Нягледзячы на тое, што офісы адкрытай канцэпцыі прызначаны для палягчэння камунікацыі, часам людзям, якія праводзяць у іх канферэнц-сувязь, здаецца, што яны робяць што заўгодна, акрамя гэтай функцыі. У сённяшнім блогу мы прапануем некалькі парад па больш эфектыўнаму правядзенню канферэнц-сувязі і павышэнню прадукцыйнасці ў офісах з адкрытай планіроўкай.
Як вынікае з назвы, офіс адкрытага плана характарызуецца адсутнасцю сцен або перагародак у працоўным памяшканні. Пры адсутнасці структурных бар'ераў паміж людзьмі і аддзеламі, адкрытыя офісы павінны спрыяць супрацоўніцтву і распальваць творчы патэнцыял сярод супрацоўнікаў. Па гэтай прычыне многія кампаніі, якія працуюць у крэатыўных і тэхналагічна-арыентаваных галінах, прынялі адкрытыя канцэпцыі офісаў для сваіх працоўных месцаў. У той час як многім работнікам падабаецца больш сацыяльнае, раўнапраўнае працоўнае асяроддзе, якому спрыяюць адкрытыя макеты, яны могуць апынуцца не ідэальнымі ў пэўных сітуацыях, такіх як прыватныя сустрэчы і канферэнц-сувязі.
Калі вы калі-небудзь спрабавалі размаўляць па тэлефоне ў шумнай абстаноўцы (або былі на іншым канцы такога званка), вы ведаеце, што гэта можа быць вельмі цяжка пачуць і быць пачутым. У выніку вы можаце адчуваць неабходнасць крычаць або мець зносіны з дапамогай тэкставых паведамленняў або электроннай пошты, каб проста данесці сваю думку. Пры адсутнасці сцен або бар'ераў, якія абараняюць вас ад навакольнага шуму, правядзенне канферэнц-сувязі ў адкрытым офісным асяроддзі можа выклікаць расчараванне.
Пры канферэнц-сувязі з шумнай абстаноўкі (напрыклад, у ажыўленым адкрытым офісе) вы можаце адключыць гук сваёй лініі, калі вы не размаўляеце, каб пазбегнуць фонавай музыкі ў канферэнц-сувязі. Вядома, не забывайце ўключаць свой гук, калі вам ёсць што сказаць. Каманда танальнай клавіятуры тэлефона FreeConference для адключэння / уключэння гуку вашай лініі - *6.
Гарнітуры, асабліва шумапрыглушальныя, з'яўляюцца выдатным інструментам для правядзення канферэнц-сувязі ў шумных офісах. Навушнікі, якія блакуюць навакольны шум, дапамогуць вам лягчэй пачуць іншых абанентаў, а мікрафоны з шумапрыглушэннем палягчаюць вас, адфільтроўваючы гукі, якія даносяцца з вашага атачэння.
Нарэшце, калі вы ўдзельнічаеце ў важнай дзелавой размове, вы можаце скарыстацца запісам і транскрыпцыяй канферэнц-сувязі , каб не прапусціць ніводнага слова! Нават калі падчас размовы вас дрэнна чуваць з-за фонавага шуму, вы можаце быць спакойныя, ведаючы, што зможаце вярнуцца і праглядзець запіс або транскрыпцыю вашых канферэнц-сувязяў пазней (і, спадзяюся, у больш ціхі час).
Акрамя аўдыёзапісу і магчымасці запытаць прафесійныя паслугі даслоўнай транскрыпцыі, FreeConference цяпер прапануе сваім прэміяльным падпісчыкам аўтаматызаваную транскрыпцыю і відэазапіс CUE™. Даведайцеся больш пра Smart Summaries або параўнайце тарыфныя планы на FreeConference.com
FreeConference.com — арыгінальны бясплатны пастаўшчык канферэнц-сувязі, які дае вам свабоду выбару спосабу падключэння да вашай сустрэчы ў любым месцы і ў любы час без абавязацельстваў.
Стварыце бясплатны ўліковы запіс сёння і карыстайцеся бясплатнымі тэлеканферэнцыямі, відэа без загрузкі, сумесным доступам да экрана, вэб-канферэнцыямі і многім іншым.
Стварыце свой уліковы запіс на FreeConference.com і атрымайце доступ да ўсяго неабходнага для хуткага пачатку працы вашага бізнесу або арганізацыі, напрыклад, да відэа і сумеснага выкарыстання экрана , планавання званкоў , аўтаматычных запрашэнняў па электроннай пошце, напамінаў і многага іншага.
