في عالم الشركات ، كانت مؤتمرات الفيديو شائعة لسنوات ، خاصة بين العمال عن بُعد والبدو الرحل الرقميين والشركات الكبيرة. اعتمدت صناعات مثل تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا والموارد البشرية والمصممين وغيرهم على الاتصالات الجماعية كطريقة للبقاء على اتصال.
ومع ذلك ، بالنسبة لكثير من الناس ، قد لا تكون مؤتمرات الفيديو على الرادار بنفس القدر - حتى حدث عام 2020.
مع انتشار الوباء في العالم ، انتشرت مؤتمرات الفيديو لتشمل وتحول العديد من الصناعات والأسر. إذا كان مكان عملك على وشك ترقية سير العمل الخاص بهم من خلال حلول مؤتمرات الفيديو أو اضطررت إلى إيقاف الطوارئ والقيام بقفزة افتراضية تمامًا ، فقد أصبح من الواضح على الفور أن طريق المستقبل (في الوقت الحالي!) كان يأخذ عملك عبر الإنترنت . فجأة ، اضطرت الصناعات مثل التعليم والإعلام والرعاية الصحية التي لم تركز على مؤتمرات الفيديو إلى القفز على عربة واعتماد نهج الفيديو أولاً.
لا ينبغي أن تكون مؤتمرات الفيديو بمثابة نقطة انطلاق وثاني أفضل شيء في الوجود الشخصي مفاجأة. لقد قيل لنا دائمًا أن الفيديو سيحل محل المكالمات الهاتفية (هل سمعت من قبل عن منظار الهاتف؟) والآن مع زيادة واضحة جدًا في مؤتمرات الفيديو ، أصبح هذا الخيال حقيقة واقعة.
عصر مؤتمرات الفيديو موجود هنا وهو موجود في معظم المنازل وراحة اليد في جميع أنحاء العالم. لكن ماذا بعد؟ كيف ستستمر مؤتمرات الفيديو في الظهور وتشكيل الطريقة التي ندير بها أعمالنا ، ونلتقي بأشخاص جدد ، ونتواصل مع أحبائهم؟
(علامة بديلة: امرأة سعيدة تجلس على الأرض بجوار نافذة مشمسة ، متربعة أرجل مع جهاز كمبيوتر محمول مفتوح ، وتشرب الشاي وتعمل من المنزل)
ما كان يُعتبر في يوم من الأيام نسجًا من الخيال (The Jetsons ، أي شخص؟) والذي تحول بعد ذلك إلى ميزة في الوظيفة في الغالب للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى وكبار الشخصيات ، فقد ضمنت مؤتمرات الفيديو الآن موقعها كوسيلة اتصال ضرورية للجميع.
من الواضح بالفعل أن الوباء أصبح حافزًا لتسريع واعتماد مؤتمرات الفيديو ليس فقط للمديرين التنفيذيين على المستوى C في المؤسسات ولكن أيضًا للأعمال التجارية عبر الإنترنت والعاملين عن بُعد وحتى الأجداد! لقد أصبح الرابط الافتراضي الذي يخلق التماسك ويصوغ التعاون وهو النظام الأساسي الذي يعتمد عليه العمال أكثر فأكثر.
دعنا نتعمق قليلاً:
مؤتمرات الويب والفيديو للأعمال لها زيادة بنسبة 500٪ في نشاط المشتري منذ بداية الوباء في نهاية عام 2019. وإذ تدرك الحاجة إلى التحول نحو استراتيجية الفيديو أولاً ، ما يقرب من شنومك٪ من الشركات زادت إنفاقها لاستيعاب مؤتمرات الفيديو.
يوضح تحليل صناعة مؤتمرات الفيديو السريع أن الحاجة إلى التكنولوجيا والطلب عليها قد تضاعف على مر السنين. خاصة مع حلول مؤتمرات الفيديو المجانية التي تقدم مجموعة من الميزات المجانية بالإضافة إلى المنتجات المدفوعة والمتميزة ، اتخذت العلامات التجارية الخطوة والاستثمار.
