Как да настроите успешна дарителска кампания с помощта на видеоконферентна връзка и добавяне

Ако идеята за набиране на средства за следващата ви кампания за дарения звучи обезсърчително, помислете дали да не използвате видеоконференции и добавени функции, насочени към производителността, като виртуална бяла дъска, за да превърнете мислите си в реалност. Когато организирате успешно набиране на средства, всеки изживява момент „мога ли да направя това?“ Да, можете и това са инструментите, от които се нуждаете, за да поставите основите за успешна кампания.

От самото начало процесът изисква кристално чиста комуникация, надеждно делегиране и работна ръка, за да свърши всичко по график за възможно най -ниски разходи! Успешната кампания, без значение колко голяма или малка, се нуждае от време, доброволци, комисия, брандиране и много оптимистична енергия! За да помогнете на всички тези движещи се части да работят като добре смазана машина, прочетете за няколко съвета, когато започнете със следващата си кампания за дарения:

Поставете своята цел

Шансовете са, че имате няколко готови ръце за работа. Улеснете по -добрата комуникация, като провеждате срещи с помощта на технология за видеоконферентна връзка, за да създадете ритъм на срещата. Това е особено удобно, когато се опитвате да извадите идеите си от земята. Каква е паричната цел на кампанията? Колко дълго ще работи? Към кого се насочвате? Какви спонсори ще използвате? Срещата за видеоконференции дава на ключови членове по-личен поглед в реално време с кого ще работят, за да постигнат крайната цел, като същевременно изграждат връзка на доверие и връзка от началото до края.

Работете назад от него

След като крайната цел има някаква форма, буквално обърнете инженеринга от вашата цел към днешна дата, ще даде възможност на всички да видят как абстракцията може да се превърне в конкретна. Използвайки безплатна функция за споделяне на екрана докато видеоконференциите позволяват на един участник да води дискусията чрез изтегляне на документи и визуални елементи. Това помага на всички останали да видят за какво говори водещият.

Кампанията за набиране на средства е предназначена да натрупа инерция в продължение на седмици и месеци, поради което обсъждането на резултати, показатели, прогнози и други материали са улеснени и ангажиращи с помощта на инструмент, който показва кръгови диаграми, цветни графики, меми (забавно е от време на време!) и дори презентация-всичко в реално време.

Избирайте внимателно членовете на комисията

След като целите бъдат утвърдени, събирането на група квалифицирани хора, които да сформират комитет, наистина ще задейства кампанията ви с пълна сила. На следващата среща опитайте добавка за виртуална бяла дъска, когато решавате кой къде би бил подходящ. Можете да нарисувате имена, символи и диаграми (към които всеки може да добави), за да споделите вашите мисли и идеи. Искате ли да съставите мисловна карта или блок -схема? Мозъчна атака роли и позиции? Лесно е с виртуална бяла дъска.

Търсете доброволци

Друго предимство на видеоконференциите и конферентните разговори е набирането на доброволци. Можете да помолите потенциалните новобранци да се обадят за проверка и да проверят дали са подходящи. Това е толкова просто, колкото бързо обаждане за няколко минути! След като се включите, използвайте видеоконферентна връзка, за да провеждате обаждания на комисии, за да решите как да го направите делегирайте натоварването сред доброволците; задръжте онлайн срещи с тях за обучение или предлагане на настройка за синхронизиране, за да се отговори на всеки от техните въпроси и притеснения. Доброволците са гръбнакът на целенасочена дарителска кампания и благодарение на тяхната упорита работа и всеотдайност можете да бъдете на няколко места едновременно (почти)!

Признайте, че има само 24 часа на ден

Времето е от съществено значение, особено когато имате голям екип, нисък бюджет и непрекъснато навлизаща времева линия! Разменете дълги нишки на имейли, текстови съобщения и шофиране из града за лични срещи, когато можете да използвате видеоконферентна връзка, за да се спасите от натрупването на текстови съобщения и имейли и, разбира се, пари за газ! Кажете това, което трябва да кажете на онлайн среща - на нулева цена и с много спестено време за по -належащи въпроси.

Маркирайте кампанията си - дайте й личност

Имате ли творчески идеи, които да споделите с екипа? Използвайте добавка за виртуална бяла дъска, която да ви помогне да изразите логото или оформлението на пространството за събития. Начертайте как искате да изглежда и в какъв цвят го виждате. Не ви харесва? Изтрийте и започнете отново! Плъзнете и пуснете изображения, намерени онлайн, върху добавката за виртуална бяла дъска, за да създадете табло за настроение или да покажете и кажете как искате да изглежда уебсайтът. Натиснете бутона за запазване и го отворете по -късно, за да не забравите какви блестящи идеи се появиха по време на дискусията!

Вземете решение за събития за набиране на средства

Срещите за кампании и набиране на средства чрез видеоконференции могат да работят за по -бързо съгласуване на всички, когато става въпрос за вземане на решения относно логистиката като часове, дати, местоположения, честотата и сезона на предложените събития. Помислете за спестеното време, когато имате ежедневно, седмично или двуседмично чекиране за проследяване и където всеки има видимост. Дори ако един член не може да направи срещата, просто натиснете запис и изпратете връзката, за да ги разгледат по -късно.

Който и начин да изберете да управлявате логистиката на вашата дарителска кампания, с FreeConference.com имате под ръка технология, която ще оживее визията ви и ще ви доведе до целите ви по -бързо.

Заедно с безплатни конферентни разговори, безплатно споделяне на екрана, безплатни конференции, специални международни номера за набиране и добавката за виртуална бяла дъска, вашият екип може да се събере като единен фронт, за да се справи с кауза, която е близо до сърцето, или да помогне на благотворителната организация да набере скорост. 

Регистрирайте се безплатно днес!

[ninja_forms id = 80]