Значението на екипната работа и сътрудничеството

Сътрудничеството между хората в процеса на изпълнение на задача е това, което прави работата ефективно. Кога екипно сътрудничество се превръща в основата на всеки проект, наистина е невероятно да се види как се влияят резултатите. Всяко работно или онлайн работно пространство, което насърчава духа на сътрудничество (независимо дали съотборниците са отдалечени или на едно и също място), създава среда, която улеснява успеха.

Съвместната работа за прилагане на умения за сътрудничество и фокусиране върху обучението за работа в екип позволява на всички членове на отдела, екипа или екипажа да работят заедно мощно. С премахването на силозите резултатът от работата става многостранен. Разпределянето на натоварването между ресурсите или установяването на начина, по който работата ще се развива като колектив, позволява подобрена работа в екип, за да накара нещата да вървят по -гладко.

Ето защо работата в екип и сътрудничеството имат положително и професионално въздействие.

Екипното сътрудничество е свързано с работа в екип

В основата на екипното сътрудничество и ефективността на екипа лежи успешната комуникация. За да се постигне нещо, изпращането и получаването на съобщения трябва да бъде внимателно изработено и изпълнено.

Когато прекарваме часове на ден, работейки по проект със съотборници, обмисляйки мозъчна атака, разбърквайки подробности и привеждайки абстрактните идеи в реалност, единственият начин да го направите е чрез установяване на процеси на екипна работа, които гарантират, че всички са видени, чути и разбрани. В противен случай как иначе ще стигнете от точка а до точка б?

Ето някои ключови показатели за ефективност на екип, създаден за успех:

Как хората се държат и взаимодействат с другите

Тези умения се внасят от всеки човек в екипа. Междуличностните умения стоят като „принос“ към колектива. Дори ако съотборник излъчва срамежливост или остава дискретен, те все още могат да добавят динамиката на групата по други начини. Може би този човек е лош, но в резултат на това е фокусиран върху лазер и може да произведе много подробна техническа работа. От друга страна, някой, който е по -отзивчив и очарователен, може да е по -подходящ да улеснява груповите събития или да бъде режисьор.

Обратно, липсата на междуличностни умения също играе огромна роля в груповата динамика. Когато един колега се окаже унизително или господстващо, тази енергия ще се отрази на другите в екипа. Възможно е членът на екипа да се чувства по -малко склонен да сподели или отвори, когато се почувства осъден или снизходителен. Това може да създаде търкания и да не се разглежда като форма на „здравословно сътрудничество“.

Как всеки общува помежду си

Средата за сътрудничество процъфтява, когато подходът за комуникация е широко отворен, което означава, че на всеки служител се дава възможност да говори. Никой не трябва да се чувства неудобно или неудобно да търси съвет, да иска помощ или да споделя образовано мнение. Когато е необходимо решение, трябва да се задават въпроси и да се отговаря по най -добрия начин на екипа или на лидера на сътрудничеството. Заедно може да се намери решение.

Засиленото сътрудничество започва да се оформя, когато мениджърите се стремят да подобрят работата в екип започвайки от себе си. Те могат да създадат безопасно и сигурно „гнездо“, което насърчава съвместната работа, когато задават тон, който всеки да следва. Например, мениджър, началник или лидер могат да започнат разговора, когато споделят собственото си пътуване или лична борба. Помолете екипа за съвет и покажете собствената си уязвимост, всички са поканени да отидат малко по -дълбоко и да споделят своята гледна точка.

Това може да бъде толкова смело, колкото споделянето на тежка грешка, допусната в работата, която се превръща в учебен момент, или толкова просто, колкото споделянето на снимка, направена през уикенда.

Освен това, отворената комуникация става още по -засилена, когато корпоративната култура е приоритет. Култивирайте чувство за приятелство чрез виртуални разговори, екипни обеди, празнични щастливи часове, стая за почивка с игри и т.н.

Как се дава и получава обратна връзка

Без обратна връзка няма растеж. Вероятно един от най -критичните аспекти на сътрудничеството, внимателната обратна връзка е индикация за това колко удобни и грижовни съотборници са един с друг.

Има моменти, когато всички имаме нужда от мажоретка. "Великолепна идея! Разгледайте го допълнително! ” Друг път трябва да сме малко по -критични. „Отлично начало, но обмисляли ли сте как ще се развие, ако X засяга Y и Y зависи от Z?“

Когато и изпращачът, и получателят на обратна връзка разбират ролята на градивната критика, която изгражда, а не разрушава, успешното сътрудничество е неизбежно. Виждането на стойността на гледната точка и подкрепата на съотборника, вместо да приемате нещата лично, работи за създаване на силна и непоклатима верига за обратна връзка.

