8 правераных альтэрнатыў Microsoft Teams для дыстанцыйнай працы

Шукаеце альтэрнатывы Microsoft Teams, нягледзячы на ​​тое, што штодня ў ім 145 мільёнаў актыўных карыстальнікаў па ўсім свеце? Многія падзяляюць вашыя думкі.

Microsoft Teams ужо 7 гадоў з'яўляецца цэнтральным гульцом у сферы сумеснай працы, асабліва ў экасістэме Microsoft 365. Teams паўсюль усё яшчэ шукаюць іншыя варыянты, і нездарма. Найбуйнейшымі праблемамі з'яўляюцца высокі кошт падпіскі, складаная крывая навучання, абмежаваныя функцыі ў бясплатнай версіі і праблемы сумяшчальнасці з інструментамі іншых вытворцаў.

Пазітыўны бок? Некалькі канкурэнтаў Microsoft Teams прапануюць бясплатныя планы. Некаторыя нават забяспечваюць неабмежаваны доступ да ўсіх паведамленняў і файлаў, якія калі-небудзь распаўсюджваюцца ў вашай працоўнай прасторы. Slack з'яўляецца піянерам у галіне праграмнага забеспячэння для сумеснай працы. Іншыя варыянты, такія як FreeConference і Rocket.Chat, таксама заслугоўваюць увагі. Гэты артыкул дапаможа вашай дыстанцыйнай камандзе знайсці ідэальнае рашэнне ў 2025 годзе. Давайце разгледзім восем правераных альтэрнатыў, якія могуць лепш задаволіць вашы патрэбы ў камунікацыі.

Бясплатная канферэнцыя

FreeConference стаў піянерам у бясплатных канферэнц-сувязях і працягвае дапамагаць дыстанцыйным камандам падключацца, не марнуючы цэлага стану. Гэтая альтэрнатыва Microsoft Teams дазваляе далучацца да сустрэч па тэлефоне або ў інтэрнэце. Вам не трэба нічога спампоўваць, калі вы не хочаце выкарыстоўваць іх праграму.

Асноўныя характарыстыкі FreeConference

Бясплатныя канферэнцыі бясплатная праграма для відэаканферэнцый пастаўляецца з карыснымі інструментамі, якія спрашчаюць дыстанцыйнае супрацоўніцтва:

• Без загрузкі: падключайцеся праз вэб-браўзер без усталёўкі праграмнага забеспячэння
• Бясплатны міжнародны званокЗваніце з больш чым 17 краін, у тым ліку ў ЗША, Вялікабрытанію і Аўстралію, без якіх-небудзь выдаткаў
• Абмен экранамПрэзентацыя дакументаў і слайдаў усім удзельнікам сустрэчы
• Абмен дакументаміСумесная праца над файламі падчас званкоў
• Аўтаматычнае планаванне: стварайце сустрэчы з аўтаматычнымі запрашэннямі і напамінамі
• Відэаканферэнцыі: звязвайцеся твар у твар са сваёй камандай для больш выразнай камунікацыі
• Тэкставы чатАдпраўляйце асабістыя паведамленні падчас званкоў, не перарываючы сустрэчу
• Магчымасці запісу: праглядайце сустрэчы пазней з платнымі планамі

Каманды могуць імгненна пачынаць сустрэчы, нічога не плануючы. Платформа працуе на любой прыладзе, таму вы можаце далучыцца з любой кропкі свету, нават з басейна.

Плюсы і мінусы бясплатнай канферэнцыі

плюсы:

• Карыстальнікі пастаянна хваляць якасць сувязі
• Выдатны выбар бясплатных міжнародных нумароў тэлефонаў
• Просты ў выкарыстанні інтэрфейс, ідэальна падыходзіць для карыстальнікаў, якія не валодаюць тэхналогіямі
• Званкі на мясцовыя нумары не маюць абмежаванняў па часе
• Пастаянныя карыстальнікі адзначаюць выдатную надзейнасць
• Платныя планы ўключаюць рэзюмэ сустрэч

Мінусы:

• Функцыі запісу недаступныя ў бясплатнай версіі

Цэны на FreeConference

FreeConference прапануе вам тры варыянты цэнаўтварэння:

1. Free - $ 0, да 5 удзельнікаў вэб-сайта, да 100 удзельнікаў званка, агульны доступ да дакументаў, агульны доступ да экрана, дошка абагульвання
2. пускатель - 9.99 долараў ЗША/месяцда 15 удзельнікаў вэб-сайта, да 100 удзельнікаў званка, аўдыёзапіс, рэзюмэ сустрэч, павышаная бяспека
3. прафесіянал - 29.99 долараў ЗША/месяцда 250 удзельнікаў вэб-сайта, uда 250 удзельнікаў званка, а.а.запіс дыяфрагмы/відэа, транскрыпцыя, музыка для ўтрымання на заказ, трансляцыя на YouTube

Мясцовыя званкі неабмежаваныя ва ўсіх тарыфных планах. У платных планах аб'явы "FreeConference" на пачатку сустрэч не з'яўляюцца, і ў іх ёсць бясплатныя нумары для ЗША, Канады, Аўстраліі, Сінгапура і Вялікабрытаніі.

Бясплатная канферэнцыя найлепшая для

FreeConference сапраўды выдатна падыходзіць для:

1. Каманды, якія ўлічваюць бюджэт: атрымайце асноўныя функцыі бясплатна назаўжды без падпіскі
2. Міжнародныя дыстанцыйныя каманды: падключайцеся па даступных цэнах з дапамогай бясплатнага падключэння з больш чым 17 краін
3. Малы бізнес: атрымайце прафесійныя канферэнц-функцыі без выдаткаў карпаратыўнага ўзроўню
4. Выпадковыя супрацоўнікі: ідэальна падыходзіць для каманд, якія не сустракаюцца штодня
5. Тэлефонныя камунікатары: выдатна падыходзяць для каманд, якія аддаюць перавагу галасавым званкам перад відэазванкамі

Платформа выдатна спраўляецца з хуткай і простай камунікацыяй. Кароткі 10-хвілінны відэачат выразна паказвае міміку і тон, што дапамагае пазбегнуць непаразуменняў пры дыстанцыйнай працы.

