Інфармаванне персаналу праз штоквартальныя сустрэчы, электронную пошту і канферэнц -званкі

Большасць прадпрыемстваў глядзяць на іх прагрэс у кожным квартале; гэта зручны час, каб вывучыць, як паводзіла сябе кампанія за апошнія некалькі месяцаў. Гэта дае магчымасць ставіць мэты і вырашаць любыя нечаканыя праблемы. Традыцыйна гэта робіцца шляхам арганізацыі адпаведных кіраўнікоў аддзелаў і іншага адпаведнага персаналу ў цэнтральным месцы.

Зручныя канферэнц -званкі

У сучасным свеце бізнесу прыцягваць супрацоўнікаў на агульныя сходы можа досыць дорага. Паколькі філіялы часта размешчаны на некалькіх розных кантынентах, нязручнасці і ўплыў на расклад для кожнай гандлёвай кропкі часта могуць выклікаць больш клопатаў, чым каштоўнасць адпаведнай сустрэчы.

На шчасце, існуе эканамічнае рашэнне, якое ліквідуе гэтыя недахопы і забяспечвае просты спосаб перадачы інфармацыі, неабходнай вашай кампаніі для максімальнага атрымання прыбытку і максімальнага выкарыстання часу і рэсурсаў супрацоўнікаў.

Каштоўным рэсурсам для гэтай мэты з'яўляецца freeconference.com, якім можна карыстацца з любога тэлефона і бясплатна падключацца да ўдзельнікаў у любой кропцы свету. Гэта робіцца з дапамогай мясцовага нумара і прадастаўленага кода доступу.

У адрозненне ад Skype, з FreeConference.com падлучэнне да Інтэрнэту не патрабуецца, і няма абмежаванняў на колькасць абанентаў, якія могуць прыняць удзел. Выклікі могуць быць запісаны, і хоць ёсць максімальная працягласць за шэсць гадзін за сеанс, колькасць званкоў у дзень неабмежаваная.

Старая добрая модная электронная пошта не павінна быць зніжана

 Хоць канферэнц-званкі-выдатны спосаб атрымаць імгненны ўвод або зваротную сувязь адносна новых распрацовак або мэтаў у кампаніі, электронная пошта мае візуальныя перавагі. Калі ёсць дыяграмы або графікі продажаў, якія кожны ўдзельнік павінен прагледзець для поўнай перадачы інфармацыі, электронная пошта па-ранейшаму з'яўляецца выдатным варыянтам распаўсюджвання.

Асноўныя моманты, якія трэба памятаць

•         Выбіраючы спосаб прадстаўлення вашай інфармацыі, не забудзьцеся выбраць фармат, які будзе адлюстроўвацца аднолькава для кожнага ўдзельніка. Калі не ўсе падраздзяленні вашай фірмы выкарыстоўваюць аднолькавае ўвасабленне Microsoft Word, фарматаванне тэксту і графікі можа стаць брудным і цяжкім для расшыфроўкі. У горшым выпадку іх можна зрабіць незразумелымі. Калі вы не ўпэўненыя ў сумяшчальнасці ўсіх падраздзяленняў, вы можаце захаваць дакументы Word у фармаце pdf. Хоць існуюць базавыя і прафесійныя версіі Adobe Acrobat, дакументы будуць адлюстроўвацца аднолькава ў кожнай.

•         Microsoft PowerPoint - гэта стандартная форма прэзентацыі для вялікіх і малых прадпрыемстваў, якая прадстаўляе інфармацыю ў фармаце, які дакладна перакрывае дадзеныя і мэты, і пры належнай увазе робіць гэта прыемным для пачуццяў спосабам. Пры выкарыстанні ў каардынацыі з такім правайдэрам, як FreeConference.com, супрацоўнікі могуць пераходзіць ад аднаго слайда да наступнага ў тандэме, забяспечваючы такім чынам вельмі добры адпачынак падчас рэальнай асабістай сустрэчы. Адзін момант, які трэба памятаць, - гэта памер файла. PowerPoint з вялікай колькасцю графікі і/або гуку можа запатрабаваць вялікіх файлаў, якія могуць абкласці абмежаванні сервера электроннай пошты. Гэта менш верагодна, што гэта праблема з серверам кампаніі, але можа выклікаць праблемы з дастаўкай для супрацоўніка, які ўваходзіць у сістэму з дому або з сайта Wi-Fi са слабым сігналам.

У той час як асабістае ўзаемадзеянне часта з'яўляецца лепшым спосабам вядзення бізнесу, яно не заўсёды з'яўляецца эканамічна эфектыўным. Вышэйзгаданыя метады забяспечваюць кампаніям выдатныя сродкі барацьбы з любой неэфектыўнасцю і выдаткамі, якія могуць узнікнуць пры спробе скласці графік свайго прагрэсу кожны квартал.

---

Шукаеце даступнае рашэнне для канферэнц -сувязі? Паспрабуйце FreeConference.com, арыгінальную бясплатную паслугу канферэнц -сувязі. Лёгкая, надзейная і бясплатная канферэнц -сувязь - загрузка не патрабуецца. Стварыце бясплатны ўліковы запіс канферэнцыі зараз