Как се разкрива лидерството

Силното лидерство осигурява контейнер за екипа да функционира на пълни обороти. Правилното управление дава на хората граници за работа и създава структура, която насърчава сътрудничеството и собствеността. Хората искат да произвеждат добра работа и да се гордеят с нея. С насоки, минимално микроуправление и доверие, ръководителят на екип ще знае кой какво може да направи, какви са силните и слабите страни на всеки отделен човек и ще може да делегира екипажа си, за да ги накара да усъвършенстват уменията си за реализиране на проект.

Колко физически лица придобиват собственост

Когато нещо се обърка (и един ден ще стане), за да се поддържа постоянно чувство за сътрудничество, е важно да се внуши необходимостта от лична отчетност. Разбира се, може да изглежда, че екипът като цяло би поел удара, но когато хората се намесят, за да се справят лично с проблема, това освобождава другите от чувството за отговорност. Истинските играчи на отбор поемат малко по -малко кредит и малко повече собственост. Отчетността е лепилото, което поддържа нещата в движение, плюс това позволява на хората да се гордеят с работата си, като мотивира хората да дадат най -доброто от себе си.

Избягвайте грешки, като разчитате на екипа си да си сътрудничи и предлага поддръжка:

• Отхвърляйте идеите си един в друг в началните фази на проекта
• Обсъждайте и разширявайте концепциите помежду си, за да видите дали те се задържат (проверка на усета)
• Прокарайте окончателните чернови покрай друг набор от очи, преди да го изпратите
• Проверете и сравнете факти, резюмета, цитати, имейли и всичко друго, което има малки подробности
• Поддържайте хартиена следа или записвайте срещи, за да можете да определите къде нещата са тръгнали надолу или се подобрили

Какви са стълбовете на страхотна работа в екип и сътрудничество?

Потенциалът за ефективна работа в екип се увеличава експоненциално, когато всеки обединява своето време, умения, ресурси и опит - резултатите са максимални, когато хората работят на брой.

Но когато динамиката е пълна с недоверие, нетърпимост, лоша комуникация и не се вижда крайна цел, тези условия създават не толкова идеална работна среда:

1. Да нямаш цел или да не се придържаш към ангажимент
   Ако няма кожа в играта, тогава никой няма да види задачата докрай. Апатията няма да свърши нищо и е враг на доброто сътрудничество.
2. Не се чувствам като част от екипа
   Когато екипът стане твърде индивидуализиран и не може да функционира заедно, фокусът се намалява и няма емоционална привързаност към успеха на целта. Нулевата собственост означава по -малко гордост от резултатите.
3. Няма доверие или безопасно пространство
   Действието в ваш собствен интерес, а не в групата, обикновено е симптом на усещането, че на никого не може да се вярва. Дружеството играе голяма роля в затягането на връзката между съотборниците и работи за изграждане на доверие.
4. Няма определена роля
   Настъпването на крака и преминаването на територията на съотборник се случва по -често, когато ролите не са определени. Борбите за власт се превръщат в норма, когато задачите и задачите не са делегирани правилно и хората не знаят какво правят.
5. Нулева сплотеност
   Организацията и йерархията играят голяма роля в това как работата се разпространява. Усещане за общност и веднага да разберете кой е отговорен за това, което работи за създаване на синергия и поток.
6. Липса на ресурси
   Когато ресурсите не са в изобилие, това засяга всички. Нивата на стрес се покачват, когато служителите нямат необходимите инструменти, за да си вършат работата - например:
7. Малка поддръжка на мениджмънта
   Когато ръководството не е наблизо, за да предложи подкрепа, обратна връзка или да отиде на бой за своя екип, мотивацията може да доведе до спад. Освен това хората ще чувстват, че тяхната работа няма стойност, така че какъв е смисълът?
8. Неинтензивни членове на екипа
   Няма посока не означава пътека, която не води до фокус и много скука. Структурата и комуникацията са от ключово значение за създаването на картина за това как да се оформи един проект.
9. Лошо управлявани очаквания
   Когато очакванията са ясни (роли, крайни срокове, продукция, инерция и т.н.), лесно е да се приведе в съответствие с това, което се очаква. Ако те не са ясни, разочарованието и проблемите като „не-кратък“ са точно зад ъгъла.

Какво прави един страхотен екип?

