Знаёмцеся з Джонам:
Сёння дзень!
«Біп-біп-біп», сігнал трывогі смартфона парушае доўгую цішыню сну, абуджаючы Джона на наступны працоўны дзень. Калі яго думкі пачынаюць сыходзіцца, ён разумее: гэта не проста «яшчэ адзін працоўны дзень», гэта самая вялікая сустрэча ў яго маладой кар'еры.
Джон заўсёды быў працавітым; ён часта першы ў офісе і апошні, хто сыходзіць, заўсёды завяршае сваю працу своечасова, а часам нават дапамагае калегам выконваць іх дэдлайны.
Але, нягледзячы на яго працоўную этыку, Джона заўсёды... не заўважалі. Ён быў апошнім у сваім класе, які атрымаў павышэнне, і заўсёды змагаўся за тое, каб атрымаць хоць нейкую ўвагу з боку начальства.
Але ўсё гэта заканчваецца сёння. Гэта шанец, якога Джон чакаў.
«Добра, Джон, зрабі глыбокі ўдых», - мармыча Джон сабе пад нос, ціха еўшы кашу. Кропля малака сцякае па яго падбародку, але ён занадта заклапочаны, каб заўважыць - усё, пра што ён можа думаць, - гэта вялікая сустрэча.
«На карту пастаўлена многае, і гэтая сустрэча павінна прайсці ідэальна. Для значнай сустрэчы трэба прайсці прыступкі да поспеху”.
#1. Папярэдняя падрыхтоўка ўдзельнікаў
Людзі робяць сустрэчу: таму я павінен пераканацца, што запрасіў усіх, каго трэба, і пераправерыць спіс удзельнікаў. Такім чынам, рашэнні могуць прымацца на сустрэчы.
Я таксама разаслаў электронны ліст з усімі прэзентацыйнымі матэрыяламі і рэсурсамі, якія спатрэбяцца для сустрэчы. Паколькі гаварыць будзе пра што, я пераканаўся, што ўсе падрыхтоўчыя работы выкананы.
# 2 Наяўнасць добрага парадку дня
Наяўнасць і распаўсюджванне загадзя складзенага парадку дня з'яўляецца найважнейшым фактарам паспяховай сустрэчы, паколькі гэта дазваляе вам вызначыць мэты, папярэдзіць іншых і ўзяць пад кантроль маю канферэнцыю.
У мой парадак дня таксама ўваходзіць асабісты кантрольны спіс, які дапаможа мне ўмераць тэмп канферэнцыі.
У наведвальнікаў абмежаваны аб'ём увагі, таму кіраванне часам мае вырашальнае значэнне!
№ 3 Стварэнне інклюзіўнага асяроддзя для сустрэч
Калі сустрэча пачнецца, я загадаю ўсім сваім членам адключыць любыя непатрэбныя тэхналогіі. Паколькі ёсць шмат важных рашэнняў, якія трэба прыняць, апошняе, што мне трэба, - гэта адцягненне ўвагі, а смартфоны могуць быць самым вялікім парталам для іх.
Мне таксама трэба пераканацца, што кожны мае магчымасць выказацца і адчувае сябе камфортна, шчыра кажучы з нашай сітуацыяй.
Заўсёды заставацца ў тэме.
#4 Выкарыстанне «Стаянкі»
Калі казаць аб захаванні тэмы, то паркоўка можа быць выратаваннем для сустрэчы, якая пайшла не так, бо яна гарантуе перагляд «вартых» тэм, адначасова даючы мне ліцэнзію вярнуць размову да парадку дня.
Калі ўдзельнік паседжання падымае пытанне, якое не датычыцца парадку дня, я запішу яго ідэю ў раздзел парадку дня «Стаянка» і скажу, што мы можам вярнуцца да яе пазней.
# 5 Далей
Калі пашанцуе, сустрэча пройдзе гладка і ўсе пастаўленыя задачы будуць выкананы, але заўсёды ёсць шанец, што нешта пойдзе не па плане.
Мне трэба будзе моцна скончыць, пералічыўшы ўсе планы дзеянняў, якія былі ўзгоднены падчас сустрэчы, у тым ліку, каму было пастаўлена кожнае заданне і які тэрмін выканання.
Я таксама буду абавязкова дзяліцца ўсёй інфармацыяй і рашэннямі з усімі, хто не прысутнічае, каб яны не засталіся па-за ўвагай.
Джон ціха ўсміхаецца, паляпваючы сябе па спіне...
«Добрая размова. Я зрабіў усё, што мог, для самай вялікай падзеі ў маёй кар'еры. Спадзяюся, цяжкая праца акупіцца».
Прамокнуўшы куткі рота суседняй сурвэткай, ён устае з-за часопіснага століка і выходзіць з кухні.
Джон апранае свой шчаслівы касцюм і гальштук, робіць глыбокі ўдых і выходзіць за дзверы.
Сонечна.
Няма ўліковага запісу? Зарэгіструйцеся зараз!
[Ninja_form ID = 7]
