može imati kontrole moderatora potrebne za to.
Odjeci obično su prva stvar na koju se ljudi žale kada su u pitanju konferencijski pozivi. Ali imajte na umu, jer u većini slučajeva poništavanje eha nije teško postići. U stvari, ispravljanje odjeka tokom konferencijskih poziva je nevjerojatno jednostavno: Jednostavno smanjite glasnoću barem do pola. Većinu vremena eho uzrokuje mikrofon koji usvaja zvuk iz vaših zvučnika, pa je najbolja etiketa da isključite zvuk dok ne govorite. Ako primijetite odjek i shvatite da su članovi vašeg tima zaboravili isključiti zvuk, jednostavno upotrijebite FreeConference'Moderator' Kontrole za precizno određivanje izvora i isključivanje zvuka, ili prebacivanje u način prezentacije za isključivanje zvuka svih na liniji.
Držanje vode u blizini dok ste na konferencijskom pozivu je dobar smisao, ali otvaranje limenke sode dok vaš kolega ocrtava napredak vašeg tima je potpuno ometajuće. Pazite na vrećice sa čipovima, plastičnu foliju i previše hrskave grickalice. Ako se taj sendvič na vašem stolu ne može zanemariti, isključite zvuk prije nego što se prepustite.
Bilo da imate nekoliko kartica ili izvještaj od 10 stranica, ostavite bilješke na stolu. Zvuk miješanja papira preko mikrofona može biti vrlo glasan i ometati. Čuvanje bilješki tamo gdje ih možete vidjeti uštedjet će vam gnjavažu u traženju te savršene statistike kada je pritisak na vama, štedeći slušaoce kakofonije pucketanja.
Ako imate dolazni konferencijski poziv, izbjegavajte postavljanje u prostoriju u kojoj se nalazi televizor, drugi ljudi pričaju, kucanje ili općenito glodanje. Nakon što odaberete svoju idealnu lokaciju, pobrinite se da su prozori zatvoreni kako biste smanjili zvukove uličnog prometa. Upamtite, hodnik izvan vaše kancelarije može biti jednako užurban kao i ulica ispod, pa vodite računa da vrata ostanu zatvorena tokom poziva.
Ako imate problema s kvalitetom zvuka tokom poziva, nemojte prekidati vezu. Vaš preferirani davatelj usluga može identificirati i riješiti određeni problem samo ako poziv ostane u toku. Nakon što se identificira svojstveni zvuk, većina usluga može riješiti problem ili vam predložiti neka jednostavna rješenja u roku od četrdeset pet sekundi. Da, potrebno je malo strpljenja, ali će vas na kraju poštedjeti mogućnosti da naiđete na isti problem u budućem pozivu.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
