Şəxsi görüş ənənəvi olaraq toplanmanın ən təsirli və etibarlı yolu olmuşdur, lakin bütün dünyada artan və uzanan işçi qüvvəsi ilə konfrans zəngləri həmişəkindən daha vacibdir. Orta biznes üçün böyük bir qrup və ya kiçiksinizsə, unikal ehtiyaclarınız aydın və qısa bir ünsiyyət tələb edir.
Konfrans zəngi, hər kəsin harada olmasından asılı olmayaraq söhbətdə iştirak edə biləcəyi bir virtual konfrans masası olaraq düşünün. Konfrans zəngləri qrup əməkdaşlığını asanlaşdırır və iş vaxtınızı, səyahət xərclərinizi və yaşayış yerinizi qənaət edərək şəxsən görüşmək üçün mükəmməl bir alternativdir.
Bəs fiziki olaraq orada olmasanız, eyni dərəcədə məhsuldar və yaradıcı olan yaxşı bir konfrans zənginə necə sahibsiniz? Bu yazıda, bu ilk konfrans zənginiz olsun və ya hər bir vacib zəngi buradan inkişaf etdirməyin yollarını axtarın, hamar telefon görüşləri keçirmək üçün ən yaxşı məsləhətləri əhatə edəcəyik!
Şəxsən keçirilən hər hansı bir görüş kimi, dəqiqlik də bir gözləntidir. Vaxtında və ya planlaşdırılan başlanğıcdan bir az əvvəl görünmək bir çox cəhətdən diqqətlidir.
Birincisi, iclas otağına girmək və parametrləri ilə tanış olmaq üçün bir an verir. Səssiz düymənin harada olduğunu öyrənmək üçün ətrafa nəzər salın və zəng zamanı istifadə oluna biləcək hər hansı əlavə funksiyanı sınayın. Ən çox istifadə edəcəyiniz xüsusiyyətlərin harada yerləşdiyini görün; "Başla", "Cədvəl" və s.
Pro-tip: Görüşə girərkən tutma musiqisinə diqqət yetirin? Bu, doğru yerdə olduğunuzu və İnternetə gələn qonaqlara zəngin qısa müddətdə başlayacağını göstərən düşüncəli bir xüsusiyyətdir.
İkincisi, mikrofonunuzu və dinamiklərinizi yoxlamaq üçün bu bir neçə dəqiqədən istifadə edərək konfrans zəngi sürətlə getdikdən sonra heç bir texniki çətinliyin olmamasını təmin edin. Bu, problemlərin aradan qaldırılmasını və problemlərin aradan qaldırılması üçün sərf olunan çətin anları azaldacaq.
Üçüncüsü, kiçik bir "konfrans zəngi" etiketi tətbiq edin. Bir çanta çantasının qırışan səsi və ya arxa plan səs -küyündən gələn geribildirimdən daha qorxulu bir şey yoxdur. Qulaqlığınızı hazırlayın, dizüstü kompüterinizi tam doldurun və əlinizdə lazım ola biləcək hər hansı bir şeyi - səs -küylü qəlyanaltı çıxarmayın! Özünüzü və ətrafınızı "konfrans zənginə hazır" olaraq təşkil etmək üçün bir neçə dəqiqə sərf edərək, yaxşı bir ilk təəssürat buraxacaq və ya məhsuldar bir görüş keçirəcəksiniz.
Bu konfrans zəngi zamanı təqdimat edirsinizmi? Hosting? Birgə ev sahibliyi? Bu sinxronizasiyanın məqsədi nədir?
Rolunuzu qurduqdan sonra, digər iştirakçılar üçün asanlıqla həzm olunmaq üçün əvvəlcədən planlaşdıra və konfrans zəngini poza bilərsiniz. Hər kəsin bir araya gəlməsinin səbəbini bilərək, gecikmədən və çətinləşmədən doğru insanlar üçün dinamik bir görüş təmin edə bilərsiniz.
Konfrans zəngi zamanı hansı faylların paylaşılması lazım olduğunu düşünün. Onları masaüstünüzdə sürükləyib zəngə və ya vurmağa hazır olun Ekran Paylaşma xüsusiyyəti Ekranda gördüklərinizi tam olaraq iştirakçılara göstərmək.
Mesajınızı çatdırarkən fikirlərinizi aydın şəkildə çatdırın və tapıntılarınızı və ya təqdimatınızı bir başlanğıc, orta və sonla təqdim edin. Bəzən diqqət çəkən zamanlar az olur, buna görə də görüşünüzün hissəsini vaxtından əvvəl həyata keçirərək fikrinizi izah edə və asanlıqla təqib etməyi dayandıra bilərsiniz.
Vəzifəniz nə olursa olsun, hətta bir müşahidəçi olaraq belə, zəngin məqsədini anlamaq üçün əvvəlcədən planlaşdırmaq və paketini qurmaq, hər dəfə problemsiz bir görüş keçirməyinizi təmin edəcək.