وبطبيعة الحال ، فقد دعم هذا العمل عن بُعد مع التركيز على الاجتماعات التي أصبحت "عالمية". أينما كنت فعليًا ، يمكنك الظهور افتراضيًا. تكاليف العمل خفض بنسبة 30 ٪ من خلال اجتماعات الفيديو التي تتم عبر الإنترنت بدلاً من الاجتماعات الشخصية. بمجرد قطع تذاكر السفر بالطائرة ، والفنادق ، والنقل البري ، والبدلات اليومية ، فكر فقط في مقدار ما يتم توفيره من خلال استضافة اجتماعات عبر الإنترنت بدلاً من ذلك!
علاوة على ذلك ، يدعم الفيديو التعاون ويعززه. حتى في فريق بعيد ، 87٪ من الأعضاء "قل إنهم يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا بزملائهم من خلال مؤتمرات الفيديو." من خلال مواكبة الروتين الذي يتضمن الاجتماعات عبر الإنترنت ، يمكن لكل من العاملين في المكتب والعاملين عن بُعد الاستمرار في تعزيز علاقات العمل الخاصة بهم أثناء نقل ثقافة الشركة عبر الإنترنت ، مما يثبت أن المناظر الطبيعية البعيدة لا يجب أن تكون ضجة في الأعمال!
التعاون المعزز يحسن المشاركة عضويا. يساعد الفيديو في إبقاء المشاركين حاضرين وفي الوقت الحالي. في في. من 2,610 مستجيبًا ، كانت البيانات التالية على النحو التالي:
باختصار ، تتمتع مؤتمرات الفيديو بالقدرة على تكوين مجموعة افتراضية مع الحفاظ على ثقافة الشركة ، والبقاء على المسار الصحيح مع الأداء ، وتعزيز التعاون ، وتحسين المشاركة. تبدو خطوة في الاتجاه الصحيح ، ألا تعتقد ذلك؟
(علامة بديلة: فريق من أربعة يجلسون في مكتب على طراز الدور العلوي على طاولة غرفة الاجتماعات ، ويناقشون ويشيرون إلى كمبيوتر محمول مفتوح)
تتمثل النقاط الإرشادية التي تستمر فيها مؤتمرات الفيديو في تعزيز النجاح المستقبلي لعملك في تزويد الفرق بما يلي:
فيما يتعلق بالعمل والاجتماعات عبر الإنترنت ، تحدث الإنتاجية عندما يتم تبسيط الاتصال وتركيزه وجعله ممكنًا عبر أجهزة متعددة بسرعة ودقة وتسليم أكبر.
انطلق إلى الغد من خلال إجراء مؤتمرات الفيديو التي تعزز الإنتاجية من خلال:
انسَ الأجهزة والمعدات شديدة التحمل التي كانت تأتي في السابق مع مؤتمرات الفيديو. لم يؤدي ذلك فقط إلى جعل التقنية باهظة الثمن ومعقدة وإضافة طبقة إضافية من الإعداد ، بل أصبح الاتصال الآن بسيطًا ولا يتضمن سوى جهازًا وبرنامجًا يستند إلى متصفح واتصال بالإنترنت.
دع FreeConference.com يثبت لماذا مؤتمرات الفيديو هي المسار الذكي الذي يؤدي إلى النجاح المستقبلي لعملك. تأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك جاهزة للمستقبل من خلال مؤتمرات الفيديو المجانية التي توفر نظامًا أساسيًا قويًا للاتصال ثنائي الاتجاه ، يكمله مجموعة متنوعة من الميزات التي تمنح عملك اليد العليا. عندما تكون الميزات مجانية - مثل مكالمة جماعية مجانية ومؤتمرات فيديو مجانية ومؤتمرات ويب مجانية - فإنها تجعل البقاء على اتصال أكثر جدوى.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
