বিশ্বব্যাপী ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা দলগুলোর মধ্যে নিজেদের সম্পর্ক গড়ে তোলা রিয়েল-টাইম সহযোগিতার জন্য অপরিহার্য।
মাইকেল টমাসেলো, "কেন আমরা সহযোগিতা করি" এর লেখক, একটি ধারাবাহিক পরীক্ষার মধ্য দিয়ে পাওয়া যায় যে, খুব ছোটবেলা থেকে শিশুরা অন্যদের সাহায্য করার চেষ্টা করে যা তরুণ চিম্পরা খুব কমই করে। মানবতার সকল অর্জন এই জৈবিক সহযোগিতার উপর নির্ভর করে। কিন্তু যখন আমরা সহযোগিতার একটি সহজাত প্রয়োজন দ্বারা চালিত, আমরা কার সাথে সহযোগিতা করি সে সম্পর্কে আমরা খুব বাছাই করতে পারি।
সহযোগী প্রক্রিয়ার জন্য নিজের অনুভূতি গুরুত্বপূর্ণ। ওয়ার্ল্ড ওয়াইড ওয়েবের আবির্ভাব এবং ভৌগোলিকভাবে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা দলগুলির উত্থানের সাথে, টিমের মতো পরিবেশ তৈরি করা কখনই বেশি কঠিন ছিল না। কিন্তু সৌভাগ্যক্রমে প্রয়োজনীয়তা আবিষ্কারের জনক, তাই বাজারে এখন প্রচুর অ্যাপস তৈরি করা হয়েছে যাতে ম্যানেজাররা তাদের প্রত্যেক কর্মচারীকে তাদের নিজস্বতার অনুভূতি দিতে সাহায্য করতে পারে, এমনকি তারা টিম্বুক্টুতে থাকলেও।
আপনার দলের প্রত্যেক সদস্যকে কোম্পানির করণীয় তালিকায় তাদের দুই সেন্ট যোগ করার সুযোগ দিলে সেগুলি তাদের নিজস্ব ভাগ্যের চালকের আসনে থাকবে। একটি মাস্টার টু ডু লিস্ট তৈরির ফলে কোম্পানির অন্যান্য শাখাগুলো কি আগ্রহ তৈরি করবে, এর পরিবর্তে সংগঠনের প্রতিটি সদস্য যে পৃথক ভূমিকা পালন করে তার প্রতি পারস্পরিক শ্রদ্ধাবোধ গড়ে তুলবে। একটি অ্যাপ এর মত দিন Trello একটি চেষ্টা.
যত বেশি সংখ্যক কোম্পানি অনলাইনে চলে যাচ্ছে, পাসওয়ার্ডগুলি ততটাই অপরিহার্য হয়ে উঠছে কারণ সেগুলি প্রচুর। এটা সম্পূর্ণ যুক্তিযুক্ত যে নিউইয়র্কে আপনার অফিসের একই পাসওয়ার্ড আপনার হংকং -এর টিমের প্রয়োজন হতে পারে। আপনার কর্মচারীদের পাসওয়ার্ডের অদম্য (এবং নিরাপদ থেকে কম) অদলবদল বাঁচাতে, একটি অ্যাপের মতো চেষ্টা করুন 1Password। 1 পাসওয়ার্ড একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার যা প্রাসঙ্গিক পাসওয়ার্ডগুলির একটি তালিকা রাখে যা তাদের প্রয়োজনের সাথে সহজেই ভাগ করা যায়, শারীরিক দূরত্ব নির্বিশেষে।
TED টক বার্ষিক ড্যান পিঙ্ক দাবি করে যে প্রেরণার জন্য তিনটি জিনিস অপরিহার্য: স্বায়ত্তশাসন, দক্ষতা এবং উদ্দেশ্যবোধ। I এর মত একটি অ্যাপএটা সম্পন্ন এই সমস্ত তিনটি প্রয়োজনের সমাধান করে এমন দলগুলির জন্য যা অগত্যা একই স্থান ভাগ করে না। iDoneThis স্বয়ংক্রিয়ভাবে দলের প্রতিটি সদস্যকে তার দিন শেষে ইমেইল করে এবং জিজ্ঞাসা করে, "আপনি আজ কি করেছেন?"। দলের প্রতিটি সদস্য সাড়া দেয় এবং অ্যাপটি প্রতিটি অর্জনের একটি ডাইজেস্ট তৈরি করে। এটি ব্যক্তির প্রচেষ্টা উদযাপনের মাধ্যমে স্বায়ত্তশাসনের প্রয়োজনীয়তার সমাধান করে। এটি দলকে তাদের উন্নতি বা দক্ষতার চার্ট করার অনুমতি দেয় এবং এটি দলের লক্ষ্যবোধকে পুনরায় নিশ্চিত করে কারণ তারা নিজেদের চূড়ান্ত লক্ষ্যের কাছাকাছি এবং কাছাকাছি দেখতে পায়। এটি সেই হতাশাজনক দিনগুলির জন্য অপরিহার্য যখন একটি বিশাল প্রকল্পের সমাপ্তি কোথাও দেখা যাচ্ছে না।
অনেক ম্যানেজার কিছু ভুল হয়ে গেলে কেবল দলের সাথে চেক ইন করার ভুল করে। সুসংবাদ বা শুধুমাত্র বন্ধুত্বপূর্ণ হ্যালো এর জন্য পপ ইন করা অপরিহার্য। সর্বদা যোগাযোগের একটি উন্মুক্ত লাইন রাখুন। কৃতিত্ব যতই তুচ্ছ মনে হোক না কেন, উদযাপন করার জন্য যেকোনো সুযোগ নিন। একটি উপযুক্ত সময় বেছে নিন (প্রত্যেক টাইম জোন অ্যাপ ব্যবহার করে) যাতে আপনার দলের প্রতিটি শাখা একটু মজা করতে পারে। প্রতিটি অফিসে পিজা বা কেক বিতরণ করুন এবং নতুন FreeConference.com ব্যবহার করে একটি লাইভ ভিডিও ফিড সেট করুন - শীঘ্রই আসছে, যাতে আপনি রিয়েল টাইমে সমস্ত পার্টি করতে পারেন। ভিজ্যুয়াল যোগাযোগ, তাত্ক্ষণিকভাবে মুখোমুখি সময় এবং উদযাপন একটি ঘনিষ্ঠ দল তৈরি করার জন্য অপরিহার্য।
সহকর্মীদের মধ্যে মানসিক বন্ধন তৈরি করা কেবল সহযোগিতাকেই উদ্দীপিত করে না, এটি আপনাকে শীর্ষ প্রতিভা ধরে রাখতে সাহায্য করে। বিশ্বাস করুন বা না করুন, টাকা আমাদের প্রাথমিক প্রেরণা নয়। যদি আপনার কর্মীদের সদস্যরা একে অপরকে পছন্দ করে, তাহলে তাদের থাকার সম্ভাবনা বেশি থাকে। উত্থানের চেয়ে নিজের থাকার অনুভূতি সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ হবে। অ্যাপস পছন্দ করে HipChat আপনার দলকে কেবল রিয়েল-টাইম সহযোগিতায় নিখুঁতভাবে নিযুক্ত করার অনুমতি দেয় না, তবে তারা এমন একটি জায়গাও প্রদান করে যেখানে দলের সদস্যরা কৌতুক ক্র্যাক করতে পারে এবং বিড়ালের মেমগুলি ভাগ করতে পারে। একটি ভাল ভিতরের কৌতুকের দল গঠনের শক্তিকে কখনই অবমূল্যায়ন করবেন না।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