FreeConference прапануе больш просты падыход, чым Microsoft Teams, і сканцэнтраваны на спрашчэнні выкарыстання. Нягледзячы на ​​гэта, камандам, якім патрэбныя пашыраныя інструменты для сумеснай працы, акрамя сустрэч, могуць спатрэбіцца дадатковыя платформы ў сваім камунікацыйным стэку.

Выклічны мост

Callbridge злучае аддаленыя каманды з дапамогай магутных праграмнае забеспячэнне для відэаканферэнцыйГэтая воблачная платформа канкуруе з Microsoft Teams, прапаноўваючы відэасустрэчы і бяспечныя аўдыяканферэнцыі, неабходныя прафесійным камандам.

Асноўныя характарыстыкі Callbridge

Callbridge прапануе наступныя выдатныя інструменты для сумеснай працы:

• HD-аўдыё і відэа: крышталёва чыстая якасць сувязі, якая робіць сустрэчы прадуктыўнымі
• Не патрабуецца загрузка: вы можаце далучацца да сустрэч непасрэдна з браўзера
• Транскрыпцыя з дапамогай штучнага інтэлекту: сістэма аўтаматычна стварае стэнаграмы сустрэч і ідэнтыфікуе дакладчыкаў
• Індывідуальны брэндынг: ваш лагатып можа з'явіцца ў вашай віртуальнай прасторы для сустрэч
• Прамая трансляцыя: вашы сустрэчы ахопліваюць неабмежаваную аўдыторыю праз YouTube
• Павышаная бяспека: 128-бітнае шыфраванне абараняе ўсе сустрэчы з дадатковымі опцыямі для прыватных званкоў
• Віртуальныя фоны: прафесійны выгляд з наладжвальнымі фонамі для сустрэч
• Анатацыі і дошка: вы можаце праілюстраваць свае думкі падчас прэзентацый
• Пакоі для падгруп: меншыя дыскусійныя групы працуюць у рамках большых сустрэч
• Абмен файламі і іх перадача: каманды абменьваюцца дакументамі падчас канферэнцый без перапынкаў

Памочнік Callbridge Cue™ на базе штучнага інтэлекту робіць яго ўнікальным. Гэты інструмент стварае аўтаматычныя транскрыпцыі і аналізуе эмацыйны тон вашай сустрэчы. Платформа працуе на розных прыладах праз мабільныя праграмы для iOS і Android.

Плюсы і мінусы Callbridge

плюсы:

• Карыстальнікі адзначаюць выдатную якасць гуку і відэа
• Зручная ўстаноўка дазваляе хутка пачаць працу
• Ваш бізнес вылучаецца з дапамогай індывідуальных варыянтаў брэндынгу
• Каманды могуць далучацца з любога месца з дапамогай мабільных прылад
• Рэселеры атрымліваюць выгаду ад варыянтаў white label
• Хуткі доступ без PIN-кодаў

Мінусы:

• Платформа навейшая за Microsoft Teams
• Больш дарагія ўзроўні блакуюць некаторыя пашыраныя функцыі
• Менш варыянтаў налады, чым у канкурэнтаў
• Мабільная праграма часам мае праблемы з падключэннем
• Функцыі штучнага інтэлекту працягваюць развівацца

Цэны на Callbridge

Каманды рознага памеру могуць выбраць адзін з наступных варыянтаў цэнаўтварэння:

1. Бясплатная пробная версія - $ 0, 100 удзельнікаў, прэміум-аўдыё/відэа, агульны доступ да экрана, базавыя функцыі
2. стандарт - 14.99 долараў ЗША ў месяц за хоста, 100 удзельнікаў, бпакоі для адпачынку, сумесны доступ да экрана, неабмежаваная колькасць мясцовых званкоў
3. Раскошны - 24.99 долараў ЗША ў месяц за хоста, 250 удзельнікаў, Штучны інтэлект-транскрыпцыя, павышаная бяспека, індывідуальны брэндынг
4. прадпрыемства - Ад $19.99/мес за хоста (10+ хостаў), 250 удзельнікаў, персаналізаванае прывітанне пры падключэнні, прэміум-падтрымка з навучаннем

Кожны план прадугледжвае неабмежаваны час для сустрэч. Планы Deluxe і Enterprise дадаюць бясплатныя аўдыяканферэнцыі ў ЗША і Канадзе. Вы атрымліваеце 1,000 хвілін, а таксама бясплатнае міжнароднае пакрыццё пахвілінных тарыфаў.

Найлепшы варыянт для Колбрыджа

Гэтыя арганізацыі атрымліваюць найбольшую карысць ад Callbridge:

1. Бізнес, які клапоціцца пра імідж: індывідуальны брэндынг і варыянты white label падтрымліваюць ваш прафесійны імідж
2. Дыстанцыйныя каманды маюць патрэбу ў дакументацыі: штучны інтэлект аўтаматычна займаецца вядзеннем нататак
3. Арганізацыі, якія патрабуюць бяспекі: вашы канфідэнцыйныя дыскусіі абаронены 128-бітным шыфраваннем
4. Развіццё бізнесу: платформа расце разам з вашай камандай, захоўваючы пры гэтым стабільнасць функцый
5. Кампаніі, якія праводзяць анлайн-мерапрыемствы: вы можаце ахапіць большую колькасць людзей праз прамыя трансляцыі

Кампаніі, якія шукаюць прафесійныя прасторы для сустрэч без выдаткаў на Microsoft Teams, любяць Callbridge. Каманды з рознымі тэхнічнымі навыкамі лічаць платформу простай у выкарыстанні.

