5 спосабаў, як вы ўсё роўна марнуеце час на сустрэчы (і як гэта змяніць!)
Знаёмцеся з Джонам:
Сёння дзень!
«Біп-біп-біп», сігнал трывогі смартфона парушае доўгую цішыню сну, абуджаючы Джона на наступны працоўны дзень. Калі яго думкі пачынаюць сыходзіцца, ён разумее: гэта не проста «яшчэ адзін працоўны дзень», гэта самая вялікая сустрэча ў яго маладой кар'еры.
Джон заўсёды быў працавітым; ён часта першы ў офісе і апошні, хто сыходзіць, заўсёды завяршае сваю працу своечасова, а часам нават дапамагае калегам выконваць іх дэдлайны.
Але, нягледзячы на яго працоўную этыку, Джона заўсёды... не заўважалі. Ён быў апошнім у сваім класе, які атрымаў павышэнне, і заўсёды змагаўся за тое, каб атрымаць хоць нейкую ўвагу з боку начальства.
Але ўсё гэта заканчваецца сёння. Гэта шанец, якога Джон чакаў.
«Добра, Джон, зрабі глыбокі ўдых», - мармыча Джон сабе пад нос, ціха еўшы кашу. Кропля малака сцякае па яго падбародку, але ён занадта заклапочаны, каб заўважыць - усё, пра што ён можа думаць, - гэта вялікая сустрэча.
«На карту пастаўлена многае, і гэтая сустрэча павінна прайсці ідэальна. Для значнай сустрэчы трэба прайсці прыступкі да поспеху”.
#1. Папярэдняя падрыхтоўка ўдзельнікаў
Людзі робяць сустрэчу: таму я павінен пераканацца, што запрасіў усіх, каго трэба, і пераправерыць спіс удзельнікаў. Такім чынам, рашэнні могуць прымацца на сустрэчы.
Я таксама разаслаў электронны ліст з усімі прэзентацыйнымі матэрыяламі і рэсурсамі, якія спатрэбяцца для сустрэчы. Паколькі гаварыць будзе пра што, я пераканаўся, што ўсе падрыхтоўчыя работы выкананы.
# 2 Наяўнасць добрага парадку дня
Наяўнасць і распаўсюджванне загадзя складзенага парадку дня з'яўляецца найважнейшым фактарам паспяховай сустрэчы, паколькі гэта дазваляе вам вызначыць мэты, папярэдзіць іншых і ўзяць пад кантроль маю канферэнцыю.
У мой парадак дня таксама ўваходзіць асабісты кантрольны спіс, які дапаможа мне ўмераць тэмп канферэнцыі.
У наведвальнікаў абмежаваны аб'ём увагі, таму кіраванне часам мае вырашальнае значэнне!
№ 3 Стварэнне інклюзіўнага асяроддзя для сустрэч
Калі сустрэча пачнецца, я загадаю ўсім сваім членам адключыць любыя непатрэбныя тэхналогіі. Паколькі ёсць шмат важных рашэнняў, якія трэба прыняць, апошняе, што мне трэба, - гэта адцягненне ўвагі, а смартфоны могуць быць самым вялікім парталам для іх.
Мне таксама трэба пераканацца, што кожны мае магчымасць выказацца і адчувае сябе камфортна, шчыра кажучы з нашай сітуацыяй.
Заўсёды заставацца ў тэме.
#4 Выкарыстанне «Стаянкі»
Калі казаць аб захаванні тэмы, то паркоўка можа быць выратаваннем для сустрэчы, якая пайшла не так, бо яна гарантуе перагляд «вартых» тэм, адначасова даючы мне ліцэнзію вярнуць размову да парадку дня.
Калі ўдзельнік паседжання падымае пытанне, якое не датычыцца парадку дня, я запішу яго ідэю ў раздзел парадку дня «Стаянка» і скажу, што мы можам вярнуцца да яе пазней.
