3 простых кроку да лепшай віртуальнай сустрэчы, якую вы калі -небудзь праводзілі

Віртуальная сустрэча наўрад ці цалкам заменіць асабістыя сустрэчы, але ў сувязі з хуткім пашырэннем і развіццём тэхналогій кампаніі зніжаюць выдаткі на правядзенне віртуальных сустрэч, а члены каманды геаграфічна адлучаюцца. У той час як эфектыўныя сустрэчы звычайна прытрымліваюцца аналагічных рэкамендацый, выконваючы віртуальную працу ў Інтэрнэт-зала для перамоў можа прадстаўляць унікальны набор праблем - вось 3 парады па правядзенні найлепшых віртуальных сустрэч.

1) Як і пры асабістых сустрэчах, падрыхтуйце віртуальную працу перад канферэнц-сувяззю

Гэта можа ставіцца да сустрэч у цэлым, але віртуальная сустрэча можа быць больш успрымальнай да страты ўвагі або прадукцыйнасці, калі члены каманды проста чытаюць адзін аднаму тэкст або ўпершыню чуюць пра тэму. Вызначце крыху хатняй працы і пераканайцеся, што парадак дня размеркаваны задоўга да пачатку, каб члены каманды змаглі наладзіць сваё мысленне і развіць пэўны імпульс пры пераходзе на віртуальную канферэнц -сувязь.

Падрыхтоўка таксама ўключае ў сябе веданне тэхнічных аспектаў Інтэрнэт-зала для перамоў. Пераканайцеся, што сустрэча можа пачацца, нягледзячы на ​​тэхнічныя цяжкасці, і будзьце дастаткова вынаходлівымі, каб даць параду членам каманды, якія маюць тэхнічныя пытанні.

2) Этыкет віртуальных сустрэч па -ранейшаму важны для віртуальнай працы

Этыкет сустрэч каманды больш важны ў віртуальнай зале пасяджэнняў, чым звычайная сустрэча. Вось некаторыя правілы, якія неабходна выконваць: забараніць шматзадачнасць, калі члены каманды робяць што -небудзь іншае або вядуць пабочную размову падчас пачатку сустрэчы, што робіць канферэнц -сувязь бескарыснай. Два спосабы падыходу да гэтай праблемы - гэта ўключэнне і выключэнне відэа, а таксама адключэнне непатрэбных абанентаў.

Дайце кожнаму члену каманды магчымасць выказацца, канцэнтрацыю ўжо цяжка падтрымліваць на звычайнай сустрэчы, этыкет сустрэчы каманды павінен быць асабліва цікавым, калі гэта віртуальная праца, інакш прадукцыйнасць пад пагрозай. Стварыце інклюзіўную атмасферу, у якой члены каманды могуць свабодна выказвацца, не баючыся крытыкі або перапынкаў.

3) Ваша анлайн-пакой не павінна быць "толькі для працы"

Звычайна, калі завяршаецца асабістая сустрэча, члены каманды збіраюцца каля ахаладжальніка вады, каб абмеркаваць, што ім падабаецца, а што не падабаецца. Гэта можа быць недасягальным пры відэазванках, паколькі ўдзельнікі фізічна разняты, але гэта важна для каманды, каб умацаваць давер і хімію.

Да гэтага ёсць 2 спосабы: адзін - аформіць гэта; хай усе дадуць свае водгукі аб сустрэчы без наступстваў, каб павысіць празрыстасць у камандзе. Іншы - нефармальны падыход, бо большасць размоваў з вадой больш астуджальная. Выйдзіце з сістэмы мадэратара пасля сустрэчы і дазвольце ўдзельнікам каманды пагаварыць паміж сабой яшчэ 10 хвілін. Незвязаны дыялог і зваротная сувязь могуць развіць працоўныя адносіны і павысіць этыкет сустрэч каманды ў будучыні.

Няма ўліковага запісу? Зарэгіструйцеся зараз!

[Ninja_form ID = 7]