Малко вероятно е виртуалната среща да замени изцяло личните срещи, но с бързото разширяване и развитието на технологиите компаниите намаляват разходите за провеждане на виртуални срещи, докато членовете на екипа са географски разделени. Докато ефективните срещи обикновено следват подобна насока, вършенето на виртуална работа в онлайн зала за срещи може да представи уникален набор от предизвикателства -- ето 3 съвета за срещи за провеждане на най-добрите виртуални срещи.
Това може да се отнася за срещите като цяло, но виртуалната среща може да бъде по -податлива на загуба на фокус или производителност, ако членовете на екипа само четат текст един за друг или чуват за тема за първи път. Задайте малко домашна работа и се уверете, че дневният ред е разпределен много преди началото, така че членовете на екипа да могат да коригират мисленето си и да развият някаква инерция, преминавайки във виртуалния конферентен разговор.
Подготовката включва също познаване на техническите аспекти на онлайн зала за срещи. Уверете се, че срещата може да започне въпреки технически затруднения, и бъдете достатъчно изобретателни, за да дадете съвети на членовете на екипа, които имат технически въпроси.
Етикетът за срещи в екип е по -важен във виртуалната зала за срещи, отколкото нормалната среща. Ето някои правила, които трябва да бъдат спазени: забранете многозадачността, ако членовете на екипа правят нещо друго или водят страничен разговор, докато срещата започне, което прави конферентния разговор безполезен. Два начина да подходите към този проблем са да включите и изключите видеоклипа и да заглушите ненужните обаждащи се.
Дайте възможност на всеки член на екипа да говори, фокусирането вече е трудно да се поддържа при редовна среща, етикетът на срещата на екипа трябва да бъде допълнително ангажиращ, когато това е виртуална работа или в противен случай производителността е изложена на риск. Създайте приобщаваща атмосфера, в която членовете на екипа се чувстват свободни да говорят, без да се страхуват от критика или прекъсвания.
Обикновено, когато личната среща приключи, членовете на екипа се събират около охладителя за вода, за да обсъдят какво им харесва и какво не харесва за случилото се. Това може да бъде недостижимо при видео разговори, тъй като присъстващите са физически разделени, но е важно за екипа да изгради доверие и химия.
Има 2 начина да се подходи към това: единият е да го формализирате; накарайте всички да предоставят своите отзиви за срещата без последствия, за да се насърчи прозрачността в екипа. Другият е неформалният подход, тъй като повечето разговори за охлаждане на водата са. Излезте от модератора след срещата и позволете на членовете на екипа да говорят помежду си още 10 минути. Несвързаният диалог и обратна връзка могат да развият работни отношения и да подобрят етикета на бъдещите срещи на екипа.
Създайте своя акаунт на FreeConference.com и получете достъп до всичко необходимо за вашия бизнес или организация, за да постигнете успех, като видео и Споделяне на екрана, Планиране на обажданията, Автоматични покани за електронна поща, напомняния, И още.
