Калі вы не выкарыстоўвалі бясплатны сумесны доступ да экрана, каб ажывіць свой бясплатны вопыт відэаканферэнцый, прыйшоў час перайсці на наступны ўзровень. Праграма для сумеснага выкарыстання экрана-адзін з найбольш каштоўных інструментаў відэаканферэнцый, здольны цалкам ператварыць любы досвед групавой камунікацыі. Гэта літаральна ператварае тое, што вы кажаце, у шоў, робячы любую віртуальную сустрэчу ў геаметрычнай прагрэсіі больш захапляльнай.
Абмен экранам не толькі ажыўляе прэзентацыі, робіць крокі больш рэлятыўнымі, вырабляе больш рэалістычныя віртуальныя дэманстрацыі, вырашае ІТ-праблемы ў рэжыме рэальнага часу і многае іншае, абмен экранам таксама здольны па-сапраўднаму змяніць вашыя ўзаемадзеянні з аўдыторыяй і заганамі наадварот.
Вось кароткі агляд таго, што такое абагульванне экрана:
Гэтая функцыя дазваляе гаспадару сустрэчы зрабіць іх экран бачным для ўсіх удзельнікаў онлайн -сустрэчы на адлегласці. Змест працоўнага стала (або экрана) хаста можна ўбачыць на некалькіх прыладах, што азначае, што ў хоста ёсць магчымасць прайгравання мультымедыя без неабходнасці адпраўкі файлаў.
Уявіце сабе, што ўсе ўдзельнікі змогуць праглядаць вашу прэзентацыю, відэа, выявы або прамую трансляцыю не выходзячы з вашага ўласнага месца, дзе вы можаце кіраваць групай і кантраляваць абмен паведамленнямі і візуальныя эфекты.
Акрамя таго, сустрэча па сумесным выкарыстанні экрана дае наведвальнікам першае месца, паколькі гаспадар можа дэманстраваць і перамяшчацца па інтэрфейсе прама на вачах у рэжыме рэальнага часу. Гаспадар можа ўнесці змены, даць падрабязную навігацыю і многае іншае.
Гэта прыводзіць да пашыранае супрацоўніцтва, лепшае навучанне і больш абцякальныя працэсы.
Незалежна ад таго, ці ведаеце вы вяроўкі, ці гэта ваш першы раз на сустрэчы на агульным экране, вось вам магчымасць расказаць пра асноўны этыкет абмену экранам. Выкарыстоўвайце наступныя парады падчас наступнага сеансу сумеснага выкарыстання экрана, каб атрымаць лепшы вопыт у будучыні:
Закрыйце ўсе непатрэбныя праграмы
Перш за ўсё, падумайце, як усе, як гаспадар, будуць праглядаць тое, што ёсць на вашым працоўным стале. Будуць бачныя ўсе адкрытыя вокны і ўкладкі, папкі, файлы і праграмы, якія працуюць у фонавым рэжыме. Вы абагульваеце прыладу з іншымі наборамі вачэй, таму ўлічвайце сваю аўдыторыю. Вырабіце добрае ўражанне, падтрымліваючы працоўны стол акуратным і акуратным, а ўсе асабістыя ўкладкі выдаліце.
Да таго ж, з пункту гледжання лагістыкі, запушчаныя праграмы проста запаволяць працу вашай прылады і дастаўкі. Для паспяховага абагульвання экрана выдаліце любы патэнцыял, які перашкаджае плыні. Няма нічога горш, чым чакаць загрузкі старонкі, відэа ў буферызацыі або праходжання файла.
Падрыхтуйце ўсіх удзельнікаў да сумеснага выкарыстання экрана
Калі вы плануеце сваю відэаканферэнцыю, пераканайцеся, што ваша аўдыторыя хоць бы знаёмая з тэхналогіяй. Нават калі гэта толькі элементарнае разуменне, падрыхтоўка іх да вопыту зробіць ваш хостынг і дастаўку значна больш плыўнымі.