Дыстанцыйныя супрацоўнікі, якія лічаць Teams складаным, маюць больш просты выбар з Callbridge. Інструменты для сумеснага выкарыстання экрана, перадачы файлаў і выкарыстання белай дошкі ствараюць натуральную працоўную прастору для абмену ідэямі.

З Callbridge віртуальная канферэнц-зала вашай каманды заўсёды гатовая да прадуктыўных сустрэч. Вы траціце больш часу на зносіны і менш часу на наладу, у адрозненне ад буйных платформаў, якія патрабуюць ІТ-падтрымкі.

Callbridge вылучаецца сярод канкурэнтаў Microsoft Teams. Яго зразумелы інтэрфейс і магутныя функцыі прывабліваюць кампаніі, якія цэняць прафесійную прэзентацыю і прамую сумесную працу.

павялічыць

Zoom зрабіў рэвалюцыю ў дыстанцыйнай супрацоўніцтве дзякуючы сваёй універсальнай платформе, якая служыць магутнай альтэрнатывай Microsoft Teams. Гэта воблачнае рашэнне спалучае відэаканферэнцыі, тэлефонныя сістэмы і інструменты для сумеснай працы, якія аб'ядноўваюць каманды любога памеру.

Асноўныя функцыі Zoom

Платформа ўключае ў сябе наступныя магутныя магчымасці:

• HD-аўдыё- і відэаканферэнцыі з дынамічнымі макетамі, якія падладжваюцца пад актыўных дакладчыкаў і ствараюць натуральны паток размовы
• AI Companion, які стварае рэзюмэ сустрэч, наступныя крокі і дапамагае рыхтаваць паведамленні ў чаце на аснове кантэксту
• Бесперапынны чат для сустрэч, які працуе да, падчас і пасля сустрэч, каб размовы не спыняліся
• Інструменты для сумеснай працы, у тым ліку дошкі, агульны доступ да экрана і сумеснае рэдагаванне дакументаў
• Пакоі для падгруп, якія дазваляюць абмяркоўваць пытанні большай колькасці ўдзельнікаў падчас вялікіх сустрэч
• Перакладзеныя субтытры на 33 розныя мовы для ліквідацыі моўных бар'ераў
• Экасістэма інтэграцыі з больш чым 3,000 праграм у Zoom Marketplace, якія падключаюцца да Microsoft, Google і іншых пастаўшчыкоў
• Запіс у воблаку з функцыямі на базе штучнага інтэлекту, такімі як разумныя раздзелы і рэзюмэ

Моц Zoom заключаецца ў яго інтэграваным падыходзе. Платформа падтрымлівае сустрэчы, вэбінары, тэлефонныя званкі і камандны чат у адным дадатку. Карыстальнікам не трэба пераключацца паміж некалькімі інструментамі.

Плюсы і мінусы Zoom

плюсы:

• Просты ў выкарыстанні інтэрфейс, які падыходзіць для карыстальнікаў з любымі тэхнічнымі навыкамі
• Высокаякаснае відэа і аўдыё, якія падабаюцца карыстальнікам
• Бясплатны ўзровень з неабмежаванай колькасцю сустрэч па 40 хвілін
• Надзейныя мабільныя праграмы для iOS і Android
• Поўны рынак з тысячамі інтэграцый
• Адаптуецца ад невялікіх каманд да карпаратыўных арганізацый
• Новыя функцыі і паляпшэнні рэгулярна з'яўляюцца

Мінусы:

• Бясплатная версія спыняецца на 40-хвілінных групавых сустрэчах
• Для пашыраных функцый сумеснай працы вам спатрэбяцца платныя падпіскі
• Якасць відэа застаецца на ўзроўні 720p (не 1080p)
• Поўная функцыянальнасць патрабуе загрузкі праграмнага забеспячэння
• Праблемы бяспекі з мінулага (хаця многія з іх ужо выпраўлены)
• Воблачныя запісы маюць абмежаванні на захоўванне
• Рызыка «зумбамбінгу» пры няправільнай арганізацыі бяспекі сустрэч

Zoom цэны

Гэтыя варыянты цэн падыходзяць для розных памераў і патрэб каманд:

1. базавы - свабодны, 100 удзельнікаў, 40 хвілін, ллакальны запіс, камандны чат, 3 дошкі
2. прафесіянал - 13.33 долараў ЗША ў месяц за карыстальніка, 100 удзельнікаў, 30 гадзін, 5 ГБ воблачнага сховішча, AI Companion, сацыяльныя трансляцыі
3. бізнес - 18.32 долараў ЗША ў месяц за карыстальніка, 300 удзельнікаў, 30 гадзін, інеабмежаваная колькасць дошак, адзіны ўваход, брэндынг кампаніі
4. Business Plus - 22.49 долараў ЗША ў месяц за карыстальніка, 300 удзельнікаў, 30 гадзін, 10 ГБ памяці, інтэграваны тэлефон Zoom
5. прадпрыемства - Індывідуальная цана, 1,000 удзельнікаў, 30 гадзін, інеабмежаванае воблачнае сховішча, спецыяльная падтрымка

Усе платныя планы ўключаюць AI Companion без дадатковай аплаты з кароткімі звесткамі аб сустрэчах і інструментамі прадукцыйнасці. Кошт Zoom Phone пачынаецца ад 10 долараў у месяц за карыстальніка або пастаўляецца ў камплекце з Zoom Workplace для поўнага набору камунікацыйных магчымасцей.

