استضف مؤتمرًا عبر الفيديو بقاعة المدينة الافتراضية. إنه سهل وفعال وغير مكلف.

نحن نعلم أن ليس كل شخص خبيرًا في التكنولوجيا، وهذا أمر طبيعي. تم تصميم برنامج قاعة المدينة الافتراضية من FreeConference.com ليكون سهل الاستخدام قدر الإمكان، بغض النظر عن مدى راحة الشخص في التعامل مع التكنولوجيا. إليك ما نقوم به:

• طرق الانضمام – اختر مغامرتك الخاصة: يمكن للأشخاص الانضمام إلى قاعات مدينتك الافتراضية بالطريقة التي تناسبهم بشكل أفضل:
  • متصفح الإنترنت: جهاز كمبيوتر، واتصال بالإنترنت، وأنت على الطريق! لا حاجة لتثبيت أي شيء إضافي.
  • الهاتف العادي: هل لا تستطيع الاتصال بالإنترنت أو تفضل استخدام هاتف عادي؟ لا توجد مشكلة، فقط اتصل بالرقم المجاني المقدم.
  • التطبيق أثناء التنقل: يتيح تطبيقنا المحمول للجميع الانضمام بسهولة من هواتفهم الذكية أو أجهزتهم اللوحية.
• واجهة سهلة الاستخدام: نحن لا نؤمن بتعقيد الأمور. إن أدوات التحكم في الاجتماعات لدينا سهلة الفهم، حتى لو لم تستخدم برنامجًا لاجتماعات المدينة الافتراضية من قبل.
• نحن ندعمك: هل تحتاج إلى القليل من المساعدة؟ موقعنا الإلكتروني قسم الأسئلة الشائعة يحتوي هذا القسم على إجابات للعديد من الأسئلة الأكثر شيوعًا. ولا تتردد أيضًا في التواصل مع فريق الدعم الخاص بنا إذا واجهتك مشكلة.

بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:

• أهمية الاتصال بالإنترنت: للحصول على تجربة فيديو سلسة، من الأفضل أن يكون لديك اتصال إنترنت جيد. وإذا لم يكن كذلك، فيجب أن يعمل الصوت بشكل رائع!
• التعليمات هي المفتاح: عندما تدعو أشخاصًا، اشرح لهم كيفية الانضمام – سواء عبر الويب أو عبر الهاتف. هذا يجعل الأمر أسهل على الجميع!
• بذل جهد إضافي: هل لديك مشاركون من ذوي الإعاقات؟ قد نتمكن من مساعدتك في الحصول على ميزات خاصة. ما عليك سوى سؤال فريق الدعم لدينا، وسيعملون معك.

غالبًا ما تتضمن اجتماعات مجلس المدينة مناقشة مواضيع حساسة أو معلومات سرية. ولهذا السبب، يأخذ برنامج اجتماعات مجلس المدينة الافتراضي FreeConference.com الأمان على محمل الجد. وفيما يلي عدة طرق نحمي بها اجتماعاتك:

• التشفير: يتم تشفير الصوت والفيديو وأي محتوى مشترك أثناء النقل. فكر في هذا الأمر مثل وضع بياناتك في صندوق مقفل مشفر - لا يمكن فتحه إلا من قبل الأشخاص الذين لديهم المفتاح الصحيح (المشاركون المصرح لهم في الاجتماع).
• ضوابط المشرف: لديك القدرة على إدارة مكالماتك الافتراضية إلى قاعة المدينة:
  • أقفال الاجتماع: مع الخطة المدفوعة لـ FreeConference.com، يمكنك "قفلها" لمنع أي شخص جديد من الانضمام بشكل غير متوقع.
  • رموز الأمان: أضف طبقة إضافية من الحماية من خلال طلب رمز للدخول إلى الاجتماع.
  • إدارة المشاركين: يمكنك رؤية من حضر مؤتمر المدينة الافتراضي ولديك القدرة على إزالة الأفراد المزعجين إذا لزم الأمر.
• مسؤولية البيانات: لدينا سياسات صارمة بشأن كيفية تخزين معلومات اجتماعك والوصول إليها. لن تقوم منصة اجتماعات المدينة الافتراضية FreeConference.com بمشاركة أو بيع بياناتك دون إذنك.
• البقاء في الطليعة: تتطور تهديدات الأمن السيبراني باستمرار. تقوم FreeConference.com بتحديث تدابيرها الأمنية باستمرار لحماية اجتماعات مجلس المدينة الخاص بك.

