Бъдещето ли е видеоконференцията?

В корпоративния свят видеоконферентните връзки са популярни от години, особено сред отдалечени работници, дигитални номади и големи корпорации. Индустрии като ИТ и технологии, човешки ресурси, дизайнери и други са разчитали на груповите комуникации като начин да останат свързани.

За много хора обаче видеоконференциите може да не са били толкова на радара - до настъпването на 2020 г.

С пандемията, която завладя света, видеоконференциите експлодираха, за да включат и трансформират много индустрии и домакинства. Ако работното ви място беше на ръба на надграждането на работния им процес с решения за видеоконферентна връзка или се наложи да спрете аварийно и напълно да направите виртуалния скок, веднага стана ясно, че пътят на бъдещето (засега!) води вашия бизнес онлайн онлайн. . Внезапно индустрии като образование, медии и здравеопазване, които не са се фокусирали върху видеоконферентните връзки, трябваше да скочат на обхвата и да приемат подход, който е в по-голяма степен първо видео.

Видеоконферентната връзка като основното и второто най-добро нещо за личното присъствие не трябва да е изненада. Винаги са ни казвали, че видеото ще замени телефонните разговори (чували ли сте за телефоноскоп?) И точно сега с много очевидно увеличение на видеоконференциите тази измислица се превърна в реалност.

Епохата на видеоконференциите е тук и присъства в повечето домакинства и дланите на ръцете по света. Но какво следва? Как видеоконферентните връзки ще продължат да се развиват и да оформят начина, по който управляваме бизнес, да се срещаме с нови хора и да се свързваме с близки?

(alt tag: Щастлива жена, седнала на пода до слънчев прозорец, кръстосана с отворен лаптоп, пие чай и работи от вкъщи)

Бъдещето на видеоконференциите

Това, което някога се смяташе за плод на въображението (The Jetsons, някой?), което след това се превърна в предимство на работата най-вече за високопоставени ръководители и VIP лица, видеоконферентните връзки сега си осигуриха позицията като необходим начин на комуникация за всички.

Вече нагоре и нагоре е очевидно, че пандемията се превърна в катализатор за ускоряването и приемането на видеоконферентни връзки не само за ръководители на ниво C в предприятията, но и за процъфтяващи онлайн бизнеси, отдалечени работници и дори баби и дядовци! Това се превърна във виртуалната връзка, която създава сплотеност, създава сътрудничество и е платформата, на която работниците разчитат все повече и повече.

Нека се потопим малко по-дълбоко:

Уеб и видеоконференции за бизнес имат увеличен с 500% в активността на купувачите от началото на пандемията в края на 2019 г. Виждайки необходимостта от преминаване към стратегия с по-голямо първо видео, приблизително 67% от компаниите са увеличили разходите си за осигуряване на видеоконферентна връзка.

Бърз анализ на индустрията за видеоконферентни връзки показва, че нуждата и търсенето на технологията са нараснали през годините. Особено с безплатните решения за видеоконферентна връзка, които предлагат набор от безплатни функции плюс платени и първокласни продукти, марките направиха този ход и инвестицията.

Естествено, това подкрепи дистанционната работа с фокус върху срещи, направени „глобални“. Където и да се намирате физически, можете да се появите виртуално. Бизнес разходите са намален с 30% с видео срещи, които се случват онлайн вместо лично. След като самолетните билети, хотелите, наземният транспорт и дневните бъдат намалени, помислете колко се спестява, като вместо това организирате онлайн срещи!

Освен това видеото поддържа и подхранва сътрудничеството. Дори в отдалечен екип, 87% от членовете „Казват, че се чувстват по-свързани с колегите си чрез видеоконферентна връзка.“ Спазвайки рутината, която включва онлайн срещи, както офисните, така и отдалечените работници могат да продължат да укрепват работните си взаимоотношения, като същевременно преместват фирмената култура онлайн, доказвайки, че отдалеченият пейзаж не трябва да е убиване на бизнес!

