Засяродзьцеся на тым, што важна: ліквідаваць фонавы шум і адцягваючыя факты

• Тэлефануйце з ціхага месца.
• Выключыце званок шматлінейнага тэлефона або любога іншага тэлефона ў пакоі.

Выкарыстоўвайце аптымальнае абсталяванне

• Найлепшым выбарам абсталявання для вашай канферэнцыі з'яўляецца тэлефонны блок, падключаны непасрэдна да тэлефонных ліній.
• Калі магчыма, пазбягайце выкарыстання сотавых тэлефонаў, бесправадных тэлефонаў, тэлефонаў з гучнай сувяззю і інтэрнэт-тэлефонных паслуг для канферэнцый, паколькі яны часта ўлоўліваюць статычны і фонавы шум.
• Дрэннае злучэнне часам можа быць прычынай фонавай статыкі. Калі гэта адбудзецца, пакладзіце трубку і набярыце нумар яшчэ раз, пакуль не атрымаецца чыстая лінія.
• Праверце працаздольнасць вашага абсталявання перад значнай канферэнцыяй.

Не забывайце дадатковыя паслугі

• Не кладзіце тэлефон у рэжым чакання, калі ў вас ёсць музыка або рэклама. Ваша музыка ў рэжыме чакання будзе гучаць для ўдзельнікаў канферэнцыі, што робіць размову немагчымай у вашу адсутнасць.
• Адключыце чаканне выкліку, інакш яго гукавы сігнал парушыць канферэнцыю і можа быць зблытаны з сігналамі ўваходу або выхаду. Напрыклад, набор *70 перад нумарам далучэння да канферэнцыі адключае чаканне выкліку для некаторых тэлефонных службаў. Калі вам патрэбна дапамога з гэтай функцыяй, звярніцеся да мясцовага пастаўшчыка паслуг тэлефоннай сувязі.

Скарыстайцеся перавагамі кіравання канферэнцыяй, каб ліквідаваць фонавы шум

• Аўтаматычнае адключэнне гуку можа быць выкарыстана любым удзельнікам канферэнцыі і можа быць уключана і выключана шляхам пераключэння «*6» на клавіятуры тэлефона.
• Вырашыце, які рэжым канферэнцыі найбольш падыходзіць для вашай канферэнцыі, і пераключыце «*7» на клавіятуры тэлефона, каб зрабіць свой выбар. Вы павінны ўвесці код доступу арганізатара пры далучэнні да канферэнцыі, каб атрымаць доступ да гэтага элемента кіравання падчас канферэнцыі.

Мы спадзяемся, што нашы парады па ліквідацыі фонавага шуму канферэнц-сувязі і адцягнення ўвагі дапамогуць вам засяродзіцца на самым важным - на вашым паведамленні.