Найлепшы зум для

Платформа выдатна падыходзіць як альтэрнатыва Microsoft Teams для:

1. Арганізацыі, арыентаваныя на дыстанцыйную працу, якім патрэбна надзейная і якасная відэасувязь
2. Навучальныя ўстановы, якія выкарыстоўваюць пакоі для падгруп і сумесную працу з дапамогай дошкі
3. Глабальныя каманды, якія карыстаюцца перавагамі перакладзеных субтытраў і міжнароднай даступнасці
4. Растучыя кампаніі, якім патрэбныя адаптыўныя камунікацыі па меры пашырэння іх працоўнай сілы
5. Кампаніі, якія праводзяць вэбінары і віртуальныя мерапрыемствы для вялікай аўдыторыі
6. Арганізацыі, якім патрэбна дапамога штучнага інтэлекту для павышэння прадукцыйнасці сустрэч

Складанасць каманд часта раздражняе карыстальнікаў. Zoom прапануе больш просты падыход. Зручны дызайн азначае, што новыя карыстальнікі могуць хутка далучыцца да сваёй першай сустрэчы — адзін клік — і вы злучаецеся.

Zoom спалучае ў сабе прастату і магутнасць. Пашыраныя функцыі даступныя, калі патрэбныя, але не перагружаюць вас падчас штодзённага выкарыстання. Уявіце сабе яго як свой швейцарскі нож для зносін, просты на першы погляд з інструментамі, гатовымі да выкарыстання, калі яны вам спатрэбяцца.

Google Meet

Google Meet уваходзіць у лік лепшых альтэрнатыў Microsoft Teams. Ён забяспечвае бесперапыннае падключэнне для віртуальнай супрацоўніцтва непасрэдна з экасістэмы Google. Платформа, раней вядомая як Google Hangouts Meet, цяпер абслугоўвае ўсіх, ад звычайных карыстальнікаў да карпаратыўных кліентаў, дзякуючы свайму простаму падыходу да відэаканферэнцый.

Асноўныя функцыі Google Meet

Google Meet мае некалькі выдатных магчымасцей, якія падабаюцца дыстанцыйным камандам:

• HD якасць відэа з дазволам да 1080p і функцыямі на базе штучнага інтэлекту, такімі як студыйнае асвятленне, якое аўтаматычна падладжваецца пад навакольнае асяроддзе
• Загрузка не патрабуецца — сустрэчы праходзяць у вашым браўзеры, таму вы можаце імгненна падключыцца без усталёўкі праграмнага забеспячэння.
• Жывыя субтытры на больш чым 65 мовах робяць сустрэчы даступнымі для ўсіх
• Інтэграваныя інструменты, такія як агульны доступ да экрана, чат, рэакцыі на эмодзі і функцыі ўзняцця рукі
• Шумапрыглушэнне, якое адключае фонавыя гукі і адцягваючыя фактары
• Віртуальныя фоны, якія рухаюцца плаўна без перапынкаў, якія вы бачыце на іншых платформах
• Функцыі бяспекі, у тым ліку шыфраванне, ручны кантроль доступу і абмежаванні дамена
• Інтэграцыя з Jamboard дазваляе камандам візуальна супрацоўнічаць, выкарыстоўваючы белую дошку.
• Сесіі пытанняў і адказаў дапамагаюць структураваць удзел падчас прэзентацый

Каманды, якія выбіраюць платныя ўзроўні, атрымліваюць дадатковыя функцыі, такія як пакоі для абмеркаванняў у невялікіх групах, зводкі сустрэч, створаныя штучным інтэлектам, адсочванне наведвальнасці і прамыя трансляцыі на YouTube.

Плюсы і мінусы Google Meet

плюсы:

• Найпрасцейшы працэс налады інструментаў для відэаканферэнцый
• Бясплатны план прапануе неабмежаваны час для індывідуальных сустрэч
• Навучальныя ўстановы высока ацэньваюць яго моцныя функцыі бяспекі
• Ідэальна спалучаецца з праграмамі Google Workspace
• Просты ў выкарыстанні інтэрфейс, які падыходзіць для карыстальнікаў любога тэхнічнага ўзроўню
• Распазнаванне маўлення ад Google дазваляе ствараць высакаякасныя схаваныя субтытры
• Працуе на ўсіх тыпах прылад

Мінусы:

• Групавыя сустрэчы на ​​бясплатным тарыфе спыняюцца на 60 хвілінах (што ўсё яшчэ перавышае 40-хвілінны ліміт Zoom)
• Няма ўбудаванай дошкі (патрабуецца асобны доступ да Jamboard)
• Некаторыя пашыраныя функцыі, такія як залы чакання, недаступныя
• Функцыі штучнага інтэлекту адстаюць ад некаторых канкурэнтаў
• Абмежаваныя магчымасці для налады
• Простыя інструменты для апытання ў параўнанні з альтэрнатывамі
• Найлепшая якасць — толькі з Google Workspace

Цэны Google Meet

Цэны Google Meet падыходзяць для каманд любога памеру:

1. Free - $0, 100 удзельнікаў, 60 хвілін (група) Неабмежаваная колькасць сустрэч (1:1), сумесны доступ да экрана, віртуальныя фоны
2. Пачатак бізнесу - 6-7 долараў ЗША ў месяц на карыстальніка, 100 удзельнікаў, максімум 24 гадзіны сустрэчы, электронная пошта, 30 ГБ месца для захоўвання
3. бізнес Стандарт - 12-14 долараў ЗША ў месяц на карыстальніка, 150 удзельнікаў, максімум 24 гадзіны сустрэчы, запіс, шумапрыглушэнне, 2 ТБ сховішча
4. Business Plus - 18-22 долараў ЗША ў месяц на карыстальніка, 500 удзельнікаў, максімум 24 гадзіны сустрэчы, адсочванне наведвальнасці, 5 ТБ сховішча
5. прадпрыемства - Індывідуальная цана, 1,000 удзельнікаў, сустрэча максімум 24 гадзіны, жывая трансляцыя, павышаная бяспека

Кожны план прадугледжвае поўны доступ да пакета Google Workspace, у тым ліку Gmail, Дыска, Дакументаў і іншых інструментаў прадукцыйнасці.