У выпадку сустрэчы каманды, хутчэй за ўсё, некалькім удзельнікам трэба будзе паказаць, што на іх экране, асабліва калі ўсе працуюць выдалена. Эканомце час і клопаты, выкарыстоўваючы тое ж бясплатнае праграмнае забеспячэнне для сумеснага выкарыстання экрана. Калі ўсе карыстаюцца адной тэхналогіяй, прасцей унесці карэктывы і падзяліцца працай. Гэта робіць тэхнічныя аспекты, такія як памер экрана і налады відэа, не праблемай.
На этапе планавання і запрашэння вы таксама можаце коратка згадаць, што ўдзельнікі могуць чакаць уключэння відэа ці "агульнага экрана". Прапануйце ім хуткі выклад і заахвочваць тэставанне тэхналогій.
Для гаспадара
Як гаспадар, вы курыруеце вопыт для сваіх таварышаў па камандзе, патэнцыйных кліентаў, сяброў і сям'і або кіраўнікоў высокага ўзроўню. Хто праглядае экран сустрэчы, майце на ўвазе, што ваша аўдыторыя бачыць усё, што вы бачыце. Вось што вы павінны ведаць аб выкліках з агульнага экрана ў якасці гаспадара:
- Праверце свае тэхналогіі
Гэты папярэдні крок вельмі важны. Калі вас чакае важная сінхранізацыя, вы хочаце быць упэўненымі, што вынікі вашай прэзентацыі знаходзяцца ў лепшым выглядзе, каб вырабіць добрае ўражанне або праліць святло на новы праект. Прагледзець структуру вашай прэзентацыі карысна для таго, каб вы ўбачылі агульную карціну і ўсталявалі свае тэмпы, паўзы і дастаўку ў онлайн -асяроддзі з дапамогай лічбавых інструментаў. І наадварот, веданне вашай тэхнікі таксама. Калі вы ўпершыню ці вы дасведчаны ветэрынар, двойчы праверце вашу тэхналогію, каб забяспечыць бесперабойную працу. Ваша прылада зараджана? У вас ёсць пароль Wi -Fi? Усе вашы відэа загружаныя або хутка даступныя? Ці адкрываецца ваша прэзентацыя? Ваш абмен файламі працуе? Не забудзьцеся праверыць мікрафон, уключыце камеру, праверце дынамікі, і гэта само сабой зразумела, але пераканайцеся, што вы выглядаеце як нельга лепш!
- Выдаліце беспарадак
Ваш працоўны стол - гэта адлюстраванне вас. Любыя адкрытыя вокны, укладкі, праграмы, няхай гэта будзе марка ці не бяспечная для працы, гэтыя рэчы могуць вырабіць няправільнае ўражанне. Акрамя таго, ён проста ўзмацняе экран і не вельмі прэзентабельны. Прайдзіце і закрыйце ўсё, што ў вас адкрыта і працуе. Гэта выдатная магчымасць "прыбраць дом", калі вы даўно збіраліся.
- Усё падрыхтуйце і падрыхтуйце
Падрыхтуйце больш гладкую прэзентацыю, загрузіўшы ўсё і чакаючы вас. Перад тым, як адкрыць экран сустрэчы, пераканайцеся, што неабходныя дакументы і ўкладкі даступныя для хуткага доступу. Гэта зэканоміць ваш час, патэнцыйнае збянтэжанасць і прымусіць вас выглядаць адпаліраванымі. Акрамя таго, хто хоча чакаць загрузкі старонак? Трымайце свае сустрэчы своечасова, калі думаеце наперад.
- Адключыць апавяшчэнні
У кожнага ёсць абвесткі пра што -небудзь! Новы электронны ліст, акно чата, абнаўленне стужкі навін - мы пастаянна атрымліваем пінг за нашу ўвагу! Гэтыя апавяшчэнні служаць мэты і, як правіла, вельмі карысныя, але ў выпадку прэзентацыі, калі вы заключаеце здзелку або выкладаеце онлайн -клас, гэтыя функцыі зусім непрыемныя. Яны могуць разбураць і абцяжарваць. Зрабіце ласку для сябе і сваёй аўдыторыі і не забудзьцеся заглушыць паведамленні.
