Паколькі ўсё больш арганізацый перамяшчаюцца ў Інтэрнэт, вэб -канферэнцыі і прэзентацыі становяцца ўсё больш папулярнымі. Нягледзячы на тое, што праграмнае забеспячэнне для правядзення канферэнцый з кожным днём становіцца ўсё больш дасканалым, віртуальная сустрэча або прэзентацыя заўсёды будуць адрознівацца ад асабістых. Гэта не значыць, што віртуальныя сустрэчы саступаюць больш традыцыйнай мадэлі. Вэб-канферэнцыі маюць шэраг пераваг перад асабістымі размовамі, але яны нясуць свае унікальныя патрабаванні. Каб дапамагчы вам скласці захапляльную, запамінальную віртуальную прэзентацыю або сустрэчу, мы склалі спіс з 6 залатых правіл, якія дазваляюць зрабіць вэб -канферэнцыі цікавымі. Проста памятайце: паспяховая вэб -канферэнцыя патрабуе сапраўднай працы!
1. Будзьце гатовыя да паспяховай вэб -канферэнцыі:
Падрыхтоўка неацэнная для поспеху амаль у кожным аспекце жыцця, але калі справа даходзіць да стварэння сімпатычнай віртуальная прэзентацыя, гэта яшчэ больш жыццёва важна. На працягу тыдня да сустрэчы абавязкова дашліце парадак дня ўсім удзельнікам, што асабліва важна, калі вы прымаеце шэраг выступоўцаў. Напярэдадні сустрэчы таксама трэба дасылаць візуальныя матэрыялы, напрыклад слайды або відэа. Гэта дасць вашай камандзе магчымасць азнаёміцца са зместам. Таксама абавязкова дашліце інфармацыю для ўваходу (коды доступу, URL-адрасы і нумары выклікаў) прынамсі за адзін дзень наперад, каб удзельнікі пры неабходнасці маглі абнавіць праграмнае забеспячэнне. Заўсёды давайце кожнаму ўдзельніку магчымасць звязацца з вамі па -за сеткай у выпадку, калі ў іх узнікнуць тэхнічныя цяжкасці.
2. Не ахвяруйце Чыт -чатам і ледаколамі:
Пры правядзенні віртуальнай сустрэчы павабна зайсці непасрэдна ў парадак дня ў той момант, калі ўвайдзе апошні чалавек. Змагайцеся з гэтай спакусай! Асабістыя сустрэчы так рэдка будуюцца. Перад тым, як прыступіць да латунных прыстасаванняў, часта бывае крыху размовы і лёгкага змешвання. Гэта жыццёва важна для стварэння пазітыўных адносін з вашай камандай, што палегчыць супрацоўніцтва ў будучыні. Інтэграцыя сацыяльнага элемента ў вашу віртуальную падзею, пачынаючы з ледакола. Проста задайце кожнаму члену каманды, што ён рабіў у выхадныя ці падобнае пытанне, перш чым прыступіць да выканання задачы.
3. Захоўвайце цішыню і мінімізуйце фонавы шум:
Аўтамабільная сігналізацыя, шумныя радыятары і наравістыя мабільныя тэлефоны могуць перашкодзіць ходу любой прэзентацыі, але гэта асабліва дакладна, калі вы правядзенне вэб-канферэнцыі. FreeConference прапануе мноства карысных элементаў кіравання мадэратара, такіх як Рэжым прэзентацыі, які адключае гук усіх удзельнікаў выкліку, акрамя дынаміка, абмяжоўваючы фонавы шум у месцы, дзе знаходзіцца кожны ўдзельнік. Каб атрымаць дадатковыя парады аб тым, як падтрымліваць якасць гуку падчас выкліку, гл. Як захаваць канферэнц-лініі свабоднымі і без перапынкаў.
4. Трымайце яго хутка і прытрымлівайцеся пратаколаў пасяджэнняў канферэнцыі:
Калі гаворка ідзе пра размяшчэнне самой прэзентацыі, важна ўсведамляць абмежаванні віртуальнай сустрэчы ў параўнанні з асабістай гутаркай. Майце на ўвазе, што кожны член вашай аўдыторыі доўгі час сядзіць перад сваім кампутарам. Каб мець паспяховую вэб -канферэнцыю, лепш перайсці да пагоні. Інфармуйце аўдыторыю, але не перагружайце яе. Стварыце моцную тэму для сваёй прэзентацыі. Падумайце, што ваша аўдыторыя шукае ад гэтай прэзентацыі, а затым паспрабуйце выкласці яе максімальна коратка. Калі жыццёва важна, каб вы пакрылі шмат зямлі, дайце ўдзельнікам магчымасць выцягнуць ногі або выпіць кавы. Старайцеся не адыходзіць ад парадку дня сустрэчы; вы хочаце, каб аўдыторыя рэальна ўяўляла, як доўга будзе доўжыцца прэзентацыя.
5. Захоўвайце ўвагу аўдыторыі, застаючыся цікавай:
Ніколі не забывайце, што ўдзельнікі вашай віртуальнай сустрэчы сядзяць за сваім кампутарам, як правіла, без кантролю. Гэта азначае, што вы канкуруеце з кацінымі мемамі ў Інтэрнэце. Захоўвайце аўдыторыю, часта задаючы пытанні. Функцыя FreeConference Hand-Raise дазваляе лёгка вызначыць, хто мае адказ, і перашкаджае ўсёй групе казаць адначасова. Рэжым пытанняў і адказаў дазваляе ўдзельнікам адключыць і ўключыць гук. Гэтая функцыя асабліва карысная, калі вы хочаце папоўніць ідэі крыніц ад членаў вашай каманды. Не забудзьцеся адкрыць поле для пытанняў пасля кожнай прэзентацыі і не забудзьцеся рухацца крыху павольней, чым пры звычайнай асабістай сустрэчы. Большасць сістэм сувязі маюць затрымку ад двух да трох секунд; таму не забудзьцеся зрабіць паўзу даўжэй, чым звычайна, калі чакаеце адказу.
6. Будзьце прыгожымі - выкарыстоўвайце візуальныя элементы прэзентацыі:
Акрамя таго, каб задаваць пытанні, ёсць і іншыя рэчы, якія дапамогуць прыцягнуць увагу аўдыторыі. Даданне моцнага візуальнага элемента ў прэзентацыю - гэта ключ да стварэння вэб-канферэнцыя цікава. Візуалізацыя можа палепшыць прывабнасць прэзентацыі, а ў некаторых выпадках нават дадаць элемент гумару або забавы ў сухастойную прэзентацыю. Калі вы выкарыстоўваеце слайды, не забудзьцеся зрабіць іх простымі і без перагрузак. Кожны слайд павінен быць абмежаваны адной ідэяй і павінен змяшчаць толькі самую важную інфармацыю. Гэта дазволіць вашым слайдам рухацца і надасць імпульс вашай прэзентацыі, а таксама дапаможа вам правесці паспяховую вэб -канферэнцыю.
Няма ўліковага запісу? Зарэгіструйцеся зараз!
[Ninja_form ID = 7]
