Як добра правесці канферэнц -сувязь

Асабістая сустрэча традыцыйна была найбольш эфектыўным і надзейным спосабам склікання, але з улікам таго, што па ўсім свеце расце і расцягваецца рабочая сіла, канферэнц-званкі важнейшыя, чым калі-небудзь. Калі вы вялікая група або малы для сярэдняга бізнесу, вашы унікальныя патрэбы патрабуюць яснага і лаканічнага зносін.

Уявіце сабе канферэнц -сувязь як віртуальны стол для канферэнцый, дзе кожны можа прыняць удзел у размове, дзе б ён ні знаходзіўся. Канферэнц -званкі палягчаюць супрацоўніцтва ў групах і з'яўляюцца ідэальнай альтэрнатывай асабістай сустрэчы, эканомячы час на паездку, выдаткі на праезд і пражыванне.

Але як у вас атрымаецца добрая канферэнц -сувязь, такая ж персанальная, прадуктыўная і творчая без фізічнага знаходжання? У гэтым пасце мы разгледзім асноўныя парады па правядзенні плыўных тэлефонных сустрэч, няхай гэта будзе ваш першы выклік на канферэнцыю, ці вы шукаеце спосабы палепшыць кожны важны выклік з гэтага моманту!

Будзьце своечасова і арганізаваны для пачатку

Як і любая асабістая сустрэча, пунктуальнасць - гэта чаканне. Яўка своечасова або нават крыху раней запланаванага пачатку шмат у чым ўважлівая.

Па -першае, гэта дае вам час увайсці ў залу пасяджэнняў і азнаёміцца ​​з наладамі. Паглядзіце вакол, каб убачыць, дзе знаходзіцца кнопка адключэння гуку, і паспрабуйце ўсе дадатковыя функцыі, якія могуць спатрэбіцца падчас размовы. Паглядзіце, дзе знаходзяцца тыя функцыі, якімі вы будзеце карыстацца найбольш; "Пуск", "Расклад" і г.д.

Падказка: Заўважыце музыку ўтрымання пры ўваходзе на сустрэчу? Гэта азначае, што вы знаходзіцеся ў правільным месцы, і гэта прадуманая функцыя, якая паказвае гасцям, якія прыходзяць у Інтэрнэт, што выклік пачнецца ў бліжэйшы час.

Па -другое, скарыстайцеся гэтымі некалькімі момантамі, каб праверыць мікрафон і дынамікі, каб пераканацца, што няма тэхнічных цяжкасцяў, калі канферэнц -сувязь поўным ходам. Гэта дазволіць скараціць парушэнні і нязручныя моманты, накіраваныя на ліквідацыю непаладак.

Па -трэцяе, практыкуйце невялікі этыкет "канферэнц -сувязі". Няма нічога больш раздражняльнага, чым гул мяшка чыпсаў або зваротная сувязь з фонавым шумам. Прыгатуйце гарнітуру, ноўтбук цалкам зараджаны і ўсе іншыя прадметы, якія вам могуць спатрэбіцца, - за выключэннем шумнай закускі! Выдаткаваўшы некалькі хвілін на тое, каб падрыхтаваць сябе і сваё асяроддзе да "гатоўнасці да канферэнц-сувязі", вы пакінеце добрае першае ўражанне або правядзеце плённую сустрэчу.

будзьце гатовыя

Вы прадстаўляеце падчас гэтай канферэнцыі? Хостынг? Сумесны хостынг? Якая мэта гэтай сінхранізацыі?

Пасля таго, як вы вызначыце сваю ролю, вы можаце запланаваць і разарваць канферэнц -сувязь, каб яна была лёгка засваяльнай для іншых удзельнікаў. Ведаючы прычыну, чаму ўсе збіраюцца разам, вы можаце забяспечыць дынамічную сустрэчу для патрэбных людзей без затрымкі і ўскладненняў.

Разгледзім, якія файлы трэба абагуліць падчас канферэнц -сувязі. Уключыце іх на працоўны стол, каб перацягнуць выклік або націснуць кнопку Функцыя сумеснага выкарыстання экрана каб паказаць удзельнікам менавіта тое, што вы бачыце на экране.

Выступаючы з паведамленнем, выразна перадайце свае думкі і выкладзеце свае высновы або прэзентацыю з пачаткам, сярэдзінай і канцом. Часам увагі не хапае, таму загадзя папрактыкаваўшыся ў сваёй частцы сустрэчы, вы можаце растлумачыць сваю ідэю і з лёгкасцю перайсці да пагоні.

Якой бы ні была ваша роля, нават як назіральніка, загадзя запланаваўшы разуменне мэты званка і наладжваючы вынас, вы кожны раз будзеце праводзіць бясшвоўную сустрэчу.

