Навагодняя рэзалюцыя №2: Выразанне тлушчу з дапамогай тэлеканферэнцый

Кожны можа пазбавіцца ад некалькіх фунтаў пасля святочных святаў - нават прадпрыемствы турбуюцца аб сваіх "лічбах" у канцы года! Нішто не горш за абвіслы "вынік", выкліканы занадта вялікай колькасцю непатрэбныя выдаткі павялічваючы нашы выдаткі. Новы год - выдатны час для любой групы, каб вырашыць працаваць разумней і зарабляць больш у наступным годзе, скараціўшы трохі арганізацыйнага тлушчу.

Адзін з лепшых спосабаў атрымаць лепшыя гадавыя вынікі - павысіць эфектыўнасць нашых камунікацыйных тэхналогій.

У рэшце рэшт, поспех нашай групы заснаваны на нашай камандзе, і наша каманда павінна падтрымліваць сувязь і працаваць разам, каб дасягнуць поспеху. На шчасце, тэхналогіі сувязі пастаянна развіваюцца.

Нават калі вы ўжо выкарыстоўваеце канферэнц -званкі, каб павялічыць прыбытак або эфектыўнасць, вы будзеце здзіўлены новым канферэнц -званком Асаблівасці Эльфы Дзеда Мароза рыхтуюцца ў гэтым годзе, і колькі грошай можна зэканоміць з імі.

Даведка: Канферэнцыя 101

Для тых, хто яшчэ не даведаўся, наколькі эфектыўная тэлеканферэнцыя, вось два класічныя спосабы скарачэння пустых калорый у вашай справаздачы аб выдатках:

• Для міжгародніх сустрэч, відэаканферэнцыі забяспечвае ўсе перавагі зносіны тварам да твару без авіябілетаў і гасцініц. Вы можаце наладзіць іх за лічаныя хвіліны, і яны бясплатныя.
• Нават калі вы злучаеце каманду ў тым жа горадзе ці ў тым жа будынку, канферэнц -званкі выключыць марнаванне часу на сустрэчы. Сустрэчы па тэлеканферэнцыі пачынаюцца ў прызначаны час, калі ўсе бяруць у рукі тэлефон, і калі яны заканчваюцца, усе вяртаюцца да працы.

Канферэнц -званкі таксама заўсёды валодалі крышталёва чыстым гукам, таму што яны выкарыстоўваюць тэлефоны, а не VOIP або Skype. Многія кампаніі прапануюць ветлівасць Бясплатны нумарs каб удзельнікі не загрувашчвалі званкі з дапамогай рэха Skype і робатаў галасоў.

Пакуль што добра.

Эвалюцыя канферэнц -званкоў

Але нават калі вы стары прафесіянал у галіне тэлеканферэнцый, вы можаце быць здзіўлены ўсімі новымі спосабамі скарачэння аперацыйнага тлушчу, якія вынаходзяць кожны год. Усе мы часам затрымліваемся ў сваёй руціне, і ніхто не паспявае за кожным маленькім паляпшэннем сучасных камунікацый. Прыняцце арганізацыйнай навагодняй пастановы аб вывучэнні дадатковых функцый канферэнц -сувязі дапамагае захаваць вашу арганізацыю больш прадуктыўнай і прыбытковай.

Адна з сістэм, якія пастаянна ўдасканальваюцца ў канферэнц -званках, - гэта Вэб-канферэнцыі. Аўдыёзапіс па -ранейшаму адбываецца на тэлефоне, але выклік інтэграваны праз Інтэрнэт Асабістая пакой для сустрэч выкарыстанне Абмен экрана так што кожны можа азнаёміцца ​​з тымі ж дакументамі і прэзентацыямі.

Яшчэ адна інавацыйная функцыя, якую варта паспрабаваць Запіс канферэнц -сувязі, які аўтаматычна адпраўляе вам па электроннай пошце MP3 -файл усяго выкліку на працягу двух гадзін. Запісы званкоў ідэальна падыходзяць для публікацыі ў сацыяльных сетках, пратаколаў сустрэч і стварэння пастаянных падкастаў прэзентацый. Ваша прэзентацыя сустрэчы можа быць усталявана як "TED Talk" да канца дня з дапамогай некалькіх пстрычак мышы. Запісаныя званкі могуць быць Перапісана у файлы Word для выкарыстання ў інфармацыйных бюлетэнях, у якасці юрыдычнай запісу або для дакладчыкаў для ацэнкі іх працы.

Цэрквы выкарыстоўваюць шмат запісу канферэнц -званкоў для пропаведзяў, таму іх паства можа падтрымліваць сувязь, куды б яны ні паляцелі.

Кіраванне мадэратарам проста працягвайце паляпшацца. Цяпер вы можаце выбраць, ці хочаце выступіць толькі вядучы, выбраныя ўдзельнікі або ўсе адразу. Элементы кіравання могуць дапамагчы знізіць фонавы шум, а мадэратары - падтрымліваць бесперабойную працу званкоў.

Элементы кіравання мадэратарам бясплатныя, і вы знойдзеце іх у сваёй асабістай анлайн -зале.

Знаёмыя абнаўленні функцый

Для тых, хто прывык працаваць з канферэнц -званкамі, захаваны ўсе звычайныя функцыі наладкі, якія дазваляюць зрабіць канферэнц -званкі настолькі простымі. Планаванне выклікаў па -ранейшаму захоўвае электронную пошту ўсіх наведвальнікаў, каб палегчыць рассылку Запрашэнні і напамінкі і наладзіць Перыядычныя званкі.

Вы ўсё яшчэ можаце дадаваць або адымаць удзельнікаў з выпадальных меню, але цяпер вы можаце нават дадаць аўтаматычныя SMS -напаміны, таму што так шмат людзей лепш рэагуюць на хуткі тэкст.

"CU @ 10 AM re: Маркетынг".

Дадаць або абнавіць метады канферэнц -сувязі праз навагоднюю пастанову прасцей, чым запісацца ў фітнес -клуб, і значна прасцей, чым з'явіцца на самой справе. Тэлеканферэнцыі бясплатныя, вам нават не трэба выходзіць з -за стала, і вы атрымаеце імгненныя вынікі.

Канферэнц -званкі - "Без поту" а выкарыстанне дадатковых функцый канферэнц -званкоў - самы просты спосаб павысіць прадукцыйнасць працы, скараціць тлушч арганізацыі і развіць больш мускулісты вынік.