توفر الدقائق سجلاً مكتوبًا لاجتماعك وتوفر طريقة سهلة لأولئك الذين فاتتهم ليتم تعريفهم بسرعة. نظرًا لأن العديد من رواد الأعمال وقادة المجموعات ومحترفي الأعمال يستخدمون FreeConference.com لاستضافة اجتماعاتهم ، فقد قدمنا بعض النصائح حول كيفية الحصول على محاضر اجتماعات سهلة وفعالة أثناء المكالمة الجماعية.
الكثير من الملاحظات!
هناك طريقة رائعة للبقاء على المسار الصحيح لاجتماعك والتأكد من معالجة جميع الموضوعات بترتيبها الصحيح وهي كتابة جدول أعمال عند جدولة اجتماعك. تسهل ميزة جدولة FreeConference.com تعيين التاريخ والوقت والموضوع وجدول الأعمال لاجتماعك القادم الذي يتم إرساله إلى جميع المشاركين المدعوين. تعرف على المزيد حول كيفية استخدام المكياج مكالمات جماعية مجدولة عبر الويب.
تمنح النقاط النقطية محضرك بنية مضمنة تجعل من السهل تنظيم محضر الاجتماع حسب الموضوع.
تعتبر النقاط النقطية طريقة رائعة من أجل:
إذا لم تكن معتادًا على عقد المؤتمرات بانتظام ، فمن الجيد أن يكون لديك الكثير من المواد لتغطيتها. لا تتورط في التفاصيل من خلال محاولة تدوين كل شيء تمت مناقشته. احصل على الأفكار الرئيسية ، ثم ارجع واملأ أي تفاصيل ضرورية.
قطع الحشو!
من المفترض أن تكون الدقائق ملاحظات بسيطة وموجزة (وإلا فسيتم تسميتها بالساعات!) اجعل دقائقك أقصر وأسهل في القراءة عن طريق قص الكلمات التي لا تضيف أي معنى حقيقي - تذكر أنك لا تكتب ورقة من أجل صف اللغة الإنجليزية في مدرستك الثانوية.
كن مطمئنًا أن كل كلمة من اجتماعك يتم تسجيلها في تسجيل صوتي. يتوفر تسجيل صوتي غير محدود على جميع حسابات FreeConference مع اشتراك في أي من خططنا الشهرية المدفوعة. تعرف على المزيد حول FreeConference.com's تسجيل المكالمات الجماعية.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