Google Meet найлепшы для

Google Meet найбольш яркі для:

1. Каманды, якія свядома кіруюць бюджэтам і любяць шчодрыя часовыя абмежаванні бясплатнага плана
2. Карыстальнікі Google Workspace, якія жадаюць, каб усё працавала гладка
3. Навучальныя ўстановы шукаюць бяспечныя і даступныя віртуальныя класы
4. Міжнародныя каманды, якім патрэбны тэрміновы пераклад
5. Арганізацыі, якія аддаюць перавагу простым інструментам перад складанымі наборамі функцый

Уявіце сабе Google Meet як сваю віртуальную канферэнц-залу з новым інтэрфейсам — усё проста працуе. Вы націскаеце кнопку, падключаецеся і пачынаеце размаўляць без якіх-небудзь тэхнічных перашкод.

Інтэрфейс Teams часам можа здавацца занадта складаным. Google Meet спрасціў свой інтэрфейс. Усё неабходнае знаходзіцца менавіта там, дзе вы яго чакаеце, без схаваных меню і заблытаных макетаў.

Многія карыстальнікі, якія пераходзяць з Teams, кажуць, што Meet адчувае вызваленне. Досвед становіцца лягчэйшым, прасцейшым і больш непасрэдным.

Млявы

Slack, як вядомая платформа для абмену паведамленнямі на аснове каналаў, вырашае праблему дыстанцыйнай камунікацыі ў камандзе інакш, чым Microsoft Teams. Платформа размяшчае ўсе размовы, файлы і інтэграцыі праграм у адным цэнтральным месцы. Каманды, якія імкнуцца да больш гладкай сумеснай працы, часта выбіраюць гэтае рашэнне.

Асноўныя асаблівасці Slack

Slack прапануе некалькі магутных інструментаў для дыстанцыйных каманд:

• Каналы для размяшчанай камунікацыі: стварайце спецыяльныя прасторы для праектаў, аддзелаў або тэм, захоўваючы размовы структураванымі і зручнымі для пошуку.
• Прамыя паведамленні: адпраўляйце асабістыя паведамленні асобным людзям або невялікім групам для мэтанакіраванай камунікацыі
• Хадлз: праводзьце аўдыя- і відэазванкі з магчымасцю дэманстрацыі экрана непасрэдна ў Slack
• Абмен файламі: абменьвайцеся дакументамі, перацягваючы іх у каналы або асабістыя паведамленні
• Магутны пошук: Знайдзіце папярэднія паведамленні і файлы з дапамогай пашыраных магчымасцей пошуку
• Slack Connect: бяспечная праца з знешнімі партнёрамі і кліентамі
• Экасістэма інтэграцыі праграм: падключайцеся да больш чым 2,600 праграм, у тым ліку Google Drive, Trello і Salesforce
• Функцыі штучнага інтэлекту: атрымлівайце зводкі размоў, штодзённыя зводкі і зводкі файлаў (даступна ў платных планах)

Моц Slack заключаецца ў цэнтралізаваным падыходзе. Каналы арганізуюць інфармацыю, а інтэграцыі памяншаюць пераключэнне паміж праграмамі на працягу працоўнага дня.

Плюсы і мінусы Slack

плюсы:

• Павышэнне прадукцыйнасці: кампаніі, якія выкарыстоўваюць Slack, могуць павысіць прадукцыйнасць на 30% у параўнанні з тымі, хто выкарыстоўвае электронную пошту.
• Эканомія часу: супрацоўнікі эканомяць у сярэднім 32 хвіліны штодня, выкарыстоўваючы Slack, у параўнанні з электроннай поштай.
• Шырокія інтэграцыі: падключайцеся да тысяч інструментаў для спрашчэння працэсаў
• Просты ў выкарыстанні інтэрфейс: чысты дызайн, які хваляць за простую навігацыю
• Мабільная даступнасць: паўнафункцыянальныя праграмы для прылад iOS і Android
• Камандная культура: спрыяе сувязі паміж дыстанцыйнымі членамі каманды праз нефармальныя каналы

Мінусы:

• Інфармацыйная перагрузка: паведамленні могуць хутка стаць занадта вялікімі
• Абмежаваны бясплатны план: паведамленні старэйшыя за 90 дзён знікаюць на бясплатным узроўні
• Праблемы бяспекі: мінулыя інцыдэнты, такія як уцечка токенаў у 2022 годзе, выклікалі пытанні бяспекі.
• Кошт: платныя планы могуць стаць дарагімі для вялікіх каманд
• Крывая навучання: Новыя карыстальнікі могуць спачатку мець праблемы з арганізацыяй канала

Млявае цэнаўтварэнне

Цэнавыя ўзроўні Slack адпавядаюць патрэбам розных каманд:

1. Free - $0, гісторыя паведамленняў за 90 дзён, да 10 інтэграцый з праграмамі, відэазванкі індывідуальныя
2. прафесіянал - 8.75 $/карыстальнік/месяц (штомесяц) або 7.25 $/карыстальнік/месяц (штогод), неабмежаваная гісторыя паведамленняў, неабмежаваная колькасць інтэграцый, групавыя відэазванкі
3. Бізнес + 15.00 $/карыстальнік/месяц (штомесяц) або 12.50 $/карыстальнік/месяц (штогод), неабмежаваная гісторыя паведамленняў, функцыі штучнага інтэлекту, пашыраная бяспека, адзіны ўваход
4. Прадпрыемства+ - індывідуальныя цэны, неабмежаваная гісторыя паведамленняў, адпаведнасць HIPAA, функцыі бяспекі прадпрыемства

