6 парад, як палепшыць наступную канферэнц -сувязь

Гэта праўда, што фізічныя пасяджэнні ў вольным салоне знаходзяцца ў заняпадзе з імклівым ростам тэлекамунікацыйных тэхналогій. Паколькі працоўная сіла становіцца ўсё больш аддаленай, усё больш людзей выбіраюць працу дома, а таксама неабходнасць супрацоўніцтва калег з розных офісаў (і нават з усяго свету) канферэнц -сувязі ператвараюцца ў звычайны рытуал.

Але, нягледзячы на ​​перавагі канферэнц -сувязі, многія людзі баяцца быць часткай іх. Калі вы калі -небудзь далучаліся да іх ці нават прымалі іх, вы на свае вочы ведаеце, наколькі яны могуць апынуцца катастрафічнымі. Вось шэсць саветаў, якія дапамогуць вам палепшыць наступную сустрэчу:

1) Падрыхтуйце сустрэчу раней часу

Хоць гэта можа быць відавочным, вы заўсёды павінны арганізаваць канферэнц -сувязь загадзя. Вы таксама павінны мець усталяваную мэту, каб сустрэча мела кірунак. Гэта прыводзіць да парадку дня (або падмэтаў), над якім вы і ваша каманда можаце працаваць падчас сустрэчы, каб усе заставаліся на тэме, а не адмяжоўвалі іншыя дыскусіі. У нашай сістэме вэб-планавання вы можаце дасылаць сваёй камандзе тэму і парадак дня сустрэчы падчас стварэння запрашэння па электроннай пошце. Не забывайце захоўваць запрашэнні актуальнымі, кароткімі і простымі. Ваша каманда дакладна не можа распрацаваць цэлы год планаў і праектаў за адну гадзіну канферэнц-сувязі. 

2) Звесці да мінімуму адцягненне ўвагі

У офісным асяроддзі ёсць маса адцягваючых фактараў, якія могуць перашкодзіць вам працаваць. Гэта Harvard Business Review артыкул пералічвае мноства спраў, якія людзі робяць падчас выкліку канферэнцыі, у тым ліку перакусвае або выконвае іншую працу. Некаторыя людзі нават спыняюць выклік, а потым сцвярджаюць, што заснулі. Тупік ужо апублікаваў некалькі саветаў пра тое, як скараціць адцягваючыя фактары, можна знайсці на сайце FreeConference.com блог. 

3) Прыміце відэасустрэчу

У той час як некаторыя з нас па-ранейшаму аддаюць перавагу аўдыёканферэнцый, даданне відэаканферэнцсувязь пачынае бачыць прыняцце на працоўным месцы. Паколькі ўдзельнікі сочаць адзін за адным, усе працягваюць займацца разгляданай тэмай. The  Абмен экранам Функцыя таксама дадае сустрэчы яшчэ адно візуальнае вымярэнне і стварае больш паглыбленае абмеркаванне.

4) Хай усе прытрымліваюцца "Этыкету сустрэчы"

Каб усе ведалі, што канферэнц -сувязь накіравана на тое, каб "зрабіць усё", а не размаўляць пра выходныя, кожны павінен прытрымлівацца этыкету сустрэчы. Кожны адклаў сваю працу і прыклаў усе намаганні, каб далучыцца да размовы, таму важна не марнаваць час дарма. Ставіцеся да канферэнцыі як да асабістай сустрэчы!

5) Прызначце ролі і прыцягвайце ўсіх

Калі вашы папярэднія сустрэчы не прайшлі гладка, вам варта падумаць аб тым, каб прыцягнуць да іх больш актыўную ролю. На сустрэчы павінны быць лідэр і вядучы; лідэр - гэта той, хто арганізуе і кіруе сустрэчай, а вядучы сочыць за тым, каб сустрэча адпавядала парадку дня. Не бойцеся заглушыць кагосьці, калі ён падключае мікрафон; калі хтосьці маўчыць, папытаеце іх падзяліцца сваімі думкамі, каб сустрэча была ўключнай для ўсіх удзельнікаў. Пераканайцеся, што ў вас ёсць час, каб ацаніць уклад кожнага, каб сустрэча завяршылася на добрым узроўні.

Добрая арганізацыя-гэта як машына, якая патрабуе добра змазаных вінтоў; вінцікі, якія складаюцца з вашых калег. Размяшчэнне канферэнц-званкоў-адзін са спосабаў прыцягнуць увагу ўсіх і быць у курсе старонак.

6) Выкарыстоўвайце FreeConference.com

Калі вы хочаце мець лепшыя канферэнц -званкі, мае сэнс выкарыстоўваць толькі лепшы сэрвіс! FreeConference.com дазваляе рабіць усё вышэйпералічанае і многае іншае. Калі вам патрэбна дадатковая інфармацыя, а поўны спіс функцый можна знайсці на нашым сайт.

Чаму б не паспрабаваць арганізаваць канферэнц -сувязь з Бясплатная канферэнцыя сёння? Гэта прасцей, чым вы думаеце, і лепш, чым любая хрэнная служба вэб -канферэнцый, якую вы выкарыстоўваеце ...