Як палепшыць супрацоўніцтва паміж камандамі

Сіла ў лічбах - гэта гульня. Гэтак жа, як гаворыць афрыканская прыказка: «Калі хочаш ісці хутка, ідзі адзін. Калі вы хочаце пайсці далёка, ідзіце разам », калі мы аб'ядноўваем свой вопыт і навыкі ў бізнэсе, супрацоўніцтва становіцца экспанентна больш магутным.

Але што рабіць, калі мы хочам ісці хутка і далёка? Як мы выбудоўваем культуру на працоўным месцы, якая спрыяе паводзінам супрацоўніцтва для эфектыўнай працы ў камандзе, якая дапамагае справіцца?

Пашырэнне супрацоўніцтва паміж работнікамі і ведамствамі пачынаецца з каманднага зносін, якія прыводзяць людзей да адной канчатковай мэты. Калі мы гаворым пра працу ў камандзе, гэта не проста справіцца з пастаўленай задачай, гаворка ідзе пра:

• Падтрымліваючы адзін аднаго
• Эфектыўныя зносіны
• Выцягванне вагі

Калі ў кожнага ёсць дакладна вызначаная роля, лідэр, якому трэба прытрымлівацца, уменне ўносіць свой уклад і шырокія рэсурсы, тут адбываецца чараўніцтва. Пакуль адны і тыя ж мэты, з разнастайным наборам спецыяльных навыкаў, група можа працаваць і даваць уласныя вынікі.

Такім чынам, як заахвочваць больш спрыяльныя ўмовы для росквіту каманд? Чытайце далей для некаторых паспяховых стратэгій сумеснай працы і супрацоўніцтва.

Пабудуйце навыкі сумеснай працы і супрацоўніцтва

Каб палепшыць навыкі супрацоўніцтва, першы крок - умацаванне каманды, асновай якой з'яўляецца камунікацыя. Сувязь - гэта агульны тэрмін, які абазначае спосаб адпраўкі і атрымання паведамленняў. Як іншыя прымаюць тое, што вы адпраўляеце? Як вы паведамляеце, што трэба зрабіць? Гэты абмен можа быць розніцай паміж разуменнем адзін аднаго ці не.

Акрамя таго, добрая камунікацыя патрабуе прыроджанай (або вывучанай) здольнасці чытаць і расшыфроўваць невербальныя сігналы (заўважаць тое, што хтосьці не гаворыць, мову цела і г.д.), актыўна слухаць, імправізаваць (арыентавацца на рашэнне і г.д.) і быць хуткім на нагах у дадзены момант.

Добры камунікатар:

• Перадае сваё паведамленне такім чынам, як слухач можа ставіцца да яго
• Падае факты над эмоцыямі
• Каротка распаўсюджвае інфармацыю
• Запрашае зваротную сувязь
• Задае пытанні, каб інфармацыя трапляла правільна
• Бярэ паўзы, каб актыўна слухаць і думаць замест адказу

Сувязь ператвараецца ў супрацоўніцтва так:

Камунікацыі> Супрацоўніцтва> Каардынацыя> Праца ў камандзе> Супрацоўніцтва

Калі зносіны на месцы, члены каманды адчуваюць, што іх бачаць і чуюць, што прыводзіць да большага разумення. Калі ўсе могуць зразумець адзін аднаго, каардынацыя сумесных намаганняў дапамагае выконваць сумесныя задачы, умацоўваючы і выхоўваючы тэндэнцыю да павелічэння сумеснай працы і навыкаў супрацоўніцтва.

Што такое навыкі супрацоўніцтва?

Стварэнне каманд, гатовых і адданых пошуку рашэнняў; праца з калектыўнымі моцнымі і слабымі бакамі; разуменне, выпраўленне і прыняцце права ўласнасці на памылкі; аддаць належнае, калі належыць крэдыт, і на самой справе праявіць суперажыванне клопатам іншых членаў каманды - прыкметы вялікіх намаганняў па супрацоўніцтве.

