Ако не сте използвали безплатно споделяне на екрана, за да оживите своя безплатно видеоконферентно изживяване, сега е моментът да преминете към следващото ниво. Софтуерът за споделяне на екрана е един от най-ценните инструменти за видеоконферентна връзка, способен напълно да трансформира всяко двустранно изживяване при групова комуникация. То буквално превръща това, което казвате в шоу, като прави всяка виртуална среща експоненциално по -ангажираща.
Споделянето на екрани не само вдъхва живот на презентациите, прави представленията по-относителни, произвежда по-реалистични виртуални демонстрации, решава ИТ проблеми в реално време и много повече, споделянето на екрана също така има способността да промени революционно начина, по който взаимодействате с вашата аудитория и порок обратното.
Ето един кратък преглед на това какво е споделяне на екрана:
Функцията позволява на домакина на срещата да направи екрана им видим за всички в онлайн срещата от разстояние. Съдържанието на работния плот (или екран) на хоста може да се види на множество устройства, което означава, че хостът има възможност да възпроизвежда мултимедия, без да се налага да изпраща файлове.
Представете си, че всички присъстващи могат да видят вашата презентация, видео, изображения или поточно предаване на живо от комфорта на вашето собствено местоположение, където можете да ръководите групата и да контролирате съобщенията и визуалните изображения.
Освен това, среща за споделяне на екрана дава на посетителите място на първия ред, тъй като домакинът може да демонстрира и да се движи през интерфейса точно пред очите им, в реално време. Хостът може да прави промени, да дава подробна навигация и много други.
Това води до засилено сътрудничество, по -добро обучение и по -рационализирани процеси.
Независимо дали познавате въжетата или това е първият ви път на среща на споделен екран, ето ви шанс да се запознаете с някои основни етикети за споделяне на екрана. Приложете следните съвети по време на следващата си сесия за споделяне на екрана за най -добро преживяване занапред:
Затворете всички програми, които не са необходими
На първо място, помислете как като хост всеки ще преглежда това, което е на вашия работен плот. Всички отворени прозорци и раздели, папки, файлове и програми, работещи във фонов режим, ще бъдат видими. Споделяте устройството си с други очи, така че вземете предвид аудиторията си. Направете добро впечатление, като поддържате вашия работен плот чист и подреден, а всички лични раздели са изключени.
Плюс това, от гледна точка на логистиката, стартирането на програми само ще забави вашето устройство и доставката. За успешно споделяне на екрана премахнете всеки потенциал за блокиране на потока. Няма нищо по -лошо от това да се наложи да изчакате да се зареди страница, видео в буфер или файл.
Подгответе всички участници за споделяне на екрана
Когато планирате вашата видеоконференция, уверете се, че вашата аудитория е донякъде запозната с технологията. Дори ако това е само елементарно разбиране, подготовката им за опита ще направи вашия хостинг и доставка много по -плавни.
В случай на среща на екип, най -вероятно много участници ще трябва да покажат какво има на екрана си, особено ако всички работят от разстояние. Спестете време и неприятности, като използвате същия безплатен софтуер за споделяне на екрана навсякъде. Когато всички са на една и съща технология, е по -лесно да правите корекции и да споделяте работата. Това прави техническите аспекти като размера на екрана и видео настройките непроблемни.
На етапа на планиране и покана можете също така накратко да споменете, че може да се очаква участниците да активират видео или „споделяне на екрана“. Подканете ги с бързо изчерпване и насърчаване на технологичен тест.
За домакина
Като домакин, вие подготвяте опита за своите съотборници, потенциални клиенти, приятели и семейство или ръководители на високо ниво. Който и да гледа екрана на срещата ви, имайте предвид, че вашата аудитория може да види всичко, което виждате. Ето какво трябва да знаете за разговорите на споделен екран като хост:
- Тествайте своите технологии
Тази предварителна стъпка е толкова важна. Ако ви предстои важна синхронизация, искате да сте сигурни, че резултатите от вашата презентация са във върхово състояние, за да направите добро впечатление или да хвърлите светлина върху нов проект. Преминаването през структурата на вашата презентация е полезно, за да видите общата картина и да установите крачка, паузи и доставка в онлайн среда, използвайки цифрови инструменти. И обратно, познаването на вашите технологии също. Ако ви е за първи път или сте опитен ветеринар, двойната проверка на технологията ви ще осигури безпроблемно преживяване. Вашето устройство заредено ли е? Имате ли парола за wifi? Всички ваши видеоклипове заредени ли са или са бързо достъпни? Отваря ли се вашата презентация? Работи ли вашето споделяне на файлове? Не забравяйте да тествате микрофона си, да включите камерата си, да проверите високоговорителите си и това трябва да се подразбира, но не забравяйте да изглеждате най -добре!