Трымайцеся парадку дня

Часам канферэнц-званкі могуць прывесці да працяглых размоў, асабліва калі вы абмяркоўваеце змест высокага ўзроўню, выказваеце меркаванні, мазгавы штурм стваральных мэтаў або прадстаўляеце наватарскія ідэі.

Каб усе заставаліся па раскладзе, падумайце аб стварэнні свабоднага маршрута да сустрэчы. Адпраўце яго ўдзельнікам на дзень -два наперад, каб яны маглі разабрацца ў тым, што чакае. Такім чынам, яны будуць мець лепшае ўяўленне аб тым, чаго іх чакае, і яны могуць падрыхтаваць пытанні ці быць гатовымі да водгукаў да сустрэчы.

Парада: падкажыце ўдзельнікам запісаць любыя пытанні, якія ўзнікнуць, і ў канцы вылучыце час, каб адказаць на іх. Калі скончыцца час, проста папрасіце ўсіх уключыць сваё пытанне ў электронны ліст, на які атрымаюць адказ і адправяць пазней. Або выкарыстоўвайце функцыю чата на канферэнц-платформе, каб абменьвацца пытаннямі і каментарамі ў рэжыме рэальнага часу.

Акрамя таго, каб мінімізаваць памер звышурочных, магчыма, варта падумаць, ці павінна ваша канферэнцыя ўключаць кампанент відэаканферэнцый. Гэта магло б добра працаваць у сітуацыях, калі візуальныя сігналы дапамагаюць прымаць рашэнне, напрыклад, падчас віртуальнага інтэрв'ю.

Запішыце канферэнц -сувязь

На наступнай сустрэчы паспрабуйце запісаць, каб захаваць зараз, і паглядзіце пазней, і вы ўбачыце, наколькі каштоўная гэтая функцыя.

Зафіксуйце ўсё, што адбылося на сустрэчы для тых, хто не можа прысутнічаць на запланаванай канферэнц -сувязі. Гэта ідэальны спосаб перабраць асноўныя моманты, атрымаць яснасць, выбраць маленькія кавалачкі мудрасці або паглядзець, як вы патрапілі з пункту А ў пункт В.

Калі вы запісваеце канферэнц -сувязь, вы можаце надаваць усю ўвагу таму, што адбываецца перад вамі. Зрабіце нататкі ў мінулае, калі вы зможаце прысутнічаць і цалкам слухаць. Пасля сінхранізацыі вы можаце паглядзець яе і выбраць важныя часткі, якія ўплываюць на вас і вашу працу.

Яшчэ адна перавага запісу; Вы атрымаеце поўнае ўяўленне аб тым, як было прынята рашэнне. Запісваючы сустрэчу ад пачатку да канца, вы атрымаеце гісторыю поўнага працэсу развіцця. Ніякая ідэя і каментар не застаюцца на абочыне. Кожны крок прынятага рашэння, які прывёў вас да таго месца, дзе вы знаходзіцеся, даступны для прагляду і абмеркавання.

І, нарэшце, запісы сустрэч падштурхоўваюць да дзеянняў па стварэнні справаздачнасці сярод удзельнікаў. Калі праекты і папраўкі аднесены да пэўнага рэсурсу, запіс дае падрабязнасці і яснасць і можа разглядацца як слоўная "карта і план дзеянняў" для завяршэння працы.

З гэтага моманту ёсць толькі такое паняцце, як добрая канферэнц -сувязь.

Наступная сінхранізацыя, няхай гэта будзе выключна тэлефонная сустрэча або відэазапіс, адчуваеце ўпэўненасць, ведаючы, што вы атрымліваеце ад сустрэчы ў Інтэрнэце столькі ж, колькі і асабіста.

Няма ніякіх прычын, чаму ваша растучая працоўная сіла не можа трымаць лініі сувязі шырока адкрытымі - у любым месцы і ў любы час. Заставайцеся на сувязі з усімі, ад вашай непасрэднай каманды да новых супрацоўнікаў для патэнцыйных кліентаў ва ўсіх кутках свету бясплатныя інструменты канферэнц -сувязі якія даюць вам магчымасць заставацца на сувязі.

Няхай FreeConference.com прадаставіць вашаму расце бізнесу тое, што яму трэба для добрай працы, захавання канкурэнтаздольнасці і зручнасці ў зносінах. З бясплатнымі паслугамі канферэнц -сувязі і бясплатныя відэаканферэнцыі, вы можаце заставацца ў курсе сваёй працоўнай сілы, тут ці за мяжой, выкарыстоўваючы тэхналогію, якая забяспечвае найвышэйшы ўзровень гуку і выдатную якасць відэа. Ваш віртуальны стол для канферэнц -сувязі стаў нашмат больш!