8 съвета и трикове за по -малко неудобни и по -професионални видеоконферентни връзки

Чувство за неудобство пред камерата, докато използвате видео конферентна връзка технологията е просто решение. Обещавай! С малко излагане, практика и по -задълбочено разбиране всеки може да изглежда добре, да се чувства добре и да направи трайно впечатление.

Няма значение дали това е първият ви или вашият 1,200 -ти път, доказано е, че видеоконференциите укрепват връзките и отношенията. Комуникацията не само е по -лесна и по -ефективна, когато можете да видите лицето на друг човек, но също така става и овластена.

И така, защо да включвате видеоклипа си следващия път, когато сте на среща? Видеото добавя дълбочина и измерение към иначе плоско аудио разговор. Използвайте видеоконферентна връзка за:

• Среща индивидуално между колега и техния мениджър
  Всъщност получете нефилтрирана, двупосочна комуникация със служител за максимални резултати и неограничено време за лице. Перфектен за лични контакти, повишения, ориентации, дисциплинарни действия, мозъчна атака и др. Това е следващото най -добро нещо да бъдеш лично и имаш чувството, че са там с теб.
• Осигуряване на положителна, конструктивна или чувствителна към времето обратна връзка
  Ако някой върши добра работа, кажете го с усмивка във видео чат. Позволете им да разберат степента на добрата им работа, като им го кажат в лицето или предоставят подробна обратна връзка, която ще им помогне в дългосрочен план.
• Разговор, чието разрешаване ще отнеме приблизително 10 минути или по -малко
  Влезте във видеообаждане, за да разрешите проблем, който може да изисква няколко души - и мнения. Вместо да го хеширате само със звук, включете камерата си и вижте как всички реагират за по-задълбочен поглед върху стила, съдържанието и начините, по които хората комуникират помежду си.
• Съкращаване на дълги имейли за теми за срещи, които отнемат твърде много време
  Има моменти, когато нишки за имейл просто не се реагира достатъчно бързо или стават твърде дълги и се усложняват. С онлайн събранието синхронизирането може да бъде бързо и сбито, като бързо се стига до месинговите подходи.
• Представяне, включване и наемане на нови таланти
  Използването на видеоконференции прави срещата с нов човек много по -лесна, когато става въпрос за виждане на външния му вид, как той реагира, колко удобно му е на екрана, как се носят и т.н.

Начините, по които хората използват технологията за видеоконферентна връзка, се промениха драстично и скочиха. Това, което някога беше скъпо, обемисто и сложно за разбиране, сега стана много достъпно, лесно за използване и достъпно само с едно натискане на бутон. Сега от вас зависи да блеснете на екрана!

Ето няколко съвета и трикове, с които да се настроите за видео чат A+:

1. Използвайте работещо оборудване
   Вашето устройство има ли най-новите софтуерни актуализации? Осигурете си оборудване за тълкуване е актуализиран и работи. Освен това проверете за всичко друго, от което може да се нуждаете, като кабели, плъгини, мишка, HDMI-адаптер – каквото и да направи вашата среща по-гладка!
2. Знайте къде е камерата
   Независимо дали използвате настолен компютър, лаптоп или ръчно устройство, знанието къде е камерата, за да можете да я разгледате, ще ви помогне да се свържете с хората от другата страна на екрана.
3. Уверете се, че всеки се чувства включен
   Дайте на хората място да говорят и се опитайте да не говорите за никого. Ако някой тръгне нагоре, но след това утихва, предайте му пословичната раковина, като го попитате дали имат какво да споделят.
4. Правила на екипа за настройка
   Създайте видеоконферентна връзка етикет сред вашия екип и офис. Обсъдете неща като:
   Честота - Колко често трябва да се провеждат онлайн срещи?
   Съдържание - Какви въпроси ще бъдат обсъдени?
   Модератори - Кой ще бъде домакин и трябва ли да се промени?
   Участници - Кой трябва да бъде там и ще се промени ли?
   Обобщете - ще записвате или използвате Интелигентни обобщения?
5. Изглеждайте наполовина достойни
   Работата от вкъщи означава, че не е нужно да сте напълно свършени, както обикновено в офиса. Това обаче препоръчва да изглеждате представително от кръста нагоре.
6. Създайте Go-To Space
   Ако работите от вкъщи, определете конкретна зона, която ще бъде спокойно и тихо място, където да участвате в онлайн срещи. Ако сте в движение, помислете за намиране на удобно пространство, което не е пълно с разсейване, твърде шумно и няма много трафик.
7. Имайте под ръка ледоразбивач
   Винаги е добре да подготвите нещо, в случай че трябва да се запознаете с хората или да повдигнете настроението. Подгответе се за това, като прочетете няколко международни заглавия, за да видите какво се случва по света, или научете дейност, която всеки може да играе, за да се затопли преди срещата. Задавайте въпроси като:
   1. Откъде се присъединяваш към нас?
   2. Какво прави този уикенд?
   3. Кажете ни две истини и лъжа
   4. Покажете и разкажете за артикул в близката ви среда
8. Практика!
   Подобрете се в представянето и свикнете да проектирате, когато прекарвате време пред огледало. Тези умения се превръщат добре в онлайн срещи и ще ви накарат да се чувствате по -комфортно пред екрана.

Нека FreeConference.com бъде БЕЗПЛАТНОТО, лесно за използване и просто решение за видеоконференции, от което се нуждаете, за да поддържате връзка с колеги и близки. С нулеви изтегляния и базирана на браузър технология можете да се свързвате с всеки отвсякъде и по всяко време.

Насладете се на БЕЗПЛАТНИ функции като безплатно видео конферентна връзка, безплатни конферентни разговори, и безплатно споделяне на екрана което идва с Изглед на галерия и високоговорители, Номера за набиране, Онлайн бяла дъска и много повече.