ওয়েব মিটিংয়ে বিভ্রান্তি কমানোর উপায়

যখন একদল মানুষের একটি প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করা প্রয়োজন এবং ব্যক্তিগতভাবে দেখা করা কঠিন মনে হয়, তখন ওয়েব মিটিংগুলি তাদের উৎপাদনশীলতার জন্য আশীর্বাদ। যাইহোক, অফিসের যেকোন কার্যকলাপের মতো, আপনার চারপাশে বিভিন্ন বিভ্রান্তি রয়েছে যা ওয়েব মিটিংয়ে আপনার উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করতে পারে।

পরের বার যখন আপনাকে একটি অনলাইন মিটিং করতে হবে, নিম্নলিখিত টিপসগুলি মাথায় রাখুন এবং সেই বিভ্রান্তিগুলি স্মৃতি ছাড়া আর কিছুই হবে না!

আপনার দরজা বন্ধ করুন

খোলা দরজা মানুষকে ভিতরে আমন্ত্রণ জানায়। আপনি যখন ওয়েব মিটিংয়ে থাকেন তখন আপনার অফিসের দরজা বন্ধ করুন!

আপনি কি কোন অফিস বা কনফারেন্স রুমে আছেন যেখানে আপনি দরজা বন্ধ করতে পারেন? অফিসের বাকি অংশ থেকে আওয়াজ এবং আড্ডা আপনার ওয়েব মিটিংয়ের অন্য প্রান্তে থাকা লোকদের শুনতে কঠিন করে তুলতে পারে। এছাড়াও, একটি খোলা দরজা মানুষকে উৎসাহিত করে আপনার সাথে কথা বলতে এবং আপনার ওয়েব মিটিংগুলিকে আরও বিভ্রান্ত করতে পারে। আপনি একটি বৈঠকে আছেন বলে বন্ধ দরজার বাইরে একটি বিজ্ঞপ্তি পোস্ট করে বিভ্রান্তি আরও কমিয়ে আনতে পারেন। এইভাবে, লোকেরা আপনাকে বিরক্ত করার সম্ভাবনা কম!

হেডফোন লাগান

আপনি যদি দরজা বন্ধ করতে না পারেন, তাহলে হেডফোন লাগানোর চেষ্টা করুন। হেডফোনগুলি আপনাকে আপনার ওয়েব মিটিংয়ের লোকদের উপর ফোকাস করতে সাহায্য করে। এর কারণ হল তারা আপনার অফিসের অন্যান্য লোকদের থেকে যেকোনো ব্যাকগ্রাউন্ড গোলমাল কমাতে সাহায্য করে। হেডফোনগুলি দ্বিতীয় উদ্দেশ্যও পূরণ করে। কিভাবে একটি বন্ধ দরজা আপনি ব্যস্ত তা নির্দেশ করে, হেডফোনগুলি এটি কম করে তোলে যে এটি গুরুত্বপূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত অন্য লোকেরা আপনাকে বিরক্ত করবে।

পূর্ণ পর্দায় যান

ওয়েব মিটিংগুলি সুবিধাজনক, এটি সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন নেই। যাইহোক, অনেকেই জানেন যে তাদের কম্পিউটারগুলি কতটা বিভ্রান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যখন তারা বিবেচনা করে যে ইন্টারনেট কী অফার করে। যখন আপনি এই ধরনের মিটিংয়ে অংশ নিচ্ছেন, তখন এটি পূর্ণ পর্দায় রাখুন! এইভাবে, আপনি আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজারে নতুন ট্যাব খুলতে পারছেন না এবং ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম এবং অন্যান্য ওয়েবসাইটের মতো এটি যেসব বিভ্রান্তির সম্মুখীন হয় তার সম্মুখীন হন।

আপনি যদি সম্পূর্ণ স্ক্রিনে যেতে অক্ষম হন, অথবা আপনার ওয়েব মিটিংয়ের জন্য আপনার যদি অন্য কোনো প্রোগ্রামে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়, তাহলে অন্তত আপনার মিটিং উইন্ডোটি যতটা সম্ভব বড় করুন। আপনার স্ক্রিনে আপনি যত কম জিনিস খুলবেন, আপনার বিভ্রান্তি তত কম হবে।

নীরবতা বিজ্ঞপ্তি

আপনার বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন। আপনার মিটিং শেষ হলে আপনি ইমেলের উত্তর দিতে পারেন!

অনেক লোকের কাছে তাদের কম্পিউটার এবং সেলফোন সেট থাকে যখন তারা একটি টেক্সট মেসেজ, ফোন কল, অথবা ইমেইল পায়, অন্যান্য জিনিসের মধ্যে। বেশিরভাগ সময়, এগুলি কেবল ওয়েব মিটিংয়ের সময় বিভ্রান্তি হিসাবে কাজ করে। আপনি সম্ভবত সেই ইমেইল, ফোন কল বা টেক্সট মেসেজের উত্তর দেওয়ার আগে শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারেন। আপনি শুরু করার আগে, আপনি যা পারেন তা বন্ধ করুন। আপনি যদি কিছু বন্ধ করতে না পারেন, কমপক্ষে বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন বা সেগুলি চুপ করে রাখুন।

বিভ্রান্তিকর ওয়েবসাইটগুলি ব্লক করুন

যদি কিছু নির্দিষ্ট ওয়েবসাইট থাকে যা সাধারণত সবকিছুর পরিবর্তে আপনাকে বিভ্রান্ত করে, তাহলে আপনার সুবিধার্থে আপনার ব্রাউজার ব্যবহার করুন। আপনি কল করার সময় ওয়েব মিটিং থেকে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করে এমন সব ওয়েবসাইট ব্লক করুন। এমনকি যদি আপনি মনে করেন যে আপনি প্রলোভনকে প্রতিরোধ করতে পারেন, তবে বিভ্রান্তি অ্যাক্সেস করা অসম্ভব করে দেয় তা নিশ্চিত করে যে এটি চলে গেছে। আসলে, এমনকি যখন আপনি জানেন যে আপনি ফেসবুকে যেতে পারেন তখন প্রলোভনকে প্রতিহত করার চেষ্টা করা, উদাহরণস্বরূপ, একটি ওয়েব মিটিং থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে।

অ্যাকাউন্ট নেই? এখন সাইন আপ করুন!