কার্যকর ব্যবসায়িক সম্মেলন আহ্বান করার গাইড

ব্যবসায়িক সম্মেলন কলগুলি আপনার সংস্থার প্রত্যেককে সংযুক্ত এবং অবহিত রাখার জন্য অপরিহার্য, কিন্তু কারণ সাধারণত এই সত্যটি ভুলে যাওয়ার জন্য যে সম্মেলন কলগুলিও উত্পাদনশীল হওয়া দরকার।

মজার ঘটনা: আপনি কি তা জানেন? আসলে কেউ মনোযোগ দিচ্ছে না আপনার সম্মেলন কলগুলিতে?
এখন যেহেতু আপনি এই যুগান্তকারী আবিষ্কারটি করেছেন, আপনি কীভাবে আপনার (অবশ্যই) গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক সম্মেলনের আহ্বানে মনোযোগ ধরে রাখবেন? আচ্ছা, আমাদের গাইড আপনার সবচেয়ে বড় শৈশব ভয়/প্রাপ্তবয়স্ক বাস্তবতা রোধ করতে সক্ষম হওয়া উচিত: কেউ আপনার কথা শুনছে না।

আপনার শত্রুকে জানুন (এই ক্ষেত্রে, সরঞ্জাম)

আপনি যদি আপনার কনফারেন্স কলের জন্য নতুন সফটওয়্যার ব্যবহার করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানেন! একটি অনুশীলন কল সেট করার চেষ্টা করুন যেখানে আপনি শিখতে পারেন বৈশিষ্ট্যআপনার মাইক্রোফোন এবং যেকোনো (অথবা সব) কলার মিউট করার পদ্ধতি সহ। চলুন মোকাবেলা করা যাক; আমরা সকলেই সেই বৈঠকের একটি অংশ ছিলাম যেখানে নেতার কোন ধারণা নেই যে তিনি কি করছেন এবং এর জন্য নির্বোধ খুঁজছেন। তুমি এটা হতে চাও না!

কনফারেন্স কলের লক্ষ্য ...

এটা গুরুত্বপূর্ণ যে অংশগ্রহণকারী সবাই বুঝতে পারে কেন তারা সেখানে আছে এবং তাদের কাছ থেকে কি প্রত্যাশা করা হয়। আপনার লক্ষ্যগুলি বাস্তবসম্মত রাখতে মনে রাখবেন। এক ঘন্টা ব্যাপী কনফারেন্স কল একটি সম্পূর্ণ মার্কেটিং কৌশলে পরিণত হবে না, কিন্তু এটি চিন্তাভাবনা, প্রক্রিয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার এবং দায়িত্ব অর্পণের একটি দুর্দান্ত জায়গা। কল কতক্ষণ হবে, কোন বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত হবে, কে কথা বলবে এবং কোন তথ্যের প্রয়োজন হবে তা পরিকল্পনা করুন।

বিজনেস কনফারেন্স কল সব লোকেশন, লোকেশন, লোকেশন

পরবর্তী, আপনার কনফারেন্স কল নেওয়ার জন্য সঠিক জায়গাটি বেছে নিন। আপনি যদি এটি এককভাবে গ্রহণ করেন তবে আপনার অফিসের দরজা বন্ধ করা যথেষ্ট হওয়া উচিত, অথবা অন্যদের সাথে কল করলে আপনি একটি কনফারেন্স রুমে স্থানান্তর করতে পারেন। আপনি যদি একটি খোলা অফিসে কল চালানো, কলটি একটু বেশি কঠিন হতে পারে, কিন্তু এখনও পরিচালনাযোগ্য। স্পিকার এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ইলেকট্রনিক্স যেমন প্রজেক্টর পরীক্ষা করতে তাড়াতাড়ি স্পেসে গিয়ে নির্বিঘ্ন কল নিশ্চিত করুন।

ভিজ্যুয়াল এইডস এবং কনফারেন্স কল সহযোগিতা

আপনি যদি আপনার কলের সাথে একটি উপস্থাপনা ব্যবহার করেন, তাহলে এটি আগে থেকেই পাঠানো একটি ভাল ধারণা যাতে সবাই প্রস্তুত কলটিতে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারে। দীর্ঘ উপস্থাপনা থেকে সাবধান থাকুন কারণ তারা সুপরিচিত মনোযোগ-হত্যাকারী। স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া ওয়েব কনফারেন্সিং পরিষেবার মাধ্যমে সবাইকে একই পৃষ্ঠায় রিয়েল টাইমে রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়, যার সাথে কেউ অনুসরণ করতে না পারার সম্ভাবনা দূর করে।

এবং উপসংহারে ...

আপনার কলটি শেষ হওয়ার সাথে সাথে, কী আলোচনা করা হয়েছিল এবং বৈঠকের সময় কোন সমাধান এসেছে তার একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন। যে কোন অতিরিক্ত প্রশ্নের জন্য অতিরিক্ত সময় দিন এবং নিশ্চিত করুন যে সবাই কলটি ছেড়ে যাওয়ার সময় অন্তর্ভুক্ত মনে করে। যদি "পরবর্তী ধাপগুলি" থাকে, তাহলে প্রতিটি ব্যক্তির দায়িত্বগুলি নিশ্চিত করার জন্য পরীক্ষা করুন এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের আপনার যোগাযোগের তথ্য দিন যদি সমস্যা দেখা দেয়। কিছু লোকের প্রত্যেকের কানের জন্য প্রশ্ন থাকতে পারে এবং অন্যরা পৃথক কল করার নিশ্চয়তা দিতে পারে; জনগণকে তাদের জন্য আর প্রাসঙ্গিক না রাখা একটি কল এড়ানোর জন্য পার্থক্যটি চিহ্নিত করতে শিখুন।

ফ্রি কনফারেন্স.কম আসল ফ্রি কনফারেন্স কলিং প্রদানকারী, আপনাকে বাধ্যবাধকতা ছাড়াই যে কোন সময়, যে কোন সময় আপনার মিটিং এর সাথে কিভাবে সংযোগ করবেন তা বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা প্রদান করে।
আজ একটি বিনামূল্যে একাউন্ট তৈরি করুন এবং বিনামূল্যে টেলিকনফারেন্সিং, ডাউনলোড-মুক্ত ভিডিও, স্ক্রিন শেয়ারিং, ওয়েব কনফারেন্সিং এবং আরও অনেক কিছু অনুভব করুন।