Улічыце наступныя навыкі супрацоўніцтва:

1. Усталюйце паводніцкія чаканні праз дэманстрацыю
   Калі вы вядзеце зграю, а не тлумачыце паводзіны, якое хочаце бачыць, пакажыце гэта. Выконвайце правілы, якія вы хочаце выканаць, і прыцягвайце ўсіх да адказнасці за свае дзеянні - напрыклад, калі неабходна адстойваць сваю пазіцыю, выказваць ідэю, спадзявацца на іншых, весці цяжкую размову і г.д.
2. Будзьце ў курсе каманднай адукацыі
   Пераканайцеся, што кожны валодае ўсёй інфармацыяй, неабходнай для дакладнай працы. Якія параметры задачы? Хто за што адказвае? Як маюць намер звяртацца члены каманды? Якія дадатковыя навыкі яны павінны набыць, каб ззяць у сваёй ролі?
3. Прымяніце гнуткасць у ролях лідэра
   Зыходзячы з маштабаў і патрэбаў праекта, кіраўніцтва будзе вагацца. Член каманды, які валодае поспехам у кіраванні праектамі, зможа прымяніць свае навыкі пры абмеркаванні траекторыі праекта, а не ўдзельніка каманды, намаганні якога можна прыкласці для лепшага выкарыстання творчага кірунку. Па меры развіцця праекта лідэрства зменіцца.
4. Даследуйце Цікаўнасць
   Практыкуйце цярпенне, абменьваючыся пунктамі гледжання ўнутры групы, а таксама пашыраючыся, каб зразумець пункты гледжання за межамі групы. Калі ўсе дзеляцца сваёй цікаўнасцю, каб даведацца і падзяліцца больш, усеабдымныя тэмы, патрэбы, дадзеныя, даследаванні і ідэі можна звязаць і прымяніць ва ўсім, каб узбагаціць праект або задачу.
5. Будзь заўзятарам
   Заахвочвайце членаў каманды. Іх поспех - поспех кожнага. Павага і адносіны да кожнага калегі на асабістым узроўні паказваюць, што вы клапоціцеся і натхняюць іншых таксама.
6. "Я не ведаю" можа быць адпаведным адказам
   Бо ты ўсяго толькі чалавек! Лепш прызнаць, што вы не ведаеце рашэння, чым чымсьці прыдумаць на хаду і памыліцца. Ніхто не чакае, што хтосьці атрымае ўсе адказы. Пакладзецеся на экспертаў, якія лепш ведаюць, або скажуць: "Я не ведаю, дазвольце мне вярнуцца да вас".
7. Памятайце, што функцыя формы выконвае
   Вузкае месца часцей за ўсё ўзнікае пры перапынку ў працэсе. Вызначце, якія структуры і працэсы стрымліваюць вынікі належнага функцыянавання. Ці можна адкрыць сувязь? Ці можна палепшыць працу, павялічыўшы час працы?
8. Рашэнне задач як група
   Аб'яднайцеся ў групу для больш шырокага абмену і адкрытага дыялогу, дзе культурны вопыт, навыкі і ноу-хау прадстаўлены за круглым сталом.
9. Абслугоўваць інавацыі
   Калі інавацыі ў цэнтры ўвагі, каманда, якая складаецца з розных груп людзей з шырокім база ведаў, вопыт і спосаб мыслення, творчае рашэнне становіцца лягчэй убачыць.
10. У парадку не пагадзіцца - запрасіце
    Супярэчлівыя ідэі дапамагаюць шукаць рашэнні і адсяваць праблемы, толькі калі ёсць павага і зносіны. Здаровы, прадуктыўны і канструктыўны дыскурс можа быць вельмі карысным.

