Якія 5 этапаў кіравання праектамі?

Каб атрымаць праект з месца, патрэбна сістэма працэсаў і таленавітыя людзі, каб выканаць працу. У агульных рысах, гэта не просты подзвіг!

Выкарыстанне відэаканферэнцый для супрацоўніцтва некалькіх каманд і асобных людзей патрабуе арганізацыі і эфектыўнага ўкаранення кіравання праектамі ў розных офісах, аддзелах і ланцужках камандавання. Згуртаванасць, камунікацыя і цэнтралізацыя з'яўляюцца ключавымі фактарамі. З кім бы вы ні мелі справу, няхай гэта будзе зацікаўлены бок, кліент ці супрацоўнік, ёсць шмат рухомых частак, якія трэба ўлічваць ад задумы да рэалізацыі.

Любы і кожны праект патрабуе ўсебаковых ведаў аб жыццёвым цыкле праекта. Ведаючы, як функцыянуе кожная фаза, дае каштоўную інфармацыю аб тым, як да яе падысці. Але як відэаканферэнцыі працуюць над пашырэннем магчымасці вашага працэсу? Давайце разбярэмся ў рамках 5 этапаў кіравання праектамі.

Кіраўнік праекта абавязаны ведаць, планаваць і рэалізоўваць «старт» праекта, добра разумеючы пяць этапаў кіравання праектам. Гэта дапамагае стварыць выразны і лаканічны план таго, як ідэя пяройдзе ад абстрактнага да канкрэтнага ўвасаблення. Распрацаваныя Інстытутам кіравання праектамі (PMI), 5 этапаў рэалізацыі любога праекта выглядаюць наступным чынам:

1. ініцыяванне
Першы этап жыццёвага цыклу, ініцыяцыя патрабуе стартавай сустрэчы, якая замыкае кліента і інвестараў. Тут абмяркоўваюцца мэты, задачы, сумневы, праблемы і любыя першапачатковыя думкі і ідэі. Калі асобы, якія прымаюць рашэнні, знаходзяцца не ў адным месцы, вы можаце разлічваць на стварэнне онлайн-сустрэчы для відэа-чата або канферэнц-сувязі, каб абмеркаваць наступныя моманты размовы:

• Хто такія інвестары і зацікаўленыя бакі?
• Якое бізнес -бачанне і місія?
• Які меркаваны тэрмін?
• Якія рызыкі звязаны з гэтым?
• Які бюджэт і рэсурсы даступныя?

2. Планаванне
Пасля таго, як мэты будуць выкладзены і ўзгоднены, можна будзе лепш зразумець больш дакладнае ўяўленне аб канчатковым выніку. Працуючы ў зваротным кірунку, каб візуалізаваць і сфармуляваць набор планаў, якім кожны можа прытрымлівацца, кіруе камандай ад фазы ініцыятывы да завяршэння.

Правядзенне анлайн -сустрэч для:

• Збярыце каманды
• Перадайце істотныя падрабязнасці
• Вызначце мэты і задачы праекта

Фаза планавання мае вырашальнае значэнне для бурэння наступных 5 кампанентаў:

• Праектаванне структуры праекта
• Стварае працоўныя дакументы
• Ацэнка бюджэтаў паміж ведамствамі
• Збор, размеркаванне і прызначэнне рэсурсаў
• ацэнка рызыкі

3. Выкананне
Лідэры груп і менеджэры праектаў прыводзяцца ў рух, каб ствараць вынікі, быць пасярэднікам паміж кліентамі, выконваць задачы, укараняць працэсы і многае іншае. Прамая сувязь ва ўсіх частках праекта неабходная і жыццёва важная для поспеху ўвасаблення ідэі ў жыццё. Уключэнне інструменты для сумеснай працы можа спрыяць гэтай камунікацыі, забяспечваючы бесперашкодную каардынацыю і абмен інфармацыяй паміж членамі каманды.

Істотнае для этапу выканання:

