Спыніць абмен дакументамі няправільна! 5 Рэчы, якія вы павінны ведаць аб сумесным выкарыстанні дакументаў

Як і ўсё астатняе ў жыцці, сумеснае выкарыстанне экрана з'яўляецца выдатным інструментам, які можа быць двухбаковым мячом. Яго можна выкарыстоўваць для навучання, дэманстрацыі функцый, правядзення прэзентацый і паляпшэння відэасувязь у цэлым. Аднак прадастаўленне візуальнага доступу да вашай прылады можа прывесці да розных памылак бізнесу. Хоць гэтыя памылкі могуць быць вясёлымі з пункту гледжання аўдыторыі, вы павінны зрабіць усё магчымае, каб спыніць абмен дакументамі няправільна.

Будзем спадзявацца, што гэты артыкул утрымае вашых слухачоў ад смеху за ваш кошт.

Калі вы абагульваеце дакументы, удзельнікі могуць бачыць тое, што бачыце вы

Здаецца відавочным, праўда? Калі вы проста праглядаеце гэты артыкул, гэта адзін пункт, які я хацеў бы запомніць: зачыніце ўсю канфідэнцыйную інфармацыю. Ёсць ШМАТ людзей, якія пакідаюць канфідэнцыйную інфармацыю адкрытай падзяліцца сваім экранам. Гэта нечакана распаўсюджаная з'ява - самы просты спосаб раскрыць інфармацыю, якую лепш трымаць у сакрэце; гэта можа быць кантракт супрацоўніка, падрабязнасці іншай сустрэчы ці яшчэ горш -- інфармацыя пра кліента.

Апавяшчэнні чата будуць з'яўляцца ў НАЙГОРШЫ час

Агульная рэкамендацыя, каб пазбегнуць няшчасных выпадкаў, - ачысціць працоўны стол ад любых асабістых элементаў, уключаючы фон працоўнага стала, асабістыя інструменты, такія як сацыяльныя сеткі, і нават музыку, якая дапамагае вам працаваць. Усе гэтыя асабістыя элементы не дапамагаюць сустрэчы і могуць пазбавіць вашай прэзентацыі. Ачысціце працоўны стол і наладзьце прафесійнае асяроддзе, каб задаць тон вашай прэзентацыі, пакідаючы надзейнае дзелавое ўражанне.

Неправераныя праграмы - біта вашай прэзентацыі

Усе ненавідзяць марнаваць час, таму я кіпю ад вядучага, які ўпершыню спрабуе выкарыстоўваць незнаёмыя тэхналогіі. Калі ласка, пратэстуйце сваё праграмнае забеспячэнне, якое вы збіраецеся выкарыстоўваць падчас сустрэчы, каб пазбавіць сябе ад збянтэжанасці і непрафесіяналізму важдацца з тэхналогіямі, пакуль людзі глядзяць. Я раю прайсці «генеральную рэпетыцыю» за адзін дзень перад тым, як абагульваць дакументы, паколькі многія праграмы часта абнаўляюцца і змяняюцца функцыі.

Наяўнасць найлепшага кантэнту недастаткова добрая - вам патрэбен ПЛАН!

Нават калі ў вас можа быць лепшая прэзентацыя, калі вы не спланавалі тое, што збіраецеся сказаць, у вас будуць праблемы. Простае чытанне любой інфармацыі, якая можа быць напісана ў вашай прэзентацыі, абавязкова прымусіць вашу аўдыторыю храпець у самыя кароткія тэрміны; што вам трэба, гэта як мінімум спіс пунктаў, якія трэба дадаць да кожнага раздзела вашай прэзентацыі.

Не забудзьце спыніць абагульванне дакумента, калі скончыце!

Заўсёды прабягайце стужку як бягун - не перасякайце фініш! Калі вы нарэшце скончыце сваю выдатную прэзентацыю абагульвання экрана, пераканайцеся, што абагульванне экрана выключана! Інакш, нават калі вы ўмела выканаеце крокі з 1 па 4, усе намаганні будуць змарнаваныя, калі вы пачнеце прыватную размову праз 2 хвіліны пасля прэзентацыі. Заўсёды закрывайце праграму сумеснага выкарыстання экрана пасля сустрэчы, перш чым рабіць што-небудзь яшчэ!

Няма ўліковага запісу? Зарэгіструйцеся зараз!

[Ninja_form ID = 7]