Асэнсаванне мэты супрацоўніцтва каманды

Супрацоўніцтва заўсёды з'яўляецца часткай кожнага працоўнага месца, аднак некаторыя праекты і мэты патрабуюць большага.
Ацаніце свае навыкі сумеснай працы, улічваючы наступныя некалькі фактараў:

• Колькі часу займае асоба?
• Наколькі знаёмыя калегі адзін з адным?
• Вы шануеце колькасць ці якасць?

Каманды, якія імкнуцца да прадуктыўнага супрацоўніцтва, адчуваюць больш высокія вынікі і ўмацоўваюць сувязь. Такім чынам, у чым сэнс супрацоўніцтва і якія перавагі?

7. Больш рацыяналізаванае рашэнне праблем
Што вы робіце, калі падыходзіце да блока? Вы просіце дапамогі, размаўляеце з іншымі людзьмі або займаецеся даследаваннем. Вы шукаеце іншую перспектыву. Падумайце аб тым, каб запланаваць сустрэчу ў Інтэрнэце, правесці сеанс мазгавога штурму на дошцы ў Інтэрнэце, запрасіць групу лідэраў думак і г.д., каб дапамагчы пераадолець праблему.

6. Стварае згуртаванасць
Супрацоўніцтва аб'ядноўвае людзей для стварэння складаных калектыўных каманд. Замест таго, каб працаваць у бункерах, эфектыўнае супрацоўніцтва ўзмацняецца, калі каманда са змешанай кваліфікацыяй збіраецца з розных аддзелаў. Камандам або асобам, якія звычайна не працуюць разам, даецца магчымасць аб'яднацца і аб'яднаць намаганні, каб стварыць працу, якая можа набыць дадатковае вымярэнне.

5. Магчымасці вучыцца адзін у аднаго
Дзякуючы абмену водгукамі, меркаваннямі, наборам навыкаў, ведамі і вопытам становіцца відавочным пашырэнне супрацоўніцтва паміж работнікамі. Навучанне ў калег стварае асяроддзе, якое стварае больш навучання і развіцця.

4. Новыя шляхі зносін
Рэгулярная адкрытая размова паміж камандамі сапраўды адкрывае канал для глыбокай працы. Абмен інфармацыяй азначае, што калегі могуць рабіць сваю працу лепш, хутчэй і з большай дакладнасцю. Праграмнае забеспячэнне для сумеснай працы, якое забяспечвае хуткую сувязь з дапамогай відэа- або аўдыёсувязі тварам да твару, паляпшае якасць, павялічвае хуткасць і злучэнне.

3. Павелічэнне ўтрымання супрацоўнікаў
Калі работнікі адчуваюць сябе адкрытымі і звязанымі з працоўным месцам і працоўным працэсам, менш шанцаў, што яны захочуць кінуць працу ў пошуках працы ў іншым месцы. Злучэнне з'яўляецца ключавым, і калі супрацоўніцтва знаходзіцца на пярэднім краі ў функцыянаванні груп, супрацоўнікі адчуваюць сябе патрэбнымі, жаданымі і гатовымі ўнесці большы ўклад.

2. Больш шчаслівыя, больш эфектыўныя работнікі
Збоі на працоўным месцы, такія як нізкая якасць і залішняя праца, дрэнныя інструктажы і блытаніна ў дэлегаванні, можна звесці да мінімуму з дапамогай інструментаў сумеснай працы каманды. 86% супрацоўнікаў і кіраўнікоў сказаць што збоі на працоўным месцы становяцца ўсё больш частымі пры недахопе зносін або намаганняў, укладзеных у супрацоўніцтва.

1. Дадайце новы пласт у карпаратыўную культуру
Выклікайце большы давер у калег і аддзелаў, калі вы можаце сказаць тое, што вы маеце на ўвазе, і тое, што вы кажаце. Калі вы адчуваеце, што вас разумеюць, тады сапраўды пачынаюць дзейнічаць доўгатэрміновыя рашэнні для сумеснай працы. Глядзіце, як маральны дух узрастае, і члены каманды адчуваюць, што хочуць выказацца, падзяліцца ідэямі, прыняць удзел і ўнесці свой уклад. Звярніце ўвагу, як павышаецца наведвальнасць.