• Частыя сустрэчы
  Знаходжанне на чале каманд з запланаванымі сустрэчамі ў Інтэрнэце дапамагае трымаць праект сціслым і ў курсе. Своечасовая і празрыстая сувязь праз відэаканферэнцыі або канферэнц -сувязь забяспечвае меншую колькасць сляпых плям, паляпшэнне сумеснай працы і паскоранае перамяшчэнне прадметаў.
• Празрыстасць
  Пазбягайце патэнцыйных перашкод, калі справа даходзіць да лёгка прадухіляемых перашкод, такіх як планаванне, найм, запрашэнне ўдзельнікаў на сустрэчы і вызначэнне таго, хто за якую задачу адказвае, інтэграваўшы іншыя лічбавыя інструменты, такія як Slack, Outlook і Google Каляндар, у вашу платформу відэаканферэнцый.
• кіраванне канфліктамі
  Праблемы абавязкова ўзнікнуць. Памякчайце колькасць выпадкаў, запрашаючы ўдзельнікаў каманд "пярэдняй лініі" выказацца і выказаць свае праблемы, вузкія месцы ці ўсё, што патэнцыйна можа выклікаць слабасць у ланцужку.
• Справаздачы аб ходзе работ
  Рэгулярныя абнаўленні, якія абагульваюцца падчас стэндавая сустрэча, сеанс гутаркі або відэа -чат працуе, каб заставацца наперадзе і вызначыць праблемы да іх узнікнення.

4. Маніторынг і кантроль
Калі вы не можаце вымераць яго, вы не можаце кіраваць ім. Гэты этап патрабуе праверкі, каб пераканацца, што ўсё ўзгадняецца з тым, што было ўзгоднена раней. Якія асноўныя паказчыкі эфектыўнасці? Што трэба выканаць, каб выканаць тэрміны і фінансавыя параметры?

Праводзьце анлайн-сустрэчы з ключавымі ўдзельнікамі для правядзення рэгулярных кантрольных пунктаў, аглядаў і справаздач аб прадукцыйнасці. Вы можаце праводзіць дыстанцыйныя прэзентацыі праз відэаканферэнцыі, якія ўключаюць працоўныя працэсы, важныя дакументы і файлы , а таксама ўсё, што трэба падзяліцца і распаўсюдзіць. Калі вам трэба атрымаць больш поўнае ўяўленне аб паўсядзённай дзейнасці каманды, асабліва калі яны не працуюць у офісе, вам можа спатрэбіцца праграмнае забеспячэнне для маніторынгу супрацоўнікаў, якія працуюць дома . Не толькі з меркаванняў прадукцыйнасці, але і таму, што аналітыка можа дапамагчы выявіць вузкія месцы ў працэсах або выкарыстанне камандай састарэлых праграм.

5. Закрыццё
Закрыццё праекта гэтак жа важна, як і яго пачатак. Таксама называецца этапам "наступных дзеянняў". Прыкладна ў гэты час завершаны праект гатовы да публікацыі. Асноўная ўвага тут надаецца выпуску і дастаўцы прадукцыі.

Для кіраўніка праекта вельмі важна ацаніць працягласць жыцця праекта ад пачатку да канца:

1. Даследаванне выніковасці праекта
   Кожная каманда дасягнула сваіх мэтаў і маркераў? Ці быў праект выкананы ў межах бюджэту і тэрмінаў? Ці вырашыў праект праблему? Вырашэнне гэтых і іншых пытанняў дапамагае ацаніць, ці быў праект паспяховым.
2. Глядзім на прадукцыйнасць каманды
   Прадукцыйнасць членаў каманды можна дадаткова падрабязна разабраць, каб ацаніць поспех у групе. Праверка якасці, KPI і анлайн -сустрэчы дапамагаюць атрымаць больш дакладнае ўяўленне аб прадукцыйнасці.
3. Ацэнка і дакументаванне закрыцця праекта
   Дбайная прэзентацыя, у якой сабраны пацвярджальныя дакументы, якія дэманструюць рост праекта ад моманту яго стварэння да рэалізацыі, забяспечвае належнае завяршэнне для кліентаў і зацікаўленых бакоў.
4. Запыт водгукаў
   Канчатковая ацэнка праекта дае больш уважлівы погляд на моцныя і слабыя бакі ад пачатку да канца. Знайдзіце ідэі і вывучыце ўрокі ў наступны раз.
5. Перавышэнне бюджэту
   Магчымасць вызначыць страты бюджэту, а таксама некранутыя рэсурсы забяспечвае лепшае разуменне поспеху (або няўдачы) і дапамагае кіраваць марнаваннем.

Некаторыя кропкі абмеркавання ў Інтэрнэце ўключаюць:

• Што вынес праект?
• Якія магчымасці для росту? Паляпшэнне
• У чым праявіліся некаторыя моцныя і слабыя бакі гэтага працэсу?

Дазвольце FreeConference.com забяспечыць вашу кампанію зразумелую і эфектыўную платформу для відэаканферэнцый па кіраванні праектамі, неабходную для стварэння згуртаванасці і цэнтралізацыі ўсіх аспектаў кіравання праектамі. Дзякуючы шырокаму выбару функцый, простай інтэграцыі і высакаякасным відэа- і аўдыёмагчымасцям, вы можаце разлічваць на дэталёвую камунікацыю і сумесную працу па вашым праекце.