Просто е - добра комуникация! Ето как наистина да го натиснете и да го закарате у дома:

1. Използвайте ушите и устата си
   Вместо един човек да поеме потока на разговора, всеки получава пословичната „раковина“. Нека всеки говори, за да бъде чут, докато другите отговарят, за да разберат, вместо просто да отговарят. Това се отнася за онлайн срещи с помощта на видеоконференции и срещи в реалния живот. Един инструмент, който може да подобри този процес, е Асистент за планиране на AI. Този цифров усъвършенстван инструмент може да управлява времената на срещите, да задава напомняния и да гарантира, че има отделено време за принос на всеки. Освен това, той може да проследява честотата на приноса на всеки член, създавайки среда, в която гласът на всеки се цени. Когато използваме и ушите, и устата си в тандем, вместо само едното или другото, съчетано с търпение и желание за учене и разбиране, създаваме динамична среда, която насърчава правилната комуникация. Опитайте се да определите няколко минути за всеки човек да говори, така че да не отнема твърде много време, но също така да позволи на всеки човек да говори няколко пъти.
2. Вземете Facetime
   Виждайки лицата на колеги в офиса или докато сте ангажирани в онлайн среща с членове на екипа по целия свят, сътрудничеството се чувства по -реално. Когато се свързвате с лица и осъществявате зрителен контакт, има чувството, че работите с човек, вместо с идеята за такъв. Инструмент за сътрудничество като видеоконференции, който използва аудио и видео, ви поставя пред вашия екип цифрово, независимо от географското местоположение.
3. Поддържайте директен диалог
   Страничните разговори, директно проведени с колеги, които са кратки или обсъдени извън екипа, понякога могат да се разглеждат като загуба на време. В действителност те не са. Тези видове дискусии могат да доведат до някои нестандартни мисли, които могат да бъдат приложени към проекта по пътя или да доведат до нова идея или проект сега. Разговорите с хора извън вашия отдел излъчват съвсем различна светлина и предлагат нова перспектива. Полезно е да си сътрудничите с хора и идеи извън близкото ви обкръжение.
4. Насърчавайте външно вдъхновение
   Внасянето на подходяща информация отвън в динамиката на групата ще добави форма и измерение към задачата. Взаимодействията, които се осъществяват с различни хора, индустрии и компании, могат да доведат до интересни резултати чрез диверсификация. В края на краищата истинското сътрудничество и креативността оживяват, когато свързваме точките между различни елементи и фактори.
5. Направете комуникация #1
   Да се ​​възползваш от стойността на някого в екип за сътрудничество означава да създадеш структура, която му дава инструментите, за да могат да предават своите идеи, гледни точки и да работят ефективно. За да извлечете най -доброто от всеки, настоявайте за превъзходна комуникация, която оживява работата им.

Избиране на видеоконференции вместо разговори; представяне на презентации, които „показват вместо да казват“, използвайки споделяне на екрана; и насърчаването на всички в срещата да кажат нещо са малки начини за затягане на начина, по който се подхожда и насочва комуникацията.

Защо сътрудничеството е важно

Сътрудничеството е важно, защото е смесица от колективния опит на всеки. И когато се изразява с помощта на технология, която дава възможност за комуникация, резултатът обикновено е много възнаграждаващ.

Двупосочният софтуер за комуникация, като конферентен разговор и видеоконферентна връзка, отваря нови пътища за мисли, взаимодействия и идеи, които да си взаимодействат, за да създадат смислени връзки и работа.

Сътрудничеството отстъпва място за решаване на проблеми, предоставя контейнер за иновации за инкубиране, показва по-цялостен поглед върху по-голямата картина, стимулира споделянето на умения и подравнява отдалечени екипи.

Ангажимент за успех

В крайна сметка, ключов показател за стабилно сътрудничество е, че крайната цел, споделена от всички, е ангажиментът им да постигнат всеки проект или задача. Качеството на работата, страстта зад проекта, процесът на конкретизиране на абстрактна идея - това трябва да са мотивиращите фактори, които водят до успех.

Когато всички в екипа за сътрудничество се насочат в една и съща посока, крайният резултат става ясен - особено когато екипът е видял как проектът расте от началото до края.

Нека FreeConference бъде многостранният инструмент за съвместна работа с видеоконференции, с който вашият екип да се свърже и да обедини усилия. Отвъд видео конферентна връзка намлява конферентен разговор, екипите могат да изпитат най -доброто сътрудничество, използвайки споделяне на екранаилибяла дъска nline, споделяне на документии повече, докато участвате в конференции в реално време. Насладете се на засилена работа в екип, която кара мечтата да работи!