- Премахнете Clutter
Вашият работен плот е отражение на вас. Всички отворени прозорци, раздели, програми, независимо дали са на марка или не са безопасни за работа, тези неща могат да оставят погрешно впечатление. Плюс това, той просто забърква екрана ви и не е много представителен. Преминете и затворете всичко, което имате отворено и работещо. Това е чудесна възможност да „почистите къщата“, ако сте имали намерение за известно време.
- Направете всичко готово
Подгответе по -гладка презентация, като заредите всичко и ви очаква. Преди да постигнете напредък, като отворите екрана за срещи, уверете се, че необходимите ви документи и раздели са достъпни за бърз достъп. Това ще ви спести време, потенциално смущение и ще ви накара да изглеждате излъскани. Плюс това, кой иска да изчака зареждането на страниците? Поддържайте срещите си навреме, когато мислите напред.
- Заглуши известията
Всеки има известие за нещо! Нов имейл, прозорец за чат, актуализация на новини - постоянно получаваме пинг за нашето внимание! Тези известия имат определена цел и обикновено са доста полезни, но в случай на презентация, при която сключвате сделка или преподавате онлайн клас, тези функции са пълна неприятност. Те могат да бъдат разрушителни и утежняващи. Направете услуга на вас и вашата аудитория и не забравяйте да заглушите съобщенията.
За присъстващия
Ето какво трябва да знаете за разговорите на споделен екран като участник:
- Прочетете информацията за поканата
Лесно е да бързате или да прелиствате по имейлите между срещите или почивките. Като участник, преди да синхронизирате, проверете поканата, за да се уверите, че сте изпълнили всички инструкции, запознати сте с информацията за вход, знаете структурата на срещата и как тя ще се развие. Очаквате ли да участвате? Има ли приложен справочен материал, който да разгледате предварително? Запознати ли сте със софтуерната технология? Познаването на тези подробности ще промени начина, по който усвоявате информацията.
- Пристигнете рано, тествайте технологиите си
Точно както при повечето неща в живота, обикновено е по -добре да се покажете няколко минути преди насрочената среща. По този начин можете да пристигнете, чувствайки се възприемчив и не бързате. Имате възможност да проверите вашия микрофон, камера, високоговорители и софтуер, за да се запознаете и да разберете оформлението. Ако нещо се обърка, имате време да го поправите. Ако всичко е наред, вие сте готови и чакате да получите начален старт!
- Третирайте синхронизирането като нормална конференция
Минус безплатното кафе и бъркотия, онлайн среща е просто като нормална среща или конференция. Споделянето на екрана помага да се почувствате като едно, като буквално включвате всички на една и съща страница. Ако е ваш ред да представите, проверете отново дали вашите прозорци и раздели са в ред. В противен случай, ако сте сред публиката, не забравяйте да изключите собствените си известия, да заглушите телефона си и да участвате!
(alt-tag: Страничен изглед на човек, работещ върху презентация на лаптоп на бюро в добре осветен офис.)
Изберете правилния софтуер
Целта на споделянето на екрана е да се насърчи сътрудничеството и да се направи всяка онлайн среща възможно най -визуална, интерактивна и с участието. Функцията ви позволява да представяте безпроблемно показатели, дизайн или навигация в уебсайта-в реално време-точно както се появява на екрана ви. Това е като виртуално надникване през рамо на член на екип, където можете да предложите мнение или подкрепа в движение.
Безплатният софтуер за споделяне на екрана се предлага в много форми и форми, но не позволявайте многото опции да ви накарат да се претоварите.
Изборът на подходящ софтуер за вашия бизнес е важен, но не е задължително да бъде болка.
Нека FreeConference.com ви предостави изключителната безплатна функция за споделяне на екрана, която е наред с всички останали безплатни и модернизирани звънци и свирки като безплатни конферентни разговори, безплатни видеоконференции, безплатна онлайн заседателна зала с добавени опции за запис на срещи, интелигентни обобщения, персонализирана музика за задържане и др.
Подобно на опита за споделяне на екрана на Bluejeans, FreeConference.com ви дава модератор контроли, нулеви изтегляния, базиран на браузър софтуер и бърз и лесен достъп, който добавя измерение към вашето:
FreeConference.com е вашето гише на едно гише за всички ваши нужди за видеоконферентна връзка. Дайте на бизнеса си шанс да се издигне с безплатна двупосочна технология за групова комуникация, предназначена да оформя вашите съобщения, да поддържа вашата аудитория и да ви забележи.
