Канферэнц -званкі з'яўляюцца эфектыўным інструментам камунікацыі для фарміравання каманднага духу і добрай "карпаратыўнай культуры". Нягледзячы на ​​тое, што арганізацыя атрымлівае выгаду ад добра зробленых канферэнц -званкоў за кошт павышэння прадукцыйнасці і прыбытковасці, супрацоўнікі таксама выйграюць, таму што гэта так нашмат весялей працаваць на шчаслівым, занятым працоўным месцы.

Гэта значыць, калі ўсе збіраюцца разам і ўмеюць быць добрым удзельнікам канферэнцыі. Вось пяць саветаў аб тым, як зрабіць свой уклад у фарміраванне каманднага духу з дапамогай тэлеканферэнцый, і чаму гэта варта рабіць.

час

Адна з прычын такой эфектыўнасці канферэнц -званкоў заключаецца ў тым, што яны паважаюць час кожнага. Выключаючы час у дарозе, нават калі людзі працуюць у адным будынку, яны эканомяць гадзіны і гадзіны працоўнага часу.

У вас ёсць лепшыя справы, чым хадзіць на сустрэчу.

Эканомія часу дазваляе планаваць больш частыя зносіны, што лепш для ўсіх, бо недахоп зносін з'яўляецца велізарнай крыніцай дысфункцый у арганізацыях.

За кожную хвіліну вы спазняецеся на званок з 15 людзьмі, вы марнуеце 15 "чалавечых хвілін" часу кожнага. Марнаваць час - як смецце. Як толькі першы чалавек выкідвае адзін кавалак смецця ў грамадскае месца, гэта робяць усе. Не будзь такой першай асобай!

Калі вы пачатковец у канферэнц -сувязі, з'явіцеся на 10 хвілін раней і звярніцеся да таварыша, які дапаможа вам асвоіцца з тэхналогіяй. Калі вы стары прафесіянал, дзве хвіліны раней - гэта нармальна, так што вы можаце ўвайсці ў агульны працоўны стол, азнаёміцца ​​з парадкам дня, давесці сваё меркаванне да сустрэчы і быць гатовым да працы, калі гадзіннік праб'е.

Размяшчэнне, размяшчэнне, размяшчэнне

Яшчэ адна прычына канферэнц -сувязі рэальныя тэлефонныя лініі (не Skype ці VOIP) настолькі добрыя, што выдатнае якасць гуку дазваляе кожнаму пачуць тонкія сігналы "мовы цела", неабходныя для сапраўднага разумення адзін аднаго.

Калі хтосьці засмучаны, кожны павінен гэта ведаць, каб дапамагчы. Калі хтосьці ў захапленні, таму што ён толькі што сустрэў вялікую вяху, гэта хваляванне ў іх голасе - гэта тое, што вы прыйшлі пачуць.

Дапамагаючы людзям, адзначаючы поспех і абменьваючыся добрымі ідэямі, - гэта тое, як вы выкарыстоўваеце тэлеканферэнцыі для фарміравання каманднага духу і павышэння выніковага выніку.

На жаль, нават фонавы шум ад месца няправільна абранага абанента можа кінуць ключ ад малпы ў добрую канферэнц -сувязь. Вось чаму правільная настройка прымушае ўсё праходзіць без праблем.

Вам трэба знаходзіцца ў ціхім месцы, дзе фонавы шум не будзе сыходзіць у выклік і не адцягваць вас, а вам патрэбен якасны тэлефон, каб кожны мог пачуць усё, што яму трэба.

Фокус

Калі б чалавеку, які запрасіў вас на канферэнц -сувязь, было сапраўды ўсё роўна, што вы думаеце аб абмяркоўваемым пытанні, ён адправіў бы вам паведамленне па электроннай пошце групы.

Вас запрашаюць на званок, таму што камусьці патрэбен ваш мозг. Яны не хочуць паловы вашага мозгу, пакуль вы чытаеце некаторыя файлы ці дасылаеце некалькі лістоў.

Ніколі не выконвайце шматзадачнасць падчас канферэнц -сувязі.

Адваротны бок гэтага - калі вы сапраўды засяроджаны і адчуваеце, што хочаце зрабіць свой унёсак, Go For It! Гэта трагедыя, калі хтосьці задушае добрую ідэю падчас канферэнц -сувязі.

Вас запрасілі прыняць удзел, так што не саромейцеся.

Выказвацца!

Калі вы кажаце, прадставіцеся, каб усе ведалі, хто вы, нават калі вы зарэгіструецеся праз хвіліну ці дзве маўчання. Трымайце тэлефон блізка да рота або падыдзіце да мікрафона. Пачніце са слова "усе чуюць мяне?" Гаварыце павольна, і не турбуйцеся аб тым, што вы занадта гучныя. Людзі заўсёды могуць адмовіць вам, але калі вы недастаткова гучныя, вы будзеце губляць час.

Пасля таго, як вы атрымаеце "гукавую праверку", выкажыце сваё меркаванне. Вось дзеля чаго вы там. Калі вы бярэце слова, выразна перакажыце сваю ідэю. У той жа час, варта адзначыць, што падчас большасці размоў вы выступаеце па канферэнц -сувязі. Размаўляць весела, але вы можаце атрымаць занадта шмат добрага. Абмен словамі стварае камандны дух.

Тэхнічны

Зноў жа, калі гэта ваш першы канферэнц -званок, звярніцеся па тэхнічную дапамогу па наладзе і абавязкова спытаеце, ці правільна гучыць ваш тэлефон. Ці могуць вас пачуць людзі, калі вы кажаце? Вы ствараеце рэха? Выкарыстоўваць якасны смартфон добра, але выключыце ўсе патэнцыйныя абвесткі.

Калі ў вас ёсць толькі танны дынамік, вы можаце слухаць яго, але размаўляць толькі ў гарнітуры. Выкарыстоўвайце кнопку адключэння гуку тэлефона, калі вы не размаўляеце, і не адкладайце выклік, каб не трансляваць Muzak у важную дыскусію.

"Дзякуй за званок у RamJac Corporation. З -за вялікай колькасці званкоў ..."

Таксама памятайце, што ёсць інструменты, якія палегчаць вам жыццё пры апрацоўцы званкоў у прафесійных мэтах. Напрыклад, замест таго, каб спадзявацца на старыя аналагавыя стацыянарныя паслугі, выкарыстоўваючы Праграмы для службовых нумароў тэлефонаў зробіць вопыт больш простым і зручным як для вас, так і для людзей, з якімі вы размаўляеце.

Будаванне каманднага духу

Канферэнц -званкі - гэта стварэнне каманднага духу, абмен важнай інфармацыяй і сумеснае прыняцце рашэнняў. Не саромейцеся і не турбуйцеся аб усіх дробных тэхнічных дэталях. Калі ў вас добры тэлефон і ціхае месца, вы выйграеце. Каманда можа дапамагчы вам атрымаць правільны ўзровень гучнасці.

Вядомы комік аднойчы сказаў: "90% жыцця з'яўляецца". Выкананне канцэнтрацыі і энергіі ў канферэнц -званку - найважнейшы спосаб стаць добрым абанентам.