لا يستمتع الكثير من الأشخاص بالاجتماعات عبر الإنترنت. من أجل الحصول على أقل ، يجب أن يكون كل اجتماع فعال قدر الإمكان. العامل الرئيسي في كفاءة الاجتماع هو مشاركة المشاركين. في هذا المنشور ، سنتحدث عن 10 نصائح لتعزيز مشاركتك أثناء اجتماعات الويب عبر الإنترنت.
يؤمن هذا الكاتب المحب للفكاهة بشدة أن البدء بمزحة سيجذب انتباه الحاضرين بسرعة. وإليك مثال: "كم عدد الموظفين المطلوب لإصلاح صدى الصوت؟ لا ، شخص جاد إصلاح هذا الصدى أو كلكم مطرود ".
انتبه للأشياء الدقيقة. يمكن أن تؤثر جميع أيام الأسبوع وأوقات الاجتماعات وجداول الحضور في مدى انتباههم. اجعل الاجتماعات قصيرة قدر الإمكان باستخدام المحادثات الجذابة والمساعدات المرئية لإبقاء الأشخاص محدثين.
التنظيم مهم. يجب أن يسرد مدير الاجتماع جميع الموضوعات التي سيتم مناقشتها. يمكنك القيام بذلك في بداية الاجتماع ، أو وضعه في قسم جدول الأعمال الخاص بدعوات الاجتماع.
يجب على المنسق إعطاء الأدوار لجميع الحاضرين حول ما يجب إدخاله في مواضيع الاجتماع. بينما يمكنهم الرفض ، اطلب من الناس التحدث. قبل الانتقال إلى موضوع آخر ، قم بدعوة الأشخاص للإدخال. تأكد من أنهم كذلك ليس على كتم الصوت.
يشجع تناول الحلوى على المشاركة ، حتى في هذه الحالة يتعين عليهم تقديمها بأنفسهم. يأكل كل مشارك قطعة حلوى عند استخدام كلمة رئيسية ، مما يساعده على الانتباه والحصول على السكر.
إذا دعا الوسيط الأشخاص للتحدث ، فسيكون الجميع أكثر مشاركة. هذا من شأنه أن يضع الضغط اللازم على الحضور للانتباه ، بالإضافة إلى إظهار علامة على احترام رأي الجميع.
لماذا يقوم الطلاب بتدوين الملاحظات أثناء المحاضرة؟ للاحتفاظ بالمعلومات والمشاركة في تعليمهم. ينطبق نفس المفهوم هنا ، اطلب من الحاضرين تدوين ملاحظات للاجتماع عبر الإنترنت وما بعد الاجتماع.
قد يكون بعض الأشخاص (مثلي) خجولين جدًا للتدخل أثناء اجتماع عبر الإنترنت. هذا لا يعني أن آرائنا أقل قيمة. إذا كان بإمكان الوسيط فقط منحنا إيماءة.
يمكن التفاوض في بعض الأحيان استنتاجات مواضيع الاجتماع. أظهر للحاضرين أن آرائهم مهمة من خلال منحهم تصويتًا أو حجة أو حتى العامل الحاسم. سيساعد بالتأكيد المشاركة في الاجتماع المقبل.
من أجل توفير الوقت والكفاءة ، يجب أن تكون عملية اتخاذ القرار سلسة قدر الإمكان. يجب أن يكون لدى الوسيط عملية للقيادة إلى هذا القرار بسهولة سواء كان تصويتًا أو خيارات واضحة أو جدولاً زمنيًا.
Freeconference.com. المزود الأصلي للاتصال الجماعي المجاني ، مما يمنحك حرية اختيار كيفية الاتصال باجتماعك في أي مكان وفي أي وقت دون التزام.
إنشاء حساب مجاني اليوم وتجربة مؤتمرات عبر الهاتف مجانًا ، ومقاطع فيديو خالية من التنزيل ، ومشاركة الشاشة ، وعقد مؤتمرات عبر الويب والمزيد.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
