عقد المؤتمرات 101: كيفية استضافة اجتماع ستاندوب

في عملك ، الجميع مشغولون دائمًا. ينشغل بعض العمال بالمشاريع ، ويقودون أنفسهم لإنجازها إذا كان هذا هو آخر شيء يفعلونه. يتواصل الآخرون باستمرار على الهاتف مع العملاء ، وقد يُمنحون فترة استراحة مدتها 5 ثوانٍ بين المكالمات الهاتفية المستمرة. لذلك من المفهوم أن التواصل مع زميل عمل آخر في بعض الأحيان يمثل تحديًا. هل توصل رسالة للجميع في شركة دولية؟ مستحيل. إذن ماذا يجب أن تفعل؟

ما هو اجتماع الوقوف؟

تلبية الوقوف اجتماع - ممارسة جديدة تنتشر من خلال ثقافة الشركة ، وخاصة في صناعة البرمجيات لتشجيع التواصل.

هنا هو كيف يعمل:

1. في نفس الوقت من كل يوم ، يتوقف الجميع عما يفعلونه.
2. يتجمع زملاء العمل في كل مكتب حول الشاشة.
3. يتناوب الناس على السماح لأنفسهم بوصف ما يعملون عليه ، وما يجب القيام به ، وما إذا كان عمل أي شخص آخر يتدخل.

يمكن أن يؤدي تبني هذه الممارسة البسيطة إلى تشجيع التواصل بين زملاء العمل - حتى على المستوى الدولي - وزيادة الإنتاجية من خلال توضيح أي مشكلات مستمرة.

ولا يستغرق الأمر سوى 5 دقائق لإعداده.

تعليمات الإعداد

1. تسجيل الدخول: قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على FreeConference.com ، وانتقل إلى صفحة "المؤتمر". انقر على أيقونة التقويم.
2. تفاصيل المكالمة: أدخل اسم اجتماع الوقوف الخاص بك ، ثم حدد تاريخ بدئه والوقت الذي سيبدأ فيه كل يوم.
3. الجدول الزمني: الآن ، اضغط على الزر الذي يقول "تعيين للتكرار" لتخصيص جدول الوقوف الخاص بك: كل ايام الاسبوع - حدد "يوميًا" ثم حدد "كل يوم من أيام الأسبوع". أيام عمل معينة - ما عليك سوى اختيار "أسبوعيًا" وتحديد الأيام التي تريدها!
4. الدعوات: تخطي الدعوات الشخصية التي تستغرق وقتًا طويلاً! ما عليك سوى إضافة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بزملائك في العمل من مكاتب مختلفة ، وسيقوم FreeConference تلقائيًا بإرسال بريد إلكتروني إليهم يتضمن تفاصيل المكالمات وإرشادات بسيطة حول كيفية الانضمام.
5. الاتصال الهاتفي: إذا كنت تخطط لجعله مؤتمرًا عبر الهاتف ، فقم بإضافة العديد من الاتصالات الهاتفية لجميع مكاتبك الدولية هنا.
6. تؤكد: ما عليك سوى إلقاء نظرة على جميع التفاصيل ، والتأكيد ، والانتهاء من ذلك!

يصبح الأمر أفضل - يمكنك أيضًا وضع إشارة مرجعية على غرفة المؤتمرات عبر الإنترنت ، لذا فإن التعاون مع موظفيك - الموزعين عبر مدينة أو بلد أو حتى الكرة الأرضية - ليس أكثر تعقيدًا من النقر فوق الزر.

لذا انطلق ، حدد موعدًا للوقوف - اجعل التعاون والتواصل جانبًا أساسيًا في كل يوم ، وابقَ في طليعة اتجاهات الأعمال الجديدة مع FreeConference.com.

ليس لديك حساب؟ أفتح حساب الأن!