4 бясплатныя інструменты, якія дапамогуць вам кіраваць раскладам сустрэчы

Вазьміце на сябе адказнасць за свой графік - і свой час - з дапамогай гэтых бясплатных і зручных онлайн -інструментаў!

Незалежна ад таго, ці з'яўляецеся вы ўладальнікам бізнесу, супрацоўнікам ці кіраўніком супольнасці, планаванне сустрэч можа стаць каралеўскай болем! Паміж планаваннем па раскладзе кожнага, вызначэннем парадку дня і паведамленнем падрабязнасцей усім запрошаным, арганізацыя сустрэч часта займаецца самастойна. На шчасце, існуе мноства бясплатных і простых у выкарыстанні онлайн-інструментаў, якія дапамогуць зрабіць наладжванне наступнай канферэнцыі хуткай і лёгкай. Вось 4 нашых любімых бясплатных інструментаў для сустрэч.

1. Google Calendar

Дзе ўсе? Вы павінны былі выкарыстоўваць бясплатны інструмент для сустрэч!

Ад прадастаўлення імгненных адказаў на вашы самыя незразумелыя пытанні да дапамогі ў пошуку самых танных авіябілетаў для вашага святочнага адпачынку, напрыклад, аднаго з лепшыя кулеры, Google прапануе мноства выдатных (і бясплатных) інструментаў, каб палегчыць вам жыццё. Інструмент календара Google дазваляе карыстальнікам планаваць мерапрыемствы, наладжваць напаміны і запрашаць удзельнікаў па электроннай пошце, дазваляючы вам і вашай камандзе бесперашкодна планаваць, арганізоўваць і мець зносіны. Лепш за ўсё, што вы і ваша група можаце праглядаць каляндар адзін аднаго, каб лёгка планаваць сустрэчы па раскладзе кожнага. Не карыстальнік Google? Вы можаце стварыць уліковы запіс Google і пачаць карыстацца календаром Google ужо сёння.

2. дурань

Знаходжанне (і ўзгадненне) з членамі вашай групы або калегамі можа быць адным з самых складаных і працаёмкіх аспектаў планавання. На шчасце, Doodle ліквідуе ўсё назад і наперад, дазваляючы вашым запрошаным адзначыць іх даступнасць для патэнцыйнага часу сустрэчы па вашаму выбару. Пасля таго, як усе пазначаюць, якія часовыя прамежкі даступныя, вы можаце запланаваць сустрэчу на час, які лепш за ўсё адпавядае раскладу. Лепш за ўсё, Doodle сінхранізуецца з вашым календаром, таму вам не трэба пераключацца паміж імі.

3. хвілін.io

Калі вы любіце рабіць нататкі падчас сустрэч, minute.io можа стаць вашым новым лепшым сябрам. Minutes.io быў распрацаваны, каб палегчыць рабіць нататкі падчас сустрэч і распаўсюджваць іх пасля па электроннай пошце з 2 націскамі кнопкі. minutes.io можна бясплатна выкарыстоўваць з абноўленымі планамі ад 9 долараў у месяц.

4. Планавальнік міжнародных сустрэч by timeanddate.com

Дастаткова складана планаваць сустрэчы з людзьмі ў адным часовым поясе, не кажучы ўжо пра тое, калі вам даводзіцца каардынавацца з людзьмі ў іншых частках свету. На шчасце, планавальнік сустрэч на сусветных гадзінах timeanddate.com дазваляе лёгка знайсці часовыя прамежкі ў некалькіх гадзінных паясах, якія знаходзяцца ў межах звычайнага працоўнага часу для ўсіх удзельнікаў - бо ніхто не хоча прысутнічаць на сустрэчы ў 2 гадзіны ночы!

Няма ўліковага запісу? Зарэгіструйцеся зараз!