Як Інтэрнэт-дыктафон можа дапамагчы вашым сустрэчам быць больш прадуктыўнымі

Што робіць сустрэчы непрадуктыўнымі? Ёсць мноства прычын, але ў гэтым артыкуле мы спынімся на адсутнасці адказнасці. Вядома, пагадзіцца на нешта - гэта выдатна, але калі ў выніку нічога не атрымліваецца, навошта наогул сустракацца? Калі ў вас ёсць онлайн-дыктафон, усе вашы сустрэчы запісваюцца і распаўсюджваюцца сярод усіх вашых удзельнікаў, што азначае, што няма ніякіх апраўданняў для таго, каб адпусціць працу.

Дыктафон онлайн-канферэнцыі - гэта інструмент, які можна выкарыстоўваць з любым Платны план FreeConference.com. Дыктафон проста запісвае ўсю сустрэчу і можа быць неацэннай крыніцай яснасці, калі ёсць рознагалоссі наконт сказанага. Гэта таксама можа даць вам каштоўны інструмент, каб падвесці вынікі з удзельнікамі сустрэчы.

Як запусціць онлайн-дыктафон канферэнц-сувязі FreeConference.com

Ёсць некалькі спосабаў актывацыі онлайн-дыктафона. Канферэнц-сувязь толькі з гукам можна запісваць, націснуўшы *9 на клавіятуры, калі вы з'яўляецеся мадэратарам размовы. Інтэрнэт-канферэнц-сувязь можна запісаць, націснуўшы на запіс кнопку ў верхняй частцы панэлі кіравання ў Інтэрнэце.

Як аўдыя-, так і відэазванкі таксама можна наладзіць на аўтаматычны запіс, уключыўшы аўтаматычны запіс на старонцы раскладу. Калі вы ўсталюеце канферэнцыю на аўтаматычны запіс, госці, якія далучаюцца да вашага званка, будуць праінфармаваныя аб тым, што званок запісваецца, калі яны ўваходзяць.

Чаму я павінен запісваць званок?

Запіс званкоў можа даць вам спасылку, якая дапаможа растлумачыць нататкі, якія вы рабілі падчас сустрэчы. Ён таксама можа забяспечыць поўны запіс рашэнняў, прынятых на сустрэчы, а таксама дапамагчы вам вызначыць вынікі, калі некалькі чалавек выступаюць адначасова.

Калі вам патрэбна яшчэ адна прычына для выкарыстання онлайн-дыктафона, улічыце, што людзі паводзяць сябе інакш, калі ведаюць, што іх запісваюць. Часам дастаткова сказаць людзям, што вы іх запісваеце, каб прымусіць іх быць больш адказнымі на працоўным месцы.

Якія лепшыя практыкі запісу бясплатных канферэнц-сувязяў?

Гэта заўсёды добрая ідэя рабіць свае ўласныя нататкі. Гэта можа дапамагчы вам зафіксаваць нюансы, уражанні і іншыя тонкасці, якія транскрыпцыя можа прапусціць.

Затым пераканайцеся, што ўсе ўдзельнікі сустрэчы ведаюць, што сустрэча запісваецца. Вам не трэба рабіць з гэтым вялікую справу, але гэта звычайная ветлівасць, калі справа даходзіць да запісу. Гэта асабліва важна, калі ў вас ёсць дакладчык з уласнай прэзентацыяй, і ў гэтым выпадку вы павінны абмеркаваць дазволы перад пачаткам сустрэчы.

Чаму важна прадастаўляць удзельнікам сустрэчы пратакол?

Пасля сустрэчы не забудзьцеся даць удзельнікам пісьмовы пратакол, які абагульняе тое, пра што гаварылі і што было дамоўлена. Гэта можа быць спалучэнне вашых уласных нататак і транскрыпцыі вашай сустрэчы, але важна даць удзельнікам сустрэчы магчымасць лёгка бачыць, аб чым была дамоўлена падчас сустрэчы.

Ідэальны спосаб наладзіць пратакол сустрэчы - выкарыстоўваць фармат з 3 слупкоў: тэма злева, апісанне у цэнтры, і адказная асоба справа. Гэты метад гарантуе, што пасля сустрэчы не будзе непаразуменняў і кожны ведае, як рухацца далей.

Інтэрнэт-дыктафон можа дапамагчы вам зэканоміць час і правесці больш прадуктыўныя сустрэчы

Нягледзячы на ​​тое, што онлайн-дыктафон FreeConference.com не з'яўляецца бясплатным, гэта невялікая штомесячная плата, каб ведаць, што кожная сустрэча, якую вы праводзіце, будзе прадуктыўнай, і ў вашай каманды не будзе апраўданняў, каб забыць пра тое, пра што яны дамовіліся.

FreeConference.com прапануе шэраг платныя планы які адпавядае любому бюджэту або патрэбам. Калі вы жадаеце паспрабаваць бясплатную версію FreeConference.com і атрымаць асалоду ад бясплатных тэлеканферэнцый, бясплатнага спампоўвання відэа, сумеснага выкарыстання экрана, вэб-канферэнцый і іншага, вы можаце стварыць бясплатны рахунак сёння.

[Ninja_form ID = 7]