মিনিট আপনার মিটিং এর একটি লিখিত রেকর্ড প্রদান করে এবং যারা এটি মিস করেছে তাদের দ্রুত গতিতে নিয়ে আসার জন্য একটি সহজ উপায় প্রদান করে। যেহেতু অনেক উদ্যোক্তা, গ্রুপ লিডার এবং ব্যবসায়িক পেশাজীবীরা তাদের সভাগুলি হোস্ট করার জন্য FreeConference.com ব্যবহার করে, আমরা আপনার সম্মেলন কলের সময় কিভাবে সহজ, কার্যকরী মিটিং মিনিট নিতে হয় তার কিছু টিপস প্রদান করেছি।
অনেক নোট!
আপনার মিটিং এর ট্র্যাক এ থাকার একটি ভাল উপায় এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বিষয়গুলি তাদের যথাযথ ক্রমে সমাধান করা হয়েছে তা হল আপনার মিটিংয়ের সময়সূচী করার সময় একটি এজেন্ডা টাইপ করা। FreeConference.com শিডিউলিং বৈশিষ্ট্যটি আপনার আসন্ন সভার জন্য একটি তারিখ, সময়, বিষয় এবং এজেন্ডা সেট করা সহজ করে তোলে যা আপনার আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারীদের সবার কাছে পাঠানো হয়। কীভাবে মেক ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন ওয়েব নির্ধারিত কনফারেন্স কল.
বুলেট পয়েন্টগুলি আপনার মিনিটগুলিকে একটি অন্তর্নির্মিত কাঠামো দেয় যা বিষয় দ্বারা আপনার মিনিটগুলি সংগঠিত করা সহজ করে তোলে।
বুলেট পয়েন্ট একটি দুর্দান্ত উপায়:
আপনি যদি নিয়মিত কনফারেন্স করার অভ্যাসে না থাকেন, তাহলে সম্ভাবনা আছে যে আপনার কাছে অনেক উপাদান থাকবে। আলোচ্য প্রতিটি বিষয়কে লিপিবদ্ধ করার চেষ্টা করে মিনিটিয়ায় বিভ্রান্ত হবেন না। মূল ধারণাগুলি নিন, তারপরে ফিরে যান এবং প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করুন।
ফিলার কেটে দাও!
মিনিটগুলি সহজ এবং সংক্ষিপ্ত নোট বোঝানো হয় (অন্যথায় তাদের ঘন্টা বলা হবে!) আপনার মিনিটের সংক্ষিপ্ত এবং সহজ করে তুলুন ফিলার শব্দগুলি যা কোন প্রকৃত অর্থ যোগ করে না - পড়তে মনে রাখবেন আপনি একটি কাগজ লিখছেন না আপনার হাই স্কুলের ইংরেজি ক্লাস।
নিশ্চিন্ত থাকুন যে আপনার সভার প্রতিটি শব্দ একটি অডিও রেকর্ডিংয়ে ধরা পড়েছে। আনলিমিটেড অডিও রেকর্ডিং সমস্ত ফ্রি -কনফারেন্স অ্যাকাউন্টে আমাদের প্রদত্ত মাসিক পরিকল্পনার যে কোনও সাবস্ক্রিপশন সহ উপলব্ধ। FreeConference.com এর সম্পর্কে আরো জানুন কনফারেন্স কল রেকর্ডিং.
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
