Старамодныя пасяджэнні супрацоўнікаў складана арганізаваць, дарагое час супрацоўнікаў і ствараюць знясільваючыя інфармацыйныя вузкія месцы. Штотыднёвыя пасяджэнні падобныя на сабо ў артэрыях арганізацыі. На шчасце, ёсць здаровая, нізкакаларыйная альтэрнатыва. Новы офісны інструмент камунікацыі пад назвай Slack дазваляе людзям у арганізацыях без асаблівых высілкаў абменьвацца інфармацыяй з некалькімі камандамі, а бясплатная тэхналогія канферэнц -сувязі дазваляе ім хутка сабрацца і выкарыстоўваць інфармацыю для прыняцця хуткіх рашэнняў. Слабая інтэграцыя з канферэнц -званкамі - гэта самы просты спосаб прымусіць арганізацыю адчуваць сябе выдатна і працаваць лепш.

Арганізацыя каманд

Slack арганізаваны ў невялікі "чат" на вашым працоўным стале, і ўсе людзі, з якімі вы маеце зносіны, арганізаваны ў каманды. Адна каманда можа быць толькі вамі і вашым кіраўніком, таму ў вас ёсць асабістая спрэчка аб тым, ці можна вам узяць выхад у наступную пятніцу, таму што Blue Jays правялі плэй-оф. Вашай асноўнай камандай можа быць аддзел, напрыклад, аддзел продажаў.

Слак сапраўды бліскучы ў лёгкай зборцы праектных каманд, якія ўключаюць выбраных людзей з розных аддзелаў або тых "бамжоў" у арганізацыях - творчых.

Заўсёды на сувязі

На першы погляд, Slack можа выглядаць як "больш электроннай пошты", але Slack адфільтроўвае знешні свет і перадае вашы службовыя зносіны па камандзе. Ён функцыянуе як маленькія вокны для тэкставых паведамленняў, забяспечваючы шчаслівую кароткасць зносін і мае месца для далучэння спасылак на дакументы і відэа для зручнага распаўсюджвання, асабліва ў чарнавым варыянце для супрацоўніцтва, і новых ідэй для натхнення.

Вядома, вы можаце ўключыць або выключыць апавяшчэнні, камандай або чалавекам, і перадаваць паведамленні на мабільныя тэлефоны, дазваляючы вашаму босу хутка знайсці вас, не маючы вашага асабістага нумара сотавага паведамлення.

Цяпер у вас ёсць зручнае акно, каб сачыць за тым, пра што кажуць вашы каманды, на якое можна глядзець кожны раз, калі ў вас ёсць час, або ігнараваць яго, калі вы занятыя.

Парушэнне інфармацыйных вузкіх месцаў

Чалавек, які ведае, можа хутка адказаць на пытанні кшталту "Колькі ў нас засталося ў бюджэце на XYZ", і на іх можна ўнесці папраўкі трэцяй бокам, напрыклад "Уверх "

Slack ліквідуе трэнні і "перацягванне", дзе людзі запавольваюцца на сваіх працоўных месцах, таму што ім патрэбна адна важная інфармацыя, якую яны не атрымаюць да штотыднёвай сустрэчы персаналу або іншае старое інфармацыйнае вузкае месца.

Але ёсць адна рэч, якую Slack не робіць.

Абледзяненне: слабая інтэграцыя з канферэнц -званкамі

Часам узнікае сітуацыя, калі ўсёй групе трэба сабраць галаву і прыняць рашэнне. З камандай з двух чалавек, вы б проста вазьмі трубку. "Бос - мне трэба купіць білеты прама зараз: ці магу я мець выходны, каб пайсці на гульню" Джэйс ", ці мне ў той дзень будзе дрэнна?"

Але што рабіць, калі вам патрэбныя мазгі 12 чалавек, раскіданыя па 5 аддзелах? Чаканне наступнага пасяджэння забівае эфектыўнасць, але прыняцце рашэння на хаду без розуму групы можа выклікаць катастрофу. Дзве галовы сапраўды лепш адной.

Войла - ля Тэлефонная канферэнцыя.

Канферэнц -званкі выдатна сінхранізуюцца з Slack, таму што яны дазваляюць камандзе любога памеру проста вазьмі трубку.

Калі вам сапраўды патрэбны ўсе, вы можаце наладзіць час кароткай канферэнц -сувязі праз Slack, Сінхранізацыя календара Google or Надбудова Outlook.

Выкарыстоўвайце Перыядычныя званкі функцыя ў тэлеканферэнцыях для адпраўкі запрашэння усім за лічаныя хвіліны, перавядзіце ўсю каманду на адну старонку, прыміце рашэнне і ўсё будзе зроблена менш чым за дзесяць хвілін.

Канферэнц -званкі былі прызначаны для наладжвання працяглых сустрэч паміж камандамі на ўсіх кантынентах, але яны кароткія, сходу ўлады паміж камандамі ў адным будынку - і ўсё паміж імі.

Класічныя функцыі

Самае лепшае ў канферэнц -званках - гэта якасць гуку, таму што гэта дапамагае кожнаму пачуць тонкія нюансы таго, як адчуваюць сябе ўсе астатнія. Але твар у твар можа быць вельмі карысным пры прыняцці важных рашэнняў. Для гэтага абярыце відэаканферэнцыі.

Абмен экрана гэта тое, што ператварае ваш канферэнц -званок у Інтэрнэт-канферэнцыя, так што кожны ўдзельнік можа перайсці да дакументаў на агульным экране і далучыць адпаведныя дакументы або відэа.

Калі часткі вашай каманды знаходзяцца ў дарозе, яны могуць скарыстацца Мабільнае прыкладанне для канферэнц -сувязі для падлучэння з любога месца.

Пастаўце пасяджэнне на месца

Пасяджэнні-"знікаючы від", але яны наўрад ці цалкам знікнуць.

Яны сталі важным крокам у эвалюцыі сустрэч, і яны па -ранейшаму дазваляюць сабе прыемны сацыяльны адпачынак, дзе людзі могуць пагутарыць перад сустрэчай за кававай і фруктовай талеркай. Яны займаюць сваё месца ў стварэнні каманды, разам з рэкалекцыямі і вечарамі боўлінга.

Але пасяджэнні-гэта інфармацыйныя вузкія месцы, якія ваша арганізацыя не можа сабе дазволіць, і яны разжоўваюць столькі часу супрацоўнікаў, прымушаючы ўсіх хадзіць па ліфтах і калідорах, каб сабрацца.

Раз у месяц добра падыходзіць для пасяджэння пасяджэння.

Канферэнц -званкі наладжваюцца бясплатна і настолькі гнуткія, што вы можаце літаральна сабраць каманду і прыняць рашэнне за дзесяць хвілін, не перарываючы нічыйны працоўны працэс. Вы нават можаце выкарыстоўваць Запіс канферэнц -сувязі стварыць MP3 -запіс сустрэчы для ўсіх, хто не змог прысутнічаць, і на працягу некалькіх хвілін.

Парушэнне вузкіх месцаў у офіснай інфармацыі з дапамогай Слабой інтэграцыі з канферэнц -званкамі - гэта самы просты спосаб прымусіць арганізацыю адчуваць сябе выдатна і працаваць лепш.