نصائح أمنية إضافية:

على الرغم من أن برنامج مؤتمرات الفيديو في قاعة المدينة الخاص بـ FreeConference.com يوفر لك أساسًا أمنيًا قويًا، فإليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لحماية مؤتمرات الفيديو في قاعة المدينة الافتراضية الخاصة بك بشكل أكبر:

• كلمات المرور مهمة: اختر كلمة مرور قوية ويصعب تخمينها لحساب FreeConference.com الخاص بك.
• شارك مع الرعاية: كن حذرًا بشأن المعلومات التي تتم مناقشتها، خاصةً إذا كانت حساسة للغاية.
• تقرير المشاكل: إذا لاحظت أي شيء مريب أو مثير للقلق أثناء عقد اجتماع افتراضي في المدينة، فاتصل بدعم FreeConference.com على الفور.

يعتمد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام إلى قاعة مدينتك ومدة استمرارها على خطة FreeConference.com التي تختارها. فيما يلي التفاصيل:

الخطة الحرة

• المشاركون على الويب: يمكن لما يصل إلى 5 أشخاص الانضمام باستخدام متصفح الويب الخاص بجهاز الكمبيوتر الخاص بهم (مما يعني أنه سيكون لديهم إمكانيات الفيديو والصوت).
• المشاركين عبر الهاتف: يمكن لما يصل إلى 100 شخص الاتصال باستخدام أرقام الاتصال الهاتفي، مما يجعل هذا خيارًا جيدًا للجمهور الكبير.
• مدة الاجتماع: لا يوجد سوى حد أقصى لمدة 12 ساعة لمكالمات مؤتمرات الفيديو. يمكن أن تستمر اجتماعات مجلس المدينة لمدة تصل إلى 12 ساعة مع أي خطة FreeConference.com تستخدمها.

الخطط المدفوعة: FreeConference.com الخطط المدفوعة تتيح لك خطتا Starter وPro تضمين عدد أكبر من المشاركين على الويب. وتتلخص القيود المفروضة على خطتي Starter وPro مقارنة بالخطة المجانية فيما يلي:

أشياء للإعتبار:

• طرق الانضمام مهمة: إذا كانت غالبية جمهورك ستتصل عبر الهاتف، فقد تكون الخطة المجانية كافية حتى للمجموعات الكبيرة.
• الاتصال بشبكة الإنترنت: تتطلب الاجتماعات الكبيرة، وخاصة تلك التي تضم عددًا كبيرًا من المشاركين عبر الفيديو، نطاق ترددي قوي للإنترنت منك (المضيف) وأعضاء جمهورك.
• حدث ضخم حقًا؟ بالنسبة لقاعات المدينة الكبيرة بشكل استثنائي، اتصل بفريق الدعم الخاص بنا لمناقشة احتياجاتك المحددة.

نعم، يمكنك تسجيل اجتماعات مجلس المدينة على FreeConference.com باستخدام خطة مدفوعة. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة للغاية لعدة أسباب:

• المراجعة والتلخيص: هل فاتتك الجلسة أو كنت بحاجة إلى إعادة التحقق من نقطة معينة؟ تتيح لك التسجيلات إعادة النظر في المناقشة في أي وقت.
• المشاركة مع الآخرين: إذا لم يتمكن زملاؤك أو أصحاب المصلحة من حضور الاجتماع المباشر، فأرسل لهم التسجيل للتعرف على ما فاتهم.
• المواد المرجعية: يمكن أن تتناول مناقشات المجلس البلدي سياسات أو قرارات مهمة. إن وجود تسجيل صوتي يوفر مرجعًا مفيدًا للمستقبل.

إليك ما تحتاج إلى معرفته بخصوص هذه الميزة:

• الخطط المدفوعة المطلوبة: يتوفر التسجيل مع خطط FreeConference.com المدفوعة. ستحتاج إلى خطة "Starter" أو "Pro" للوصول إلى هذه الميزة.
• كيفية التسجيل:
  • المكالمات الهاتفية فقط: اطلب *9 لبدء التسجيل و*9 مرة أخرى لإيقاف التسجيل.
  • المؤتمرات عبر الويب: حدد موقع زر "التسجيل" داخل غرفة الاجتماعات الخاصة بك وانقر عليه لبدء/إيقاف التشغيل.
• التخزين: يتم تخزين التسجيلات على منصة FreeConference.com. ستكون لديك مساحة تخزين محدودة، ولكن يمكنك تنزيل التسجيلات الخاصة بك لاستخدامها لاحقًا.

اعتبارات مهمة:

• إبلاغ المشاركين: أخبر الجميع دائمًا إذا كنت تقوم بالتسجيل. هذا من باب المجاملة وقد يكون متطلبًا قانونيًا.
• المحتوى الحساس: توخ الحذر عندما يحتوي التسجيل على معلومات سرية. تأكد من تخزين التسجيل ومعالجته وفقًا لتدابير الأمان المناسبة.