Канферэнцыя як рок -зорка: 6 простых крокаў да выдатных званкоў

Цяжка прайсці міма кавярні і гандлёвага цэнтра, калі ты музыка, якому не хапае сувязі з публікай. Бо менавіта слухачы робяць вас знакамітымі, і іх трэба забаўляць.

Тое ж самае з гульнёй канферэнц-сувязі: без працавітасці і таленту нельга дасягнуць поспеху. Добра .. не зусім так, але калі вы хочаце паспрыяць канферэнц -сувязі, якая натхніць, прыняць рашэнні і выбудаваць камандны дух, вы ў правільным месцы. Вось ключы, каб пачаць канферэнц -сувязь, як рок -зорка.

1) Выдатная падрыхтоўка да канферэнц -званкоў

Вы можаце сабе ўявіць, што вы не знайшлі часу ў напружаны працоўны дзень, каб з'явіцца на канферэнц -сувязь, але выявілі, што там нікога няма? Выбар патрэбных удзельнікаў і атрыманне пацверджання іх наведвання - добры пачатак, каб стаць зоркай канферэнц -сувязі. На шчасце, гэта прасцей, чым вы думаеце FreeConference.com лёгкае планаванне.

ПАДКАЗКА: Майце выразны парадак дня. Размясціце свой "набор-спіс", адправіўшы яго напярэдадні па электроннай пошце.

ПАДКАЗКА ЛІДАРСТВА: Складзеце канферэнц -выклік з пункту гледжання аўдыторыі: што гэта для іх?

2) Кожная добрая ўстаноўка патрабуе добрых тэхналогій

Вы спрабавалі сумеснае выкарыстанне экрана і абмен дакументамі функцыя на FreeConference.com? Ён ідэальна падыходзіць для павышэння канферэнц -гульні.

Выкарыстоўвайце яго для абмену фатаграфіямі, дакументамі і слайдамі, якія павялічаць узаемадзеянне з усімі ўдзельнікамі сустрэчы. Трымайце важную інфармацыю ў поле зроку кожнага. Многія канцэрты маюць больш чым стос дыктараў, у іх ёсць відэаэкраны і сцэна. Выкарыстоўвайце агульны доступ да экрана і абмен дакументамі ў якасці сцэны!

3) Інтэрнэт -сустрэчы і шоу ў прамым эфіры патрабуюць запланаванага сэтліста

Лідарства - гэта ключ да паспяховай канферэнцыі. Калі вы хочаце натхніць удзельнікаў на дасягненне мэт сустрэчы, у вас павінен быць дакладны і арганізаваны парадак дня. Парадак дня абмяркоўвае любую новую або актуальную інфармацыю, а затым дае адкрыты і зразумелы фармат для абмеркавання і прыняцця рашэнняў.

Калі ваша сустрэча плануецца, вашы ўдзельнікі дакладна ведаюць, чаго чакаць. Нечаканыя канферэнц -званкі - гэта ўсё роўна, што слухаць The Beatles на металічным канцэрце! І эй, вы ўсё яшчэ можаце трохі змяніць яго. Усе любяць біс.

4) Перадайце падрабязнасці сваім аднагрупнікам

Няма такога паняцця, як шоу ад адной асобы, у канферэнц-сувязі і ў музыцы. Вы не бачыце, як Бейонс бяжыць у бок, каб наладзіць манітор або запусціць святло. Калі вы хочаце плаўна палегчыць канферэнц -сувязь, дазвольце "сцэнічнай брыгадзе" займацца сумесным выкарыстаннем працоўнага стала, мадэратар кіравання, і нататкі.

Тэхналогіі таксама могуць дапамагчы, напрыклад патэлефанаваць запіс. Вы можаце наладзіць запіс выклікаў, каб дакументаваць ваш выклік, і вы атрымаеце электронны ліст на працягу некалькіх хвілін з запісам. Гэты запіс будзе даступны для загрузкі і па тэлефоне.

Гэтак жа, як відэа і канцэртныя фільмы, зробленыя гуртамі рок -зорак, вы можаце выкарыстоўваць запіс званкоў, каб ператварыць свае сустрэчы ў пастаянны рэсурс.

5) Зносіны - гэта ключ

Выдатныя канферэнц -званкі па сваёй сутнасці больш эфектыўныя, чым электронныя лісты, таму што мы атрымліваем больш карысці ад чалавечай сувязі падчас зносін у рэальным часе. Ваша праца як пасярэдніка - правяраць з вашай групай на працягу ўсёй сустрэчы, каб пераканацца, што ўсе сочаць за вамі і маюць магчымасць выказацца. Выконвайце свой парадак дня і паўтарайце кожнае рашэнне і пераканайцеся, што ёсць кансенсус і паразуменне, перш чым пераходзіць да наступнай тэмы.

6) Гэта абкручванне!

У канцы сустрэчы паўторыце ўсе асноўныя пункты дзеянняў і дайце магчымасць задаць апошнія пытанні/каментары. Як і канцэрт на біс, кароткая рэгістрацыя ўсіх-выдатны спосаб закрыць сустрэчу.

Не забудзьцеся падзякаваць абанентам за іх час, асабліва за "асаблівасці". Дайце людзям ведаць, калі яны атрымаюць свае нататкі, запісы і іншыя матэрыялы для правядзення сустрэч.

Гатовы стаць рок -зоркай? Стварыце бясплатны рахунак сёння і выпрабуйце бясплатныя тэлеканферэнцыі, відэа без загрузкі, абмен экранам, вэб-канферэнцыі і многае іншае.

FreeConference.com арыгінальны бясплатны правайдэр канферэнц -сувязі, які дае вам магчымасць выбіраць спосаб падлучэння да сустрэчы ў любым месцы і ў любы час без абавязацельстваў.