8 نصائح وحيل لعقد مؤتمرات فيديو أقل صعوبة وأكثر احترافًا

الشعور بالحرج أمام الكاميرا أثناء الاستخدام مؤتمرات الفيديو التكنولوجيا هي حل بسيط. يعد! مع القليل من التعرض والممارسة والفهم الأعمق ، يمكن لأي شخص أن يبدو جيدًا ويشعر بالرضا ويترك انطباعًا دائمًا.

لا يهم إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك أو للمرة الـ 1,200 ، فقد ثبت أن مؤتمرات الفيديو تقوي الروابط والعلاقات. لا يكون التواصل أسهل وأكثر فاعلية فقط عندما تتمكن من رؤية وجه شخص آخر ، ولكنه يصبح أيضًا أكثر قوة.

لذا ، لماذا تقوم بتشغيل الفيديو الخاص بك في المرة القادمة التي تكون فيها في اجتماع؟ يضيف الفيديو عمقًا وأبعادًا لمكالمة صوتية مسطحة. استخدم مؤتمرات الفيديو من أجل:

• لقاء فردي بين زميل ومديرهم
  في الواقع ، احصل على اتصال ثنائي الاتجاه غير مفلتر مع الموظف للحصول على أفضل النتائج ووقت وجه غير مقيد. مثالي للخصم الفردي ، والترقيات ، والتوجيهات ، والإجراءات التأديبية ، والعصف الذهني ، والمزيد. إنه أفضل شيء بعد أن تكون شخصيًا ، ويشعر وكأنهم موجودون معك.
• تقديم ملاحظات إيجابية أو بناءة أو حساسة للوقت
  إذا كان شخص ما يقوم بعمل جيد ، فقل ذلك بابتسامة في دردشة الفيديو. دعهم يعرفون مدى عملهم الجيد من خلال قول ذلك على وجوههم ، أو تقديم ملاحظات مفصلة من شأنها مساعدتهم على المدى الطويل.
• محادثة تستغرق حوالي 10 دقائق أو أقل لحلها
  انتقل إلى مكالمة فيديو لحل مشكلة قد تتطلب عددًا قليلاً من الأشخاص والآراء. بدلاً من تجزئة الصوت فقط ، قم بتشغيل الكاميرا وشاهد كيف يتفاعل الجميع للحصول على عرض أكثر عمقًا للأسلوب والمحتوى وطرق تواصل الأشخاص مع بعضهم البعض.
• قطع رسائل البريد الإلكتروني الطويلة حول مواضيع الاجتماعات التي تستغرق وقتًا طويلاً
  هناك أوقات عندما المواضيع البريد الإلكتروني فقط لا تستجيب للسرعة الكافية أو تصبح طويلة جدًا وتصبح معقدة للغاية. من خلال اجتماع عبر الإنترنت ، يمكن أن تكون المزامنة سريعة وموجزة ، بحيث تصل إلى المسامير النحاسية بسرعة.
• تقديم مقدمات ، وإعداد ، وتوظيف مواهب جديدة
  إن استخدام مؤتمرات الفيديو يجعل مقابلة شخص جديد أسهل بكثير عندما يتعلق الأمر برؤية مظهره ، وكيفية تفاعله ، ومدى ارتياحه أمام الشاشة ، وكيف يتصرفون بنفسهم ، وما إلى ذلك. يمكن للموارد البشرية الحصول على شعور جيد فور الخفافيش حول تعيين جديد محتمل

لقد تغيرت الطرق التي يستخدم بها الأشخاص تقنية مؤتمرات الفيديو بشكل كبير وارتفعت. ما كان في يوم من الأيام مكلفًا وضخمًا ومعقدًا للفهم ، أصبح الآن ميسور التكلفة وسهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه بنقرة زر واحدة. الآن الأمر متروك لك فقط للتألق على الشاشة!

