Некаторыя дні ўставаць і прыступаць да працы своечасова здаецца адной з самых складаных спраў ва ўсім Сусвеце. Вось меркаванне "Бітлз".
"Прачнуўся, упаў з ложка, нацягнуў грэбень па галаве. Знайшоў мой шлях уніз і выпіў кубак, і, падняўшы вочы, я заўважыў, што спазніўся. Знайшоў паліто і схапіў капялюш, за лічаныя секунды зрабіў аўтобус роўным. " - Дзень у жыцці. Ленан - Макартні 1968
Мяркую, гэта залежыць ад таго, чым вы займаліся напярэдадні вечарам. Самае смешнае, што мы насамрэч здзяйсняем геркулесаўскі подзвіг - прымушаць свае цялесныя целы з Краіны Мараў атрымліваць працу амаль кожны дзень.
Мільёны канферэнц -званкоў таксама запланаваны кожны год, але пакуль людзі фактычна не задалі сабе адзін, яны часам адчуваюць, што наладжваць групавыя званкі цяжка. Развагі абвяшчаюць: "З улікам таго, што канферэнц -сувязь можа дасягнуць і колькі ў ёй удзельнічае, як гэта можа быць проста?" Аднак усё проста.
Наладзіць канферэнц -сувязь прасцей, чым своечасова прыступіць да працы, але сакрэт поспеху практычна такі ж, як і ў нашай ранішняй пілігрымцы ў офіс; простыя працэдуры.
1. "Прачнуўся, упаў з ложка"
Вядома, першы этап своечасовага прыходу на працу - гэта фактычна абуджэнне. Большасць людзей не пакідае гэта лёсу. Яны выкарыстоўваюць будзільнік. Планаванне канферэнц -званкоў таксама лепш пакінуць да напамінку аб падзеі ў працоўным календары. "Наладзьце канферэнц -сувязь на штотыднёвую сустрэчу персаналу, 1:XNUMX у панядзелак." Гэта ўсё, што трэба.
2. "Цягнула грэбень, праз галаву"
Калі выклік з'явіцца ў вашым календары, наступны крок - выбраць, які выклік. Або вы хочаце пайсці танным і вясёлым з бясплатным званком, або пакладзецеся на нешта больш высакакласнае, прапанаваўшы сваім абанентам персаналізаваныя віншаванні або нумар ветлівасці 1-800, каб палегчыць ім жыццё.
Параўнайце гэта з выбарам адзення раніцай. Для мяне сустрэча з начальнікам у 3:00 азначае "касцюм", Freaky Friday - маю гавайскую кашулю, якую мне няёмка згадваць, што я нават валодаю. Да таго часу, пакуль я кідаю "адпаведныя шкарпэткі" і крыўднае нараканне на ўласныя звычкі мыцця бялізны, націснуўшы мышкай адзін раз, каб выбраць паміж "Бясплатны званок" або "Нумар 1-800", гэта выглядае добра.
3. "Офісныя працэдуры, якія фарміруюць звычкі"
Сакрэт своечасовага прыбыцця на працу - гэта дзіўная дробязь у чалавечым мозгу, вядомая як аўтапілот. У людзей функцыя аўтапілота можа нават уключыцца, перш чым мы дадамо кавы. Аўтапілот - гэта, уласна, тое, як мы ў першую чаргу атрымліваем каву!
FreeConference.com таксама мае аўтапілот, называецца Хуткі планавальнік, дзе вы можаце выбраць любую раней запланаваную канферэнцыю, увесці новую дату і час і назіраць, як эльфы Санты дублююць вашых удзельнікаў, код арганізатара, код доступу, тэму, парадак дня і запрошаных. Хочаце ўнесці змены? Ідзіце наперад, дадайце некалькі запрошаных з выпадальнага меню або змяніце працягласць размовы.
Змяніць дэталі канферэнцыі так жа проста, як вырашыць змяніць маляўнічы маршрут на працу, але на гэта сыходзіць значна менш часу.
4. Спецыяльныя магчымасці люкс
Некаторым людзям даводзіцца прымаць тыя цяжкія выбары, ці лепш пацешыцца працаваць на Porsche 911, ці задаволіцца карыснасцю Lexus. Магчыма, іх чакае час водпуску і давядзецца браць верталёт з катэджа.
Налада канферэнц -званкоў таксама ўключае ў сябе некалькі варыянтаў "спецыяльных функцый". Кожную з іх можна выбраць адразу.
Абмен працоўным сталом FreeConference з IBM Sametime літаральна трымае ўсіх на адной старонцы.
Запіс званкоў дазваляе запісваць канферэнц -выклік у файл MP3, каб вы маглі заархіваваць яго як падкаст, адправіць па электроннай пошце як хвіліны або перапісаць у сыравіну для кнігі або інструкцыі.
Ці ведаеце вы, што многія цэрквы выкарыстоўваюць Запіс званкоў "трансляваць" пропаведзі ў прамым эфіры па тэлефоне, каб іх кангрэгацыя магла падтрымліваць сувязь падчас адпачынку? Цяпер канферэнц -званкі - гэта нашмат больш, чым проста чысты інструмент сувязі, які эканоміць час.
Але яны эканомяць час.
5. "Зроблена аўтобус, за лічаныя секунды"
Ці не! Паход па горадзе на працу - гэта час, які мы ніколі не можам вярнуць. Гэта бясспрэчны факт жыцця, як смерць і падаткі.
Самае эфектыўнае і прыгожае ў тэлеканферэнцыях - гэта тое, што ён цалкам выключае марнаванне часу супрацоўнікаў на сустрэчы і сустрэчы.
Тэлеканферэнцыі могуць быць проста лепшым спосабам правядзення эфектыўных сустрэч паміж аддаленымі камандамі, раскіданымі па ўсёй планеце, але яны таксама надзвычай эфектыўныя пры рацыяналізацыі сустрэч персаналу ў тым жа горадзе ці нават будынку.
Усе проста бяруць трубку за працоўны стол адначасова і пачынаюць размову.
Наладзіць канферэнц -сувязь сапраўды прасцей, чым своечасова прыйсці на працу, толькі будзьце асцярожныя, групавыя званкі могуць стаць "працэдура фарміравання звычкі."
