Održavanje uspješnog i produktivnog besplatni konferencijski poziv, kao i mnoge druge stvari, stvar je pripreme, zdravog razuma i malo uložene kreativnosti u dobroj mjeri.
- Čak i ako ste to već učinili stotinu puta, budite prva osoba koja će doći na vašu konferenciju. Bit ćete bolje organizirani za početak sastanka i možete lično svima dobrodošlicu.
- Podsjetite svakoga da stavi svoje telefoni su isključeni tokom poziva i da ne stavljaju telefone na čekanje tokom besplatnog konferencijskog poziva. Konferencija može čuti muziku na čekanju ili zvučni signal s njihovog telefona.
- Zamolite sve učesnike poziva da predpišu komentar ili pitanje sa svojim imenom kako bi svi znali ko govori.
- za planiran sastanke, unaprijed podijelite telefonske pozive zajedno sa svim potrebnim materijalima potrebnim za poziv.
- Radite s mirnog mjesta. Koliko god ih ja volio, moje papagaje premještaju iz kućne kancelarije prije konferencije. Na isti način isključite radio, isključite druge telefone i zatvorite vrata svoje kancelarije kako biste uklonili pozadinsku buku.
- Snimanje vašeg konferencijskog poziva odlična je ideja, čak i kad netko pravi bilješke. Kad snimate poziv, obavijestite sve o tome.