Slack лепш за ўсё падыходзіць для

Slack выдатна падыходзіць для:

1. Каманды, арыентаваныя на камунікацыю: групы, якім патрэбныя хуткія, арганізаваныя размовы, а не складанае кіраванне праектамі
2. Кампаніі з некалькімі інструментамі: арганізацыі, якія выкарыстоўваюць розныя праграмы і маюць перавагі інтэграцыйных магчымасцей Slack.
3. Культуры дыстанцыйнай працы: каманды, якія будуюць сувязь паміж размеркаванымі супрацоўнікамі
4. Сумесныя праекты: групы, якія патрабуюць неадкладнага абмеркавання і абмену файламі
5. Арганізацыі, якія жадаюць гнуткасці: каманды, якія аддаюць перавагу наладжвальным камунікацыйным прасторам

Slack выдатна спраўляецца з роляй камунікацыйнага цэнтра, які злучае вашы іншыя інструменты, у адрозненне ад універсальнага падыходу Microsoft Teams. Уявіце сабе лічбавы офіс, дзе размовы працякаюць натуральна, часам ля кулера з вадой (нефармальныя каналы), часам у перамоўных пакоях (тэматычныя каналы). Усё застаецца даступным для пошуку і пры неабходнасці.

Вебэкс

Cisco Webex вылучаецца як надзейная альтэрнатыва Microsoft Teams дзякуючы відэасупрацоўніцтву карпаратыўнага ўзроўню. Платформа аб'ядноўвае функцыі сустрэч, абмену паведамленнямі і званкоў у адным дадатку, ствараючы бесперабойную працу.

Асноўныя магчымасці Webex

Webex пастаўляецца з магутным наборам інструментаў для сумеснай працы:

• HD-аўдыё- і відэаканферэнцыі з тэхналогіяй шумапрыглушэння на базе штучнага інтэлекту для забеспячэння крышталёва чыстай камунікацыі
• Пераклад у рэжыме рэальнага часу на больш чым 100 моў, які падтрымлівае глабальную камандную супрацу
• Памочнік са штучным інтэлектам, які робіць нататкі, тлумачыць ключавыя моманты і адсочвае дзеянні
• «Белая дошка» дазваляе камандам сумесна ствараць і весці мазгавы штурм на розных прыладах
• Сумеснае выкарыстанне экрана з анатацыямі дазваляе праводзіць інтэрактыўныя прэзентацыі
• Пакоі падгруп падтрымліваюць абмеркаванні ў невялікіх групах падчас большых сустрэч
• Жывыя апытанні і пытанні і адказы праз інтэграцыю Slido
• Воблачны запіс дае магчымасць пошуку транскрыптаў

Webex выходзіць за рамкі сустрэч, прапаноўваючы камандны абмен паведамленнямі з опцыямі абмену файламі і хмарную сістэму выклікаў, якая падключаецца да традыцыйных тэлефонных сетак. Карыстальнікі могуць атрымаць доступ да платформы на настольных кампутарах, мабільных прыладах і спецыялізаваных прыладах Webex без неабходнасці загружаць праграмнае забеспячэнне для простых функцый.

Плюсы і мінусы Webex

плюсы:

• Выдатная якасць гуку з аўтаматычным выдаленнем фонавага шуму
• Бяспека найвышэйшага ўзроўню з скразным шыфраваннем і сертыфікатамі адпаведнасці
• Бясплатны план падтрымлівае да 100 удзельнікаў
• Багатыя магчымасці штучнага інтэлекту ў платных планах
• Плыўная інтэграцыя з папулярнымі інструментамі павышэння прадукцыйнасці
• Працуе без праблем на розных прыладах

Мінусы:

• Бясплатныя сустрэчы доўжацца ўсяго 40 хвілін
• Больш крутая крывая навучання, чым у некаторых канкурэнтаў
• Прэміум-функцыі абмежаваныя планамі найвышэйшага ўзроўню
• Мабільная праграма часам мае праблемы з падключэннем
• Буйныя арганізацыі сутыкаюцца са складанымі працэсамі налады
• За пашыраныя функцыі спаганяецца дадатковая плата

Цэны Webex

Цэнавыя ўзроўні Webex адпавядаюць розным патрабаванням:

1. Free - 0 долараў, 100 удзельнікаў, максімум 40 хвілін сустрэчы, сумесны доступ да экрана, шумапрыглушэнне
2. Сустракацца - 14.50 $/карыстальнік/месяц, 200 удзельнікаў, максімум 24 гадзіны сустрэчы, памочнік са штучным інтэлектам, 10 ГБ запісу ў воблаку
3. Набор - 25.00 $/карыстальнік/месяц, 200 удзельнікаў, максімум 24 гадзіны сустрэчы, функцыі бізнес-тэлефона, неабмежаваныя званкі ўнутры краіны
4. прадпрыемства - індывідуальная цана, 1,000 удзельнікаў, максімум 24 гадзіны сустрэчы, бяспека FedRAMP, неабмежаванае воблачнае сховішча

Платныя планы ўключаюць пашыраныя варыянты падтрымкі. Дадатковыя функцыі, такія як пераклад у рэжыме рэальнага часу, каштуюць дадаткова (300 долараў ЗША/ліцэнзія/год).

