عندما تحتاج مجموعة من الأشخاص إلى مناقشة مشروع ما وتجد صعوبة في الاجتماع شخصيًا ، فإن اجتماعات الويب هي نعمة لإنتاجيتهم. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي نشاط في المكتب ، هناك العديد من عوامل التشتيت من حولك والتي يمكن أن تؤثر على إنتاجيتك في اجتماعات الويب.
في المرة القادمة التي يتعين عليك فيها عقد اجتماع عبر الإنترنت ، ضع في اعتبارك النصائح التالية وستكون هذه الأشياء التي تشتت الانتباه مجرد ذكريات!
الأبواب المفتوحة تدعو الناس إلى الداخل. أغلق باب مكتبك عندما تكون في اجتماعات الويب!
هل أنت في مكتب أو غرفة اجتماعات حيث يمكنك إغلاق الباب؟ يمكن للضوضاء والأحاديث الصادرة من باقي المكتب أن تجعل من الصعب سماع الأشخاص على الأطراف الأخرى لاجتماعات الويب الخاصة بك. أيضًا ، قد يشجع الباب المفتوح الأشخاص على القدوم والتحدث إليك ، مما يؤدي إلى تشتيت انتباه اجتماعات الويب الخاصة بك. يمكنك تقليل الإلهاء بشكل أكبر عن طريق نشر إشعار على الجزء الخارجي من الباب المغلق يفيد بأنك في اجتماع. بهذه الطريقة ، من غير المحتمل أن يزعجك الناس!
إذا لم تتمكن من إغلاق الباب ، فحاول ارتداء سماعات الرأس بدلاً من ذلك. تساعدك سماعات الرأس في التركيز على الأشخاص في اجتماع الويب الخاص بك. هذا لأنها تساعد في تقليل أي ضوضاء في الخلفية من الأشخاص الآخرين في مكتبك. تخدم سماعات الرأس أيضًا غرضًا ثانيًا. على غرار الطريقة التي يشير بها الباب المغلق إلى أنك مشغول ، فإن سماعات الرأس تقلل من احتمالية إزعاج الآخرين لك ما لم يكن ذلك مهمًا.
اجتماعات الويب مريحة ، ولا شك في ذلك. ومع ذلك ، يعرف الكثير من الناس مدى تشتيت انتباه أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، خاصةً عندما يفكرون فيما يقدمه الإنترنت. عندما تشارك في هذا النوع من الاجتماعات ، ضعه في وضع ملء الشاشة! بهذه الطريقة ، لن تتمكن من فتح علامات تبويب جديدة في متصفح الإنترنت الخاص بك والاستسلام لما يقدمه من مشتتات ، مثل Facebook و Instagram ومواقع الويب الأخرى.
إذا كنت غير قادر على الانتقال إلى وضع ملء الشاشة تمامًا ، أو إذا كنت ستحتاج إلى الوصول إلى برنامج آخر فيما يتعلق باجتماع الويب الخاص بك ، على الأقل اجعل نافذة الاجتماع كبيرة بقدر ما تستطيع. كلما قل عدد الأشياء التي تفتحها على شاشتك ، قلت مصادر التشتيت لديك.
قم بإيقاف تشغيل الإشعارات الخاصة بك. يمكنك الرد على البريد الإلكتروني عندما ينتهي اجتماعك!
العديد من الأشخاص لديهم أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة الخاصة بهم مضبوطة لإخطارهم عندما يتلقون رسالة نصية أو مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني ، من بين أشياء أخرى. في معظم الأحيان ، تعمل هذه فقط كمشتتات أثناء اجتماعات الويب. من المحتمل أن تنتظر حتى تنتهي قبل الرد على هذا البريد الإلكتروني أو المكالمة الهاتفية أو الرسالة النصية. قبل أن تبدأ ، أوقف ما تستطيع. إذا لم تتمكن من إيقاف تشغيل شيء ما ، فقم على الأقل بإيقاف تشغيل الإشعارات أو وضعها في الوضع الصامت.
إذا كانت هناك مواقع ويب معينة فقط تشتت انتباهك عادةً بدلاً من كل شيء ، فاستخدم متصفحك لصالحك. احظر جميع مواقع الويب التي تشد انتباهك بعيدًا عن اجتماعات الويب أثناء إجراء مكالمة. حتى إذا كنت تعتقد أنه يمكنك مقاومة الإغراء ، فإن جعل الوصول إلى مصدر الإلهاء مستحيلًا يضمن زوالها. في الواقع ، حتى محاولة مقاومة الإغراء عندما تعلم أنه يمكنك الذهاب إلى Facebook ، على سبيل المثال ، يمكن أن يصرفك عن اجتماع الويب.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
