Найбольш эфектыўныя канферэнц -званкі
гэта проста добрая вечарына.
Хто ведаў?
Усе мы ведаем, што калі каманда хоча супрацоўнічаць, серфінг па выкліку FreeConference лепш, чым па пыльнай трасе электроннай пошты, таму што падзяліцца момантам у часе гэта лепшы спосаб падтрымліваць чалавечую сувязь, і менавіта чалавечыя сувязі рухаюць бізнесам наперад.
Няма лепшага месца для падлучэння, чым вечарына, і менавіта так варта падысці да налады эфектыўнага званка FreeConference.
1. Вы гаспадар!
Запрашэнні пачынаюцца, і іх персаналізацыя - галоўнае! Менеджэр канферэнцый на FreeConferece наладзіць вашу тэлеканферэнцыю ўсяго за некалькі клікаў, разашле спецыяльныя запрашэнні і нават арганізуе бясплатныя міжгароднія званкі для вашых "гасцей". Выкарыстоўвайце ўсе ўбудаваныя прыёмы для вечарынак FreeConference.com, напрыклад, сумеснае выкарыстанне працоўнага стала, каб кожнаму было лёгка далучыцца да вашай сустрэчы.
2. Асвятленне настрою канферэнц -сувязі
Падобна таму, як вы прывялі б у парадак свой дом, пачаставаліся ежай і напоямі і зрабілі ўсё святочным, вы хочаце эфектыўна наладзіць выклік FreeConference, каб кожны мог сапраўды засяродзіцца і атрымаць ад гэтага максімум карысці.
Прапануем усім:
- Знайдзіце ціхае, прыватнае месца, дзе яны не адцягваюць зрок
- Выключыце іх тэлефоны і кампутарныя тамы
- Прыляпіце на дзверы знак "Не турбаваць" і г.д.
Калі б вы сустрэлі на вечарыне кагосьці сапраўды цікавага і ў вас адключыўся тэлефон, вы б адказалі? Спадзяюся, што не! "Этыкет канферэнц -сувязі" - гэта стратэгія поспеху. Не дапускаецца шматзадачнасць.
Вітаем усіх і "Рэгістрацыя"
Нягледзячы на тое, што вы не апрануты ў смокінг і не стаіце каля ўваходных дзвярэй, не забудзьцеся ласкава сустрэць усіх па імені, унесці неабходныя знаёмствы і пераканацца, што ўсе прысутнічаюць і падключаюцца. Пачніце стыльна канферэнц-сувязь, папрасіўшы ўсіх зрабіць 1-2-хвілінную "рэгістрацыю" на наваколле і тое, што яны адчуваюць "прама цяпер". У залежнасці ад таго, у якім гадзінным поясе вы знаходзіцеся і дзе ўсе, гэта можа быць цікавым і прыцягнуць людзей.
Памятайце, што эфектыўныя канферэнц -сувязі лепш, чым электронная пошта, таму што яны выбудоўваюць чалавечыя адносіны. Тэхніка праверкі выбудоўвае камандны дух і дае кожнаму магчымасць пераадолець іржу з голасу, стаць экспертам і на імгненне выйсці на сцэну. Тут ваша банда правядзе хвіліну, падтрымліваючы сувязь і расказваючы некалькі жартаў. Выкарыстоўвайце трохі гумару, каб «разагрэць пакой».
3. Пераканайцеся, што ўсе ўдзельнічаюць
Існуе нешта незаменнае ў тым, каб чуць гук чужога голасу, калі вы хочаце падлучыцца. Гэтыя маленькія выразы, паўзы і нюансы, маленькія "хмммм", якія вы чуеце, - усё гэта ключ да паспяховай камунікацыі.
Як гаспадар гэтай вечарыны, ваша задача - пераканацца, што ўсе змогуць выступіць, таму гэтыя важныя слыхавыя падказкі даступныя для ўсіх.
Велізарная перавага тэлефонных канферэнц-званкоў у параўнанні са Skype і іншымі "інтэрнэт-званкамі"-гэта тэлефон крышталёва чысты гукавы сігнал.
Выкарыстоўвайце гэта якасць аўдыё найлепшым чынам, дазваляючы ўсім удзельнічаць!
На кожнай вечарыне ёсць кветка, так што сачыце за тым, хто зацягвае эфірны час, а хто не сказаў ні слова. Калі вы спытаеце: "Як гэта працуе для вас, Кэці?", Вы па меншай меры пашлеце паведамленне Кэці, што яна з'яўляецца паважаным членам каманды, і проста можа раскрыць крытычны пункт гледжання, які ніколі б не высветліўся. абмен электроннай поштай.
4. Абагульніце і ацаніце
Вашы апошнія кіраўнічыя задачы ў якасці гаспадара-гэта ацэнка сустрэчы, а таксама падвядзенне вынікаў рашэнняў і ачкоў для ўсіх. Калі вы скончыце рэзюмэ, папытаеце зваротнай сувязі. "Мы штосьці прапусцілі? Так усе разумелі?" Тэлеканферэнцыі-гэта найбольш эфектыўны спосаб вызначыць "бай-ін" на новую або важную ідэю.
Заключны этап - ацэнка. Гэтак жа, як і рэгістрацыя, ацэнка-выдатны час, каб абысці пакой і пачуць некалькі слоў ад кожнага ўдзельніка. Прынамсі, вы будзеце ведаць, што яны яшчэ там! Тут жа вяртаюцца жарты і наладжванне адносін.
"Гэта было добра для вас?"
Лепшы спосаб задзейнічаць далёкія мазгі ў вашай кампаніі
на важную тэму ці пытанне
put ваш партыя капялюш адзін.
Выкарыстоўвайце магчымасці эфектыўнай канферэнц -сувязі
каб дапамагчы вашай камандзе падтрымліваць чалавечыя сувязі
так важна для поспеху.