Пастаяннае зносіны

Для таго, каб любыя працоўныя адносіны развіваліся, хуткасць падтрымання зносін мае вырашальнае значэнне. Падтрыманне пастаянна даступных ліній сувязі ўзмацняе імпульс і можа зрабіць любы праект або працоўны працэс больш плаўным. Укараніць камунікацыйную стратэгію, якая ўключае канферэнц-званкі, відэаканферэнцыі і онлайн-сустрэчы з праграмным забеспячэннем для сумеснай працы, напрыклад, дошкай у Інтэрнэце, і сумесным выкарыстаннем экрана для пастаяннай сувязі.
Падтрыманне пастаяннай сувязі дазволіць:

• Дадайце празрыстасць для бізнесу:
  Салідны стандарт зносін унутрана натуральна выльецца і паўплывае на тое, як вы ставіцеся да кліентаў, на развіццё бізнесу, на прадукцыйнасць працы і г.д.
• Стварыце больш трывалыя адносіны:
  Сумесныя зносіны ставяць вас на адну старонку з вашай камандай. Дакладная інфармацыя, якой абменьваюцца і бачаць усе, прымушае членаў каманды адчуваць сябе бліжэй, а не чуць яе з другой рукі. Замест таго, каб хаваць інфармацыю ці казаць толькі пэўным членам каманды, поўнае раскрыццё інфармацыі дапамагае падтрымліваць больш здаровыя і трывалыя адносіны.
• Паведаміце камандам аб зменах:
  Планы праектаў, карты розуму, прэзентацыі, пасяджэнні - гэта ўсё, каб адкрыць размову аб папраўках, зменах у бюджэт, тэрмінах, водгуках кліентаў і многае іншае. Сустрэчы - гэта платформа для супрацоўнікаў высокага ўзроўню для распаўсюджвання інфармацыі па ўсіх напрамках.
• Заахвочвайце цыкл зваротнай сувязі:
  Надзейнае і адкрытае асяроддзе, дзе калегам зручна адкрывацца адзін аднаму, дапамагае свабодна працякаць дыскусіі. Калі ёсць нейкі блок, выклік ці нават што -небудзь для святкавання, стварэнне патоку, які запрашае зваротную сувязь, дае ўсім важную інфармацыю, якая паляпшае працоўныя працэсы, або віншуе з добра выкананымі працэсамі.
• Прыцягніце больш кліентаў:
  з вэб-канферэнцыі, лёгка заставацца на сувязі часта. Заставацца ў курсе праектаў становіцца прасцей, калі вы можаце запрашаць і прызначаць сустрэчы ў Інтэрнэце, мець час на сустрэчы, рабіць прэзентацыі і многае іншае. Праграмнае забеспячэнне відэаканферэнцый пераадольвае разрыў паміж тым, дзе вы знаходзіцеся, і тым, дзе вы кліент, умацоўваючы давер і пашыраючы сетку.

Будучы даступным незалежна ад месцазнаходжання, дае зразумець вашай камандзе, кліентам і патэнцыйным кліентам, што яны могуць спадзявацца на вас, каб выканаць працу.

Фостэр Траст

Без даверу, як хутка і далёка вы сапраўды можаце пайсці? Калі вы не ўпэўненыя, ці ёсць у вашай каманды магчымасць брацца за праект, ці вы занадта часта "гуляеце ў бяспеку" і не рызыкуеце і не пашыраеце інавацыйныя ідэі, прадукцыйнасць каманды пацерпіць. Калі пачуццё сумневу падкрэслівае функцыянаванне вашай каманды, члены каманды могуць пачаць разбурацца. Сумненне працуе над тым, каб разбурыць каманду, а не будаваць яе.
Наадварот, фарміраванне культуры даверу і падтрымкі стварае структуру для поспеху каманды. Разуменне калектыўных сляпых месцаў, моцных і слабых бакоў дапамагае людзям ведаць, хто чым займаецца і якім чынам праца каманды ўвасабляе праект у жыццё.