Webex найлепшы для

Webex выдатна абслугоўвае:

1. Арганізацыі, арыентаваныя на бяспеку, якім патрэбна абарона карпаратыўнага ўзроўню для канфідэнцыйных дыскусій
2. Глабальныя каманды, якія карыстаюцца перакладам у рэжыме рэальнага часу на больш чым 100 моў
3. Кампаніі, якія выкарыстоўваюць прадукты Cisco і жадаюць бясшвоўна інтэгравацца
4. Арганізацыям, якім патрэбныя перадавыя функцыі штучнага інтэлекту, такія як транскрыпцыя і рэзюмэ сустрэч
5. Кампаніі, якія праводзяць буйныя віртуальныя мерапрыемствы з падтрымкай вэб-трансляцый для ўдзельнікаў да 40,000 XNUMX чалавек

Пераход з Microsoft Teams на Webex падобны на пераход ад шматфункцыянальнага інструмента да спецыялізаванага камплекта. Webex забяспечвае выключную якасць сувязі, што робіць яго ідэальным для каманд, якія працуюць з кліентамі, і арганізацый, якім патрэбныя структураваныя асяроддзі для сустрэч.

Ракета.Чат

Rocket.Chat дае камандам поўны кантроль над сваёй камунікацыйнай платформай дзякуючы сваёй гнуткасці з адкрытым зыходным кодам. Каманды могуць разгортваць сваю працоўную прастору ў любым месцы: самастойна размяшчаючыся, у воблаку або нават ізалявана, каб максімальна павысіць бяспеку.

Асноўныя магчымасці Rocket.Chat

• Поўная налада: вы можаце атрымаць доступ і змяняць усю кодавую базу ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі.
• Сквознае шыфраванне: вашы канфідэнцыйныя размовы абаронены шыфраваннем, якое прадухіляе праслухоўванне
• Варыянты разгортвання: вы можаце размяшчаць на сваіх серверах або ў ізаляваных воблачных асяроддзях
• Выдзеленыя каналы: каманды атрымліваюць тэматычныя пакоі для мэтанакіраванай сумеснай працы
• Абмен паведамленнямі ў ланцужкі: размовы арганізаваны па адпаведных тэмах, каб усё было зразумела
• Знешняе супрацоўніцтва: вы можаце бяспечна працаваць з падрадчыкамі, кліентамі і партнёрамі
• Омніканальная падтрымка: звязвайцеся з наведвальнікамі вэб-сайта і карыстальнікамі WhatsApp з адной платформы
• Магчымасці федэрацыі: каманды могуць мець зносіны паміж арганізацыямі без некалькіх рэгістрацый

Плюсы і мінусы Rocket.Chat

плюсы:

• Поўны доступ да кода дазваляе наладзіць усё
• Адпавядае найвышэйшым стандартам бяспекі (GDPR, HIPAA, CCPA, LGPD)
• Бясплатны план уключае неабмежаваную гісторыю паведамленняў
• Выдатна працуе як для ўнутранай, так і для знешняй камунікацыі
• Чат-каналы падтрымліваюць каманды любога памеру

Мінусы:

• Новым карыстальнікам без тэхнічнай падрыхтоўкі можа спатрэбіцца час, каб прыстасавацца
• Абнаўленні могуць выклікаць кароткачасовыя перапынкі злучэння
• Перад галасавымі званкамі трэба выбраць відэачат
• Знайсці старыя паведамленні можа быць складана
• Вы не можаце адпраўляць аўдыяпаведамленні непасрэдна

Цэны на Rocket.Chat

1. Пачатковы — бясплатна, да 25 карыстальнікаў, хостынг з самакіраваннем, неабмежаваная гісторыя
2. Pro — 4 $/карыстальнік/месяц, максімум да 500 карыстальнікаў, Pro для каманд, якія развіваюцца і жадаюць бяспечна абменьвацца дадзенымі і інфармацыяй.
3. Прадпрыемства - індывідуальная цана, індывідуальная максімальная колькасць карыстальнікаў, індывідуальныя ролі, кіраванне прыладамі

Rocket.Chat найлепшы для

Арганізацыі са строгімі патрабаваннямі бяспекі палічаць Rocket.Chat надзвычай карысным. Найбольшую карысць атрымліваюць дзяржаўныя ўстановы, медыцынскія ўстановы, якія апрацоўваюць дадзеныя пацыентаў, і кампаніі ў рэгуляваных галінах. Каманды, якія жадаюць поўнага кантролю над сваёй сістэмай сувязі без залежнасці ад старонніх сэрвісаў, таксама любяць гэту платформу.

Каманды, якія клапоцяцца пра бяспеку, часта выбіраюць Rocket.Chat, бо яны могуць праверыць усе практыкі бяспекі дзякуючы яго адкрытаму зыходнаму коду. Гэтая празрыстасць дае ім спакой, бо альтэрнатывы з закрытым зыходным кодам не могуць параўнацца.

Ханты

Патрэбна альтэрнатыва Microsoft Teams, якая не пашкодзіць вашаму кашальку? Chanty аб'ядноўвае камандны абмен паведамленнямі і кіраванне задачамі ў зручнай для карыстальніка платформе па выдатнай цане.

Асноўныя характарыстыкі Шанці

Chanty спрашчае дыстанцыйную супрацу з дапамогай гэтых практычных інструментаў:

• Камандны чат: стварайце публічныя і прыватныя размовы з неабмежаванай гісторыяй пошуку, нават у бясплатным тарыфе
• Аўдыё- і відэазванкі: звязвайцеся праз індывідуальныя званкі ў бясплатным тарыфе і неабмежаваныя групавыя званкі ў платных тарыфах
• Кіраванне задачамі: пераўтварайце любое паведамленне ў задачу, усталёўвайце тэрміны і адсочвайце прагрэс без пераключэння праграм
• Выгляд дошкі Kanban: Глядзіце ўсе задачы ў слупках, як у папулярных інструментах кіравання праектамі
• Інтэграцыя з Zapier: падключэнне да такіх інструментаў, як Google Calendar, Gmail, MailChimp і Salesforce
• Абмен файламі: дзяліцеся дакументамі простым перацягваннем і атрымайце 20 ГБ месца для захоўвання на каманду ў бясплатным тарыфным плане
• Галасавыя паведамленні: запісвайце аўдыяадказы на хаду, не друкуючы
• Магутны пошук: хутка знаходзьце старыя паведамленні і кантэнт

Teambook — гэта аснова Chanty. Гэты цэнтральны цэнтр арганізуе вашы размовы, файлы і задачы ў адным месцы для лёгкага доступу.