# 5 Далей
Калі пашанцуе, сустрэча пройдзе гладка і ўсе пастаўленыя задачы будуць выкананы, але заўсёды ёсць шанец, што нешта пойдзе не па плане.
Мне трэба будзе моцна скончыць, пералічыўшы ўсе планы дзеянняў, якія былі ўзгоднены падчас сустрэчы, у тым ліку, каму было пастаўлена кожнае заданне і які тэрмін выканання.
Я таксама буду абавязкова дзяліцца ўсёй інфармацыяй і рашэннямі з усімі, хто не прысутнічае, каб яны не засталіся па-за ўвагай.
Джон ціха ўсміхаецца, паляпваючы сябе па спіне...
«Добрая размова. Я зрабіў усё, што мог, для самай вялікай падзеі ў маёй кар'еры. Спадзяюся, цяжкая праца акупіцца».
Прамокнуўшы куткі рота суседняй сурвэткай, ён устае з-за часопіснага століка і выходзіць з кухні.
Джон апранае свой шчаслівы касцюм і гальштук, робіць глыбокі ўдых і выходзіць за дзверы.
Сонечна.
Няма ўліковага запісу? Зарэгіструйцеся зараз!
[Ninja_form ID = 7]
Правядзіце бясплатную канферэнц -сувязь або відэаканферэнцыю, пачынаючы зараз!
Гэты вэб -сайт выкарыстоўвае файлы cookie, каб мы маглі забяспечыць вам найлепшы карыстацкі досвед. Інфармацыя аб файлах cookie захоўваецца ў вашым браўзэры і выконвае такія функцыі, як распазнаванне вас пры вяртанні на наш вэб -сайт і дапамога нашай камандзе зразумець, якія раздзелы вэб -сайта вы лічыце найбольш цікавымі і карыснымі. Глядзіце нашы Палітыка прыватнасьці Для атрымання дадатковай інфармацыі.
FreeConference.com не прадае (як традыцыйна вызначаецца "прадаваць") вашу асабістую інфармацыю.
Гэта значыць, мы не прадастаўляем ваша імя, адрас электроннай пошты ці іншую асабістую інфармацыю трэцім асобам у абмен на грошы.
Але паводле заканадаўства Каліфорніі абмен інфармацыяй у рэкламных мэтах можа разглядацца як «продаж» «асабістай інфармацыі». Калі вы наведвалі наш вэб -сайт на працягу апошніх 12 месяцаў і бачылі рэкламу, у адпаведнасці з заканадаўствам Каліфорніі асабістая інфармацыя пра вас, магчыма, была «прададзена» нашым партнёрам па рэкламе. Жыхары Каліфорніі маюць права адмовіцца ад «продажу» асабістай інфармацыі, і мы дазволілі кожнаму спыніць перадачу інфармацыі, якая можа разглядацца як «продаж». Для гэтага вам трэба адключыць адсочванне печыва ў гэтай мадэлі.
Строга Неабходныя Cookies
Строга Неабходныя Cookie павінны быць уключаны ва ўсе часы, так што мы можам захаваць вашы перавагі для налады печыва.
Калі адключыць гэтыя кук, мы не зможам захаваць вашы перавагі. Гэта азначае, што кожны раз, калі вы наведваеце гэты сайт вам трэба будзе ўключыць або адключыць кук зноў.
Google Analytics
Гэты вэб -сайт выкарыстоўвае Google Analytics для збору ананімнай інфармацыі, такой як колькасць наведвальнікаў сайта і найбольш папулярныя старонкі.
Уключэнне гэтага печыва дапамагае нам палепшыць наш вэб -сайт.
Калі ласка, спачатку ўключыце строга неабходныя файлы cookie, каб мы маглі захаваць вашыя перавагі!
Дадатковыя файлы cookie
Гэты вэб-сайт выкарыстоўвае наступныя дадатковыя файлы cookie:
Act-On
Facebook
зум інфармацыя
Поўная гісторыя
Калі ласка, спачатку ўключыце строга неабходныя файлы cookie, каб мы маглі захаваць вашыя перавагі!