Канферэнц-званкі з'яўляюцца важнай часткай сучаснай дзелавой камунікацыі, якая дазваляе камандам супрацоўнічаць і заставацца на сувязі, нават калі яны не знаходзяцца ў адным месцы. Але, давайце будзем шчырымі, канферэнц-сувязь таксама можа быць крыніцай расчаравання і блытаніны. Каб канферэнц-званкі праходзілі гладка і эфектыўна, вось 7 лепшых практык, якіх вы павінны прытрымлівацца:

1. Пачатак канферэнц-сувязі своечасова:

Важна паважаць час кожнага, таму пачніце размову ў абумоўлены час. Калі вы прымаеце званок, адпраўце напамін за некалькі хвілін да гэтага, каб усе ведалі, што трэба ўвайсці.

2. Стварыце парадак дня канферэнц-сувязі:

Перад званком стварыце парадак дня і раздайце яго ўсім удзельнікам. Гэта дапаможа ўсім заставацца ў курсе і ведаць, чаго чакаць ад званка.

3. Прадстаўце ўсіх удзельнікаў канферэнц-сувязі:

У пачатку размовы знайдзіце некалькі хвілін, каб прадставіць усіх удзельнікаў размовы. Гэта дапаможа ўсім пазначыць імёны і зробіць размову больш асабістай і прывабнай.

4. Выкарыстоўвайце наглядныя дапаможнікі ў канферэнц-сувязі:

Калі ў вас ёсць слайды або іншыя наглядныя дапаможнікі, падзяліцеся імі падчас размовы. Гэта дапаможа ўсім заставацца засяроджанымі і зацікаўленымі, а таксама зробіць інфармацыю больш зразумелай. Многія пастаўшчыкі канферэнц-сувязі прапануюць агульны доступ да экрана, абмен дакументамг, і ан Інтэрнэт-дошка на іх інтэрнэт-парталах або вы можаце адправіць слайды або PDF-файлы па электроннай пошце перад званком.

5. Гаварыце выразна падчас канферэнц-сувязі:

Пераканайцеся, што падчас размовы гаворыце выразна і ў аднолькавым тэмпе. Гэта дапаможа ўсім зразумець, што вы кажаце, і прадухіліць непаразуменні.

6. Дазвольце задаваць пытанні і абмяркоўваць падчас канферэнц-сувязі:

Заахвочвайце ўдзел падчас званка, даючы час для пытанняў і абмеркавання. Гэта дапаможа ўсім заставацца ўцягнутымі і не прапусціць важныя моманты.

7. Пераканайцеся, што канферэнц-званкі заканчваюцца своечасова:

Гэтак жа, як важна своечасова пачаць размову, не менш важна своечасова яе скончыць. Калі ў вас ёсць узгоднены час заканчэння, не забудзьцеся завяршыць размову ў гэты час. У ландшафт сучаснага бізнесу, аддалены гібрыдныя сустрэчы і канферэнц-сувязь сталі незаменнымі інструментамі для супрацоўніцтва. Нягледзячы на ​​выпадковыя тэхнічныя збоі, гэтыя віртуальныя сустрэчы дазваляюць дынамічна абмяркоўваць і прымаць рашэнні праз геаграфічныя бар'еры.

Прытрымліваючыся гэтых 7 лепшых практык, вы можаце пераканацца, што вашы канферэнц-званкі будуць прадуктыўнымі, эфектыўнымі і прыемнымі для ўсіх удзельнікаў.

Калі вы шукаеце надзейную і простую ў выкарыстанні платформу для бясплатных канферэнц-званкоў, не шукайце далей, чым www.FreeConference.com. www.FreeConference.com з крышталёва чыстай якасцю гуку, зручным інтэрфейсам і рознымі зручнымі функцыямі, такімі як сумеснае выкарыстанне экрана і запіс размоў, з'яўляецца ідэальным рашэннем для ўсіх вашых патрэб канферэнц-сувязі. Акрамя таго, выкарыстанне цалкам бясплатнае, таму няма прычын не паспрабаваць. Падпішыцеся сёння і адчуйце на сабе зручнасць і прастату www.FreeConference.com.

Этыкет канферэнц-сувязі: у той час як няпісаныя правілы канферэнц-сувязі вядома, не цяжка прытрымлівацца, ёсць некалькі шкодных звычак канферэнц-сувязі, пра якія трэба ведаць, якія могуць звесці з розуму вашых суразмоўцаў (незалежна ад таго, скажуць яны вам ці не). Нягледзячы на ​​тое, што некаторыя з гэтых канферэнц-званкоў "не-не" могуць здацца здаровым сэнсам (напрыклад, спазненне на канферэнцыю), вы можаце быць здзіўлены тым, як часта некаторыя з гэтых шкодных звычак могуць пагаршаць агульнае ўражанне ад канферэнц-сувязі для ўсіх удзельнікаў. Новы год не за гарамі, і мы вырашылі падзяліцца некаторымі з нашых найбольш шкодных звычак да канферэнц-сувязі. (Падрабязней ...)