Bəzən konfrans zəngləri uzun söhbətlərə səbəb ola bilər, xüsusən də yüksək səviyyəli məzmunu müzakirə edirsinizsə, fikirlərinizi ifadə edirsinizsə, yaradıcı məqsədlər beyin fırtınası edirsinizsə və ya yeni fikirlər təqdim edirsinizsə.
Hər kəsin vaxtında qalmasını təmin etmək üçün görüşdən əvvəl boş bir marşrut hazırlamağı düşünün. Bir -iki gün əvvəl iştirakçılara göndərin ki, gələcəkləri gözdən keçirə bilsinlər. Bu yolla, nə gözləyəcəklərini daha yaxşı anlayacaqlar və görüşdən əvvəl suallar hazırlaya və ya rəy üçün hazır ola bilərlər.
Pro-tip: İştirakçıları ortaya çıxan hər hansı bir sualı yazmağa və cavablandırmaq üçün sonunda bir zaman seqmentini ayırmağa çağırın. Vaxt bitərsə, hər kəsdən suallarını günün sonunda cavablandırılacaq və göndəriləcək bir e -poçtda yazmasını istəyin. Və ya real vaxt rejimində suallarınızı və şərhlərinizi bölüşmək üçün konfrans platformanızdakı söhbət xüsusiyyətindən istifadə edin.
Ayrıca, əlavə iş vaxtını minimuma endirmək üçün, bəlkə də konfransınızda video konfrans komponenti olub olmadığını düşünməyə dəyər. Bu, virtual müsahibə zamanı olduğu kimi vizual işarələrin qərar vermədə faydalı olduğu hallarda yaxşı işləyə bilər.
Növbəti görüşdə, indi saxlamaq və sonra izləmək üçün rekord vurmağa çalışın və bu xüsusiyyətin nə qədər dəyərli olduğunu görəcəksiniz.
Planlaşdırılan konfrans zənginə qatıla bilməyənlər üçün görüşdə baş verən hər şeyi yazın. Vurğulamaları keçmək, aydınlıq əldə etmək, kiçik hikmət parçaları seçmək və ya A nöqtəsindən B nöqtəsinə necə gəldiyinizi görmək üçün mükəmməl bir yoldur.
Bir konfrans zəngi yazarkən, bütün diqqətinizi sizdən əvvəl baş verənlərə verə bilərsiniz. Hazır olduğunuzda və tam dinləyə biləcəyiniz zaman keçmişdə bir şey yazın. Sinxronizasiya edildikdən sonra onu izləyə və sizə və işinizə təsir edən vacib hissələri seçə və seçə bilərsiniz.
Qeyd etmənin başqa bir faydası; Bir qərarın necə verildiyinə dair tam bir şəkil alırsınız. Görüşü əvvəldən sona qədər çəkərək, tam inkişaf prosesinin tarixçəsinə sahibsiniz. Yol kənarında heç bir fikir və ya şərh qalmır. Sizi olduğunuz yerə aparan qərarın hər bir addımı, araşdırmaq və müzakirə etmək üçün əlinizdədir.
Nəhayət, görüş qeydləri iştirakçılar arasında hesabatlılıq yaratmaq üçün hərəkətə gətirir. Layihələr və düzəlişlər müəyyən bir mənbəyə ayrıldıqda, qeyd detalları və aydınlığı təmin edir və işin görülməsi üçün şifahi "xəritə və hərəkət planı" hesab edilə bilər.
Növbəti senkronizasiya, istər telefon görüşü olsun, istərsə də video ilə təkmilləşdirilmiş olsun, onlayn görüşdən şəxsən əldə etdiyiniz qədər əldə etdiyinizi bildiyinizə əmin olun.
Artan işçi qüvvənizin ünsiyyət xəttlərini açıq saxlaya bilməməsinin heç bir səbəbi yoxdur - istənilən vaxt. Dünyanın hər yerində potensial müştərilərə yaxın komandanızdan yeni işə götürənlərə qədər hər kəslə əlaqə saxlayın Pulsuz konfrans vasitələri bağlı qalmağınıza güc verir.
FreeConference.com, böyüyən müəssisələrinizə yaxşı iş istehsal etmək, rəqabət qabiliyyətli olmaq və ünsiyyətin istifadəsini asanlaşdırmaq üçün lazım olanları təmin etsin. Pulsuz konfrans xidmətləri ilə pulsuz video konfrans zəngləri, yüksək keyfiyyətli səs və əla video keyfiyyəti təmin edən texnologiyadan istifadə edərək, burada və ya xaricdə işçi qüvvənizlə ayaqlaşa bilərsiniz. Virtual konfrans zəng masanız bir az daha böyük oldu!
FreeConference.com hesabınızı yaradın və işinizin və ya təşkilatınızın işə düşməsi üçün lazım olan hər şeyə daxil olun, məsələn video və Ekran Paylaşımı, Zəng Planlaşdırma, Avtomatik E -poçt Dəvətləri, XatırlatmalarVə daha çox.