Плюсы і мінусы Шанці

плюсы:

• Зручная платформа, якую лёгка навучыцца выкарыстоўваць
• Бясплатны план дае вам неабмежаваную гісторыю паведамленняў, у адрозненне ад 90-дзённага абмежавання Slack
• Убудаванае кіраванне задачамі дазваляе вам пазбегнуць куплі асобных інструментаў для праектаў
• Лепшыя цэны, чым у Slack і Microsoft Teams
• Просты дызайн, які падабаецца нетэхнічным карыстальнікам

Мінусы:

• Бясплатны план падтрымлівае толькі 5 членаў каманды
• Узнікаюць некаторыя праблемы з бесперабойнай працай, але яны вырашаюцца
• Варыянты паведамленняў аб стане, такія як «На сустрэчы», пакуль недаступныя
• Відэазванкі не такія стабільныя, як спецыялізаваныя платформы
• Мабільная праграма не дазваляе адключаць гук каналаў

Цэны на чанці

1. Free - €0 назаўжды, да 5 удзельнікаў, 20 ГБ месца для захоўвання на каманду, неабмежаваная гісторыя, званкі індывідуальныя, 1 інтэграцый
2. бізнес - 3 еўра/карыстальнік/месяц (год) або 4 еўра/карыстальнік/месяц (штомесяц), неабмежаваны памер каманды, 20 ГБ месца для захоўвання на карыстальніка, групавыя званкі, агульны доступ да экрана, неабмежаваная колькасць інтэграцый
3. прадпрыемства - індывідуальныя цэны, індывідуальны памер каманды, індывідуальнае сховішча, белая этыкетка, пашыраныя дазволы, спецыяльная падтрымка

Некамерцыйныя арганізацыі і адукацыйныя ўстановы могуць атрымаць зніжку 50%.

Шанці лепш за ўсё падыходзіць для

Шанці асабліва ззяе, калі ў цябе ёсць:

1. Малы бізнес шукае магутныя камунікацыйныя інструменты па выгадных цэнах
2. Каманды, якія жадаюць мець зносіны і кіраваць задачамі ў адным пакеце
3. Арганізацыі, якія свядома абмежавалі свой бюджэт і маюць патрэбу ў неабмежаванай гісторыі паведамленняў
4. Нетэхнічныя карыстальнікі, якія жадаюць простых і зразумелых інструментаў
5. Арганізацыі, якія шукаюць больш танныя альтэрнатывы Slack

Каманды, якія стаміліся ад складанасці Microsoft Teams, палічаць Chanty неверагодна простым. Ён сканцэнтраваны на тым, што важна — дапамагае людзям эфектыўна мець зносіны без тэхнічных праблем.

Conclusion

Гэтыя восем альтэрнатыў Microsoft Teams даюць вам больш дакладнае ўяўленне аб тым, што кожная платформа можа зрабіць для дыстанцыйнай супрацоўніцтва. Teams можа пахваліцца 145 мільёнамі штодзённых актыўных карыстальнікаў, але гэтыя альтэрнатывы лепш спраўляюцца з распаўсюджанымі праблемамі, такімі як высокі кошт, складаныя крывыя навучання і абмежаваныя бясплатныя функцыі.

Кожная платформа мае свой уласны патэнцыял. FreeConference і Callbridge выдатна падыходзяць для каманд, якім патрэбныя базавыя інструменты для правядзення сустрэч з абмежаваным бюджэтам. Zoom ідэальна спалучае прастату і шматфункцыянальнасць, што робіць яго ідэальным для каманд, якія працуюць дыстанцыйна. Google Meet хутка наладжваецца і мае выдатныя бясплатныя опцыі. Slack змяняе спосаб зносін каманд з дапамогай сваёй сістэмы на аснове каналаў.

Webex вылучаецца сярод прадпрыемстваў, якім патрэбна бяспека найвышэйшага ўзроўню, дзякуючы сваёй абароне карпаратыўнага ўзроўню і функцыям штучнага інтэлекту. Rocket.Chat з адкрытым зыходным кодам дае камандам поўны кантроль над наладкай сувязі. Малым прадпрыемствам, якія сочаць за выдаткамі, спадабаецца спалучэнне чата і кіравання задачамі ад Chanty па даступных цэнах.

Ваш найлепшы выбар залежыць ад вашых патрэб. Падумайце пра памер вашай каманды, абмежаванні бюджэту, патрэбы ў бяспецы і неабходныя функцыі для штодзённай працы. Ці будзе для вас лепшым працаваць з даступным інтэрфейсам Zoom? Ці дапаможа вам велізарная інтэграцыйная экасістэма Slack лепш аб'яднаць вашы інструменты?

Пераход на новую платформу можа быць паступовым. Многія каманды спачатку спрабуюць альтэрнатыўныя варыянты з невялікімі групамі. Вы можаце выявіць, што выкарыстанне некалькіх інструментаў працуе найлепш — напрыклад, Slack для штодзённых чатаў і Zoom для сустрэч з кліентамі.

Пошук падыходнай альтэрнатывы Teams падобны на куплю новага абутку: тое, што ідэальна падыходзіць адной камандзе, можа не падысці іншай. Праверце гэтыя варыянты ў рэальных працоўных працэсах. Патрэбная платформа не будзе здавацца чарговым інструментам, які вам трэба вывучыць. Замест гэтага яна будзе адчувацца як натуральная частка стылю працы вашай каманды.

Якая альтэрнатыва Teams вам спадабалася? Пакіньце каментар ніжэй!