একটি সফল এবং উত্পাদনশীল হোল্ডিং বিনামূল্যে সম্মেলন কল, অন্যান্য অনেক কিছুর মত, প্রস্তুতির বিষয়, সাধারণ জ্ঞান এবং ভাল সৃষ্টির জন্য একটু সৃজনশীলতা।
- এমনকি যদি আপনি এটি আগে একশ বার করেছেন, আপনার সম্মেলনে আসার জন্য প্রথম ব্যক্তি হন। আপনি মিটিং শুরু করার জন্য আরও ভালভাবে সংগঠিত হবেন এবং আপনি ব্যক্তিগতভাবে সবাইকে স্বাগত জানাতে পারেন।
- প্রত্যেককে মনে করিয়ে দিতে হবে নি phonesশব্দে ফোন কল চলাকালীন, এবং ফ্রি কনফারেন্স কল চলাকালীন তাদের ফোন হোল্ডে না রাখা। কনফারেন্সের মাধ্যমে অন-হোল্ড মিউজিক বা তাদের ফোন থেকে বীপ করা হতে পারে।
- কলটিতে প্রত্যেককে তাদের নাম সহ যে কোন মন্তব্য বা প্রশ্ন উপস্থাপন করতে বলুন যাতে সবাই জানতে পারে কে কথা বলছে।
- জন্য তালিকাভুক্ত মিটিং, কল করার জন্য প্রয়োজনীয় যেকোনো ব্যাকগ্রাউন্ড সামগ্রী সহ সময়ের আগে ডায়াল-ইন তথ্য বিতরণ করুন।
- শান্ত জায়গা থেকে কাজ করুন। আমি তাদের যতটা ভালোবাসি, আমার বুজিরা কনফারেন্সের আগে আমার হোম অফিস থেকে সরে যায়। একই লাইন বরাবর, রেডিও বন্ধ করুন, অন্যান্য ফোন নিuteশব্দ করুন এবং পটভূমির গোলমাল দূর করতে আপনার অফিসের দরজা বন্ধ করুন।
- আপনার কনফারেন্স কল রেকর্ড করা একটি চমৎকার ধারণা, এমনকি যখন কেউ নোট নিচ্ছে। যখন আপনি একটি কল রেকর্ড করছেন, তখন সবাইকে এটি সম্পর্কে জানান।
