Има ли тенденция вашето внимание да спадне по -късно през деня? Дали "3PM стената" е нещо истинско? Кога е най -доброто време за среща?
Оказа се, че има повече от един отговор ... но има насоки!
Отговорът на този въпрос всъщност е ужасяващото „Зависи“, тъй като разписанията, личните тенденции и работната култура варират от компания до компания. Но има общи насоки относно времето на срещите, тъй като докладваните 17% от типичната работна седмица са прекарани в срещи, определянето на най -доброто време за посрещане може действително да доведе до значителна производителност.
Назначаването на среща между 2:30 и 3:00 часа е добър компромис между навременността и достатъчното време за подготовка
Най -референтните доказателства за оптимално време за срещи са проучвания, проведени от YouCanBookMe намлява Кога е добре, и двете програми за планиране, обработващи големи количества данни, препоръчващи срещите да се провеждат съответно в 2:30 и 3:00 часа във вторник. YouCanBookMe посочи наличността като основна причина и отбеляза, че повечето присъстващи изпитват най-малко натиск, присъстващ на среща с по-кратък списък със задачи. When Is Good спори 3:00 ч. Е достатъчно рано, че участниците не започват да гледат часовник и дава достатъчно време на участниците да подготвят материалите.
Друг вариант: възприемете подхода „Швейцарски влакове“ за времето за срещи
Един чудесен алтернативен метод е подходът на швейцарските влакове, който включва определяне на конкретно време за начало и край на срещите, така че участниците да запазят фокуса си. Например, започването на среща точно в 1:36 ч. И завършването в 1:57 ч. Може да предизвика любопитството и вниманието на вашите участници, което според съобщенията ще ги накара да бъдат по -ангажирани и подготвени.
Нашата препоръка за най -доброто време за среща е сутрин около 10:30 сутринта
Не само, че хората са най -свежи сутрин, но умората и броят на изборите, които правим през деня, се увеличават, което ни затруднява да вземем по -добро решение. Подобно на полагането на изпити, макар че следобедните изпити дават на изпитващите повече време за подготовка, проучванията показват общ спад на оценките на всеки час след 9 часа. Така че между баланса между даването на време за подготовка на присъстващите и умственото изтощение на работния ден, ние бихме се насочили към жертване на времето за подготовка за по -добри резултати от срещите.
[Ninja_form ID = 7]