Для наведвальнікаў
Вось што вы павінны ведаць аб званках на агульным экране ў якасці ўдзельніка:
- Прачытайце інфармацыю аб запрашэнні
Паміж сустрэчамі або перапынкамі лёгка спяшацца ці праглядаць электронную пошту. Як удзельнік, перад сінхранізацыяй праверце запрашэнне, каб пераканацца, што вы выканалі ўсе інструкцыі, ведаеце інфармацыю для ўваходу, ведаеце структуру сустрэчы і тое, як яна будзе разгортвацца. Мяркуецца ўдзел? Ці ёсць даведкавы матэрыял, які вы можаце прагледзець загадзя? Вы знаёмыя з праграмнымі тэхналогіямі? Веданне гэтых дэталяў зменіць тое, як вы паглынаеце інфармацыю.
- Прыходзьце рана, праверце свае тэхналогіі
Як і ў большасці выпадкаў жыцця, звычайна лепш з'явіцца за некалькі хвілін да запланаванай сустрэчы. Такім чынам вы зможаце прыехаць, адчуваючы сябе ўспрымальным і не спяшаючыся. У вас ёсць магчымасць праверыць свой мікрафон, камеру, дынамікі і праграмнае забеспячэнне, каб азнаёміцца і зразумець макет. Калі нешта ідзе не так, у вас ёсць час гэта выправіць. Калі ўсё ў парадку, вы гатовыя і чакаеце, каб атрымаць старт!
- Ставіцеся да сінхранізацыі як да звычайнай канферэнцыі
Мінус бясплатнай кавы і размовы, онлайн -сустрэча падобная да звычайнай сустрэчы або канферэнцыі. Сумеснае выкарыстанне экрана дапамагае адчуваць сябе як адно, літаральна ўключаючы ўсіх на адной старонцы. Калі ваша чарга прадставіць, двойчы пераканайцеся, што вашы вокны і ўкладкі ў парадку. У адваротным выпадку, калі вы ў аўдыторыі, абавязкова выключыце ўласныя апавяшчэнні, заглушыце тэлефон і ўдзельнічайце!
(тэг alt: выгляд збоку чалавека, які працуе над прэзентацыяй на ноўтбуку за сталом у добра асветленым офісе.)
Выберыце правільнае праграмнае забеспячэнне
Сутнасць агульнага доступу да экрана заключаецца ў садзейнічанні супрацоўніцтву і ўсялякай сустрэчы ў Інтэрнэце максімальна нагляднай, інтэрактыўнай і ўдзельнай. Гэтая функцыя дазваляе бесперашкодна ўяўляць паказчыкі, дызайн або навігацыю па вэб-сайце-у рэжыме рэальнага часу-менавіта так, як на вашым экране. Гэта як віртуальны загляд праз плячо члена каманды, дзе вы можаце прапанаваць сваё меркаванне або падтрымку на хаду.
Бясплатнае праграмнае забеспячэнне для абмену экранам бывае розных формаў і формаў, але не дазваляйце шматлікім варыянтам перагружаць вас.
Выбар правільнага праграмнага забеспячэння для вашага бізнесу важны, але гэта не павінна быць болем.
Няхай FreeConference.com прапануе вам выключную бясплатную функцыю сумеснага выкарыстання экрана, якая змяшчаецца па -над усімі іншымі бясплатнымі і абноўленымі званочкамі, такімі як бясплатныя канферэнц -сувязі, бясплатныя відэаканферэнцыі, бясплатная онлайн -канферэнц -зала з дадатковымі магчымасцямі запісу сустрэч, разумныя рэзюмэ, карыстальніцкая музыка і многае іншае.
Аналагічна досведу абмену экранам Bluejeans, FreeConference.com дае вам мадэратар кіравання, нулявыя загрузкі, праграмнае забеспячэнне на аснове браўзэра і хуткі і лёгкі доступ, які дадае памераў вашаму:
FreeConference.com-гэта адзінае месца для ўсіх вашых патрэбаў у відэаканферэнцыях. Дайце вашаму бізнесу магчымасць узляцець з дапамогай бясплатнай тэхналогіі двухбаковай групавой камунікацыі, прызначанай для фарміравання вашых паведамленняў, падтрымкі вашай аўдыторыі і прыцягнення вас да ўвагі.