فيما يلي بعض النصائح والحيل التي تساعدك على الإعداد لدردشة فيديو A +:

1. استخدم المعدات التي تعمل
   هل يحتوي جهازك على آخر تحديثات البرامج؟ تأكد من الخاص بك معدات الترجمة يتم تحديثه ويعمل. بالإضافة إلى ذلك، قم بالتحقق من أي شيء آخر قد تحتاجه مثل الأسلاك والمكونات الإضافية والماوس ومحول HDMI - أي شيء يجعل اجتماعك أكثر سلاسة!
2. اعرف مكان الكاميرا
   سواء كنت تستخدم جهاز سطح مكتب أو كمبيوتر محمول أو جهازًا محمولًا ، فإن معرفة مكان الكاميرا حتى تتمكن من النظر فيها سيساعدك على التواصل مع الأشخاص الموجودين على الجانب الآخر من الشاشة.
3. تأكد من أن كل شخص يشعر بأنه مشمول
   امنح الناس مساحة للتحدث ، وحاول ألا تتحدث مع أي شخص. إذا كان شخص ما ينطلق ثم يهدأ ، مرره المحارة التي يضرب بها المثل عن طريق السؤال عما إذا كان لديهم أي شيء يشاركونه.
4. إنشاء قواعد الفريق
   إنشاء بعض مؤتمرات الفيديو آداب المعاشرة بين فريقك ومكتبك. ناقش أشياء مثل:
   التكرار - كم مرة يجب عقد الاجتماعات عبر الإنترنت؟
   المحتوى - ما نوع الأمور التي ستطرح للمناقشة؟
   الوسطاء - من سيستضيف وهل يجب تغييره؟
   المشاركون - من يجب أن يكون هناك وهل سيتغير؟
   تلخيص - هل ستقوم بالتسجيل أو الاستخدام ملخصات ذكية?
5. نظرة في منتصف الطريق اللائق
   العمل من المنزل يعني أنك لست مضطرًا لأن تنتهي تمامًا كما تفعل عادةً في المكتب. ومع ذلك ، فإنه يوصي بأن تبدو أنيقًا من الخصر إلى أعلى.
6. قم بإنشاء مساحة Go-To
   إذا كنت تعمل من المنزل ، فقم بتعيين منطقة معينة ستكون مكانًا هادئًا وهادئًا للمشاركة في الاجتماعات عبر الإنترنت. إذا كنت تتنقل ، ففكر في العثور على مكان مريح ليس مليئًا بالإلهاء ، وصاخبًا جدًا ، وخالي من الازدحام المروري.
7. احصل على كاسر الجليد في متناول اليد
   من الجيد دائمًا تحضير شيء ما في حالة احتياجك إلى تعريف الأشخاص ببعضهم البعض أو الحاجة إلى تخفيف الحالة المزاجية. استعد لهذا من خلال قراءة بعض العناوين الدولية لمعرفة ما يحدث في العالم أو تعلم نشاطًا يمكن للجميع لعبه للاستعداد قبل الاجتماع. اسال اسئلة مثل:
   1. من أين تنضم إلينا؟
   2. ماذا فعلت في عطلة نهاية الاسبوع هذه؟
   3. قل لنا حقيقتين وكذبة
   4. اعرض وتحدث عن عنصر في بيئتك المجاورة
8. ممارسة!
   كن أفضل في العرض ، واعتاد على العرض عندما تقضي الوقت أمام المرآة. تُترجم هذه المهارات جيدًا إلى اجتماعات عبر الإنترنت وستجعلك تشعر براحة أكبر أمام الشاشة.

اجعل FreeConference.com هو حل مؤتمرات الفيديو المجاني والسهل الاستخدام والبسيط الذي تحتاجه للبقاء على اتصال مع الزملاء والأحباء. مع عدم وجود تنزيلات وتقنية قائمة على المتصفح ، يمكنك الاتصال بأي شخص من أي مكان وفي أي وقت.

استمتع بميزات مجانية مثل مؤتمرات الفيديو المجانية, مكالمات جماعية مجانيةو مشاركة مجانية للشاشة الذي يأتي مع عرض معرض ومكبر الصوت, أرقام الاتصال, السبورة على الإنترنت وأكثر من ذلك بكثير.