От отмяна на ехо до закуска отговорно, ето нашите топ съвети как да поддържате линията си чиста!
Технологиите промениха начина, по който комуникираме, организираме и правим бизнес. Сега, няма нужда да се качвате на самолет, ако искате да привлечете клиент в Брюксел или да дадете подвижен бонус, ако желаният от вас талант е във Върмонт. Но дори и променящата живота технология се нуждае от малко помощ, за да се представи на върха си. Що се отнася до виртуалните презентации и срещи, кристално ясната линия за всички участници е от съществено значение. Получаването и поддържането на ясна линия не е само въпрос на късмет. Всъщност има няколко неща, които можете да направите, за да осигурите превъзходно качество на звука за всеки един от вашите конферентни разговори.
- Подобрете/оптимизирайте ситуацията с високоговорителя:
В повечето случаи лошо произведеното оборудване е виновникът зад бръмчащата линия. Избягвайте използването на евтин телефон, за да се присъедините към разговора, и бъдете предпазливи от високоговорителите или второкласни слушалки. Ако трябва да използвате високоговорител, уверете се, че е поставен далеч от въздуховоди и избягвайте поставянето на устройството върху метална повърхност. Можете да облекчите повечето аудио затруднения, като поставите високоговорител на дървена повърхност, но ако почувствате допълнително раздразнение, просто плъзнете подложката за мишка под устройството. Също така е обичайна любезност, когато използвате устройства като това, за да заглушите себе си, когато не говорите. В зависимост от услугата за конферентни разговори, която използвате, председателят на срещата може да има необходимите контроли на модератора, за да направи това вместо вас.
- Елиминирайте ехото:
Echoes обикновено са първото нещо, от което хората се оплакват, когато става въпрос за конферентни разговори. Но имайте сърце, защото в повечето случаи премахването на ехото не е трудно да се постигне. Всъщност фиксирането на ехото по време на конферентни разговори е изключително просто: Просто намалете силата на звука поне наполовина. През повечето време ехото се причинява от микрофона, който улавя звука от високоговорителите ви, така че най -добрият етикет е да заглушите звука, когато не говорите. Ако забележите ехо и осъзнаете, че членовете на вашия екип са забравили да заглушат звука си, просто използвайте Безплатна конференцияМодераторът на 'Контролира точното определяне на източника и заглушаването им, или превключване в режим на презентация, за да заглуши всички на линията.
- Бъдете наясно с етикета си за закуска:
Поддържането на вода наблизо, докато сте на конферентен разговор, е просто разумно, но отварянето на кутия сода, докато вашият колега очертава напредъка на вашия екип, е направо разсейващо. Внимавайте с торбичките с чипове, пластмасовото фолио и прекалено хрупкавите закуски. Ако този сандвич на бюрото ви не може да бъде пренебрегнат, заглушете се, преди да се отдадете.
- Пазете си бележките Къде можете да ги видите:
Независимо дали имате няколко картички или 10-страничен отчет, поставете бележките си на бюрото си. Звукът от разбъркване на хартия над микрофон може да бъде много силен и разсейващ. Съхраняването на вашите бележки там, където можете да ги видите, ще ви спести неприятностите да копаете за тази перфектна статистика, когато натискът е натоварен, като спестите на слушателите си какофония от пращене.
- Намерете тихо място:
Ако имате входящ конферентен разговор, избягвайте да се настройвате в стая, където има телевизор, други хора говорят, пишете или обикновено фрезовате около. След като изберете идеалното си място, уверете се, че прозорците са затворени, за да сведете до минимум звуците на уличния трафик. Не забравяйте, че коридорът извън офиса ви може да бъде също толкова оживен, колкото улицата по -долу, така че не забравяйте да държите вратата си затворена по време на разговора.
- Изчакайте архивиране:
Ако имате проблем с качеството на звука при разговора, не затваряйте телефона. Предпочитаният от вас доставчик на услуги може да идентифицира и разреши конкретния проблем само ако разговорът продължава. След като бъде идентифициран своенравен звук, повечето услуги могат или да отстранят проблема, или да ви предложат някои прости решения в рамките на четиридесет и пет секунди. Да, това изисква малко търпение, но в крайна сметка ще ви спести възможността да срещнете същия проблем при бъдещо обаждане.