Накіраванасць, бачанне і стратэгія, якія дакладна сфармуляваны, дапамагаюць камандзе стаць на шлях поспеху. Вось некалькі добрых і адмоўных момантаў, якія тычацца ўсталявання даверу ў вашай камандзе:

Не стаўце занадта высокіх або занадта нізкіх мэтаў
Высокія мэты прымусяць супрацоўнікаў адчуваць, што вы карыстаецеся імі, у той час як пастаноўка мэтаў занадта нізкае будзе азначаць адсутнасць даверу. Задача складаецца ў тым, каб знайсці тую добрую кропку, якая прымусіць кожнага чалавека адчуваць сябе зразуметым. Акрамя таго, дазвол членам каманды пашырацца, эксперыментаваць і цярпець няўдачы паказвае, што вы давяраеце іх меркаванням і заахвочваеце іх рост.

Прапагандуйце адказнасць
Паказваючы прыклад, вы павінны прытрымлівацца тых жа стандартаў, што і вашыя супрацоўнікі. Каманднае зносіны, якое прадугледжвае няўдачу і пакору, даказвае, што ніхто не ідэальны, але праяўляе адказнасць і ўласнасць. Калі хтосьці прызнае сваю памылку, усе могуць разам працаваць, каб вярнуцца да ранейшага шляху.

Не займайцеся плёткамі
Гэта нармальна, калі некаторыя «апошнія навіны» распаўсюджваюцца, як пажар, у офісе ці ўшчыльную, але толькі ў пэўнай ступені. Абмеркаванне асабістай інфармацыі і офісная палітыка ўплывае на давер. І калі гэта будзе сказана мэнэджэрам супрацоўніку, гэта можа здацца вельмі непрафесійным. Трымайце плёткі па -за ўвагай і на працоўным месцы, калі для вас важны давер.

Засяродзьцеся на прамасці і паслядоўнасці
Няясныя зносіны губляюць час. Будучы наперад з тым, што вы думаеце, і не біць вакол куста, важна для супрацоўніцтва. Непасрэднасць і сумленнасць умацоўваюць давер і дамагаюцца жаданых вынікаў. Тое ж самае з паслядоўнасцю. Настроенасць і рэзкае пераключэнне перадач не выклікаюць адчування стабільнасці. Ва ўсіх ёсць выходныя, але зносіны, якія не перадаюць змешаныя сігналы, дапамогуць умацаваць давер.

Не мікракіраванне
Страх і кантроль ляжаць у аснове неабходнасці мікракіравання. Не давяраць сваёй камандзе выконваць сваю працу азначае, што вы, верагодна, не давяраеце ім і тым, хто яны ёсць. Калі вы нанялі і навучылі сваю каманду, чаму б вам не давяраць ёй? Дазвольце ім рабіць сваю працу без неабходнасці кантраляваць кожную дэталь.

Ісці хутка і далёка ў камандзе цяпер лягчэй, чым калі -небудзь раней. Інструменты, якія падключаюць вас да кліентаў і аддаленыя рабочыя ва ўсім свеце дазваляюць бізнэсу працаваць больш гладка. Дазвольце эфектыўнай камунікацыі пашырыць магчымасці супрацоўніцтва і дайце камандзе імкненне быць больш хуткім і ісці далей, чым калі -небудзь раней.

FreeConference.com забяспечвае ваш бізнэс праграмным забеспячэннем і інструментамі для двухбаковай сувязі, якія неабходныя яму для ўмацавання супрацоўніцтва і даверу. З Бясплатная відэа-канферэнцыябясплатна канферэнц-сувязь і бясплатна сумеснае выкарыстанне экрана, вы можаце значна палепшыць унутраныя і знешнія зносіны паміж вашай камандай, кліентамі, новымі супрацоўнікамі і многае іншае.