Подобреното сътрудничество органично подобрява ангажираността. Видеото помага на участниците да присъстват и в момента. В Анкета от 2,610 респонденти, следните данни са както следва:

• 56% от хората признават, че изпълняват няколко задачи, докато са на телефонна конференция
• 16% признават, че са били разсеяни по време на лична среща VS. 4% по време на видеоконференция
• 63% казват, че са по-подготвени по темата, която ще бъде обхваната, когато става дума за видеоконференция
• 66% използват видеоконферентна връзка за всички работни срещи и срещи на екипа
• 27% го използват за срещи един на един
• 18% го използват за фирмени съобщения

Накратко, видеоконференциите имат силата да формират виртуален колектив, като същевременно поддържат фирмената култура и остават в крак с производителността, подобряват сътрудничеството и подобряват ангажираността. Звучи като стъпка в правилната посока, не мислите ли?

(alt tag: Екип от четирима, седнали в офис в таванско помещение на маса в заседателната зала, дискутират и сочат към отворен лаптоп)

Защо видеоконференциите са бъдещето

Водещите точки, в които видеоконференциите продължават да подобряват бъдещия успех на вашия бизнес, са чрез предоставяне на екипите с:

1. гъвкавост:
   Безплатните видеоконференции предлагат максимална гъвкавост за работниците, които ценят баланса между професионалния и личния живот. Членовете на екипа, които трябва да работят от вкъщи, все още могат да участват в дискусии, независимо дали са от другата страна на масата на заседателната зала или седят вкъщи в кухнята си. С фокус върху гъвкавостта, служителите чувстват, че контролират повече живота си и следователно демонстрират по-високо ниво на удовлетвореност от работата, което след това води до по-добро задържане на работа. Доказано е, че домашните работници работят по-усърдно и по-умно, произвеждайки 13% повече, докато все още работите в същото време!
2. мобилност:
   Усещането, че не се налага да бъдете приковани към бюрото, наистина е знак на времето. Вместо да бъдете привързани към стола и да следите имейли, известия и физическо присъствие в офиса, за да присъствате на срещи, с решения за видеоконферентна връзка, всичко се премества онлайн за допълнително удобство. Винаги можете да записвате сега и да гледате по-късно или да присъствате на среща, където и да се намирате в момента. Мобилността е допълнително подобрена с мобилно приложение, което ви позволява да планирате и посещавате онлайн срещи от мобилния си телефон. Най-доброто приложение за видеоконферентна връзка ви дава възможности за конферентни разговори и видеоконферентна връзка чрез Android и iPhone, така че все още можете да вършите работа, където и да се движите.
3. Сътрудничество:
   Като част от голяма или малка група, сътрудничеството по презентации и дискусии се случва предимно от стационарна камера. Но докато се придвижваме в бъдещето и се насочваме към програма „работа от вкъщи“, става очевидно, че свикването в 3D е във възход. От зелени екрани, за екранни филтри, VR аватари и други, идеята е, че видеоконференциите работят, за да направят виртуалното изживяване по-реално. Герои, подобни на видеоигри, по-обширни изгледи и интегрирани взаимодействия лице в лице ще повлияят на сътрудничеството положително и по-ефективно.

Бъдещето на видеоконференциите е свързано с производителността

По отношение на работата и онлайн срещите, производителността се случва, когато комуникацията е рационализирана, фокусирана и възможна на множество устройства с по-голяма скорост, точност и доставка.

Влезте в утрешния ден, като внедрите видеоконферентна връзка, която насърчава производителността с:

• Технология с нулева настройка, базирана на браузър
• A Мобилното приложение на вашия Android или iPhone
• Видеоконференции които показват езика на тялото и тона на гласа
• По-ангажиращи презентации, които използват споделяне на екрана
• Лесен достъп и извличане на медии, връзки и файлове

Забравете за тежкия хардуер и оборудване, които някога идваха с видеоконферентна връзка. Това не само направи технологията скъпа, сложна и добави допълнителен слой от настройка, сега свързването е лесно и включва само устройство, базиран на браузър софтуер и интернет връзка.

Нека FreeConference.com докаже защо видеоконференциите са интелигентният път, който води до бъдещия успех на вашия бизнес. Уверете се, че вашето работно пространство е готово за бъдещето с безплатни видеоконференции, които предлагат стабилна двупосочна комуникационна платформа, допълнена с голямо разнообразие от функции, които дават предимство на вашия бизнес. Когато функциите са безплатни – като безплатен конферентен разговор, безплатни видеоконференции и безплатни уеб конференции – това прави поддържането на връзка